Políticas de retenção de origem indexada e condições de filtro

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura
  • Pesquisa com IA usa configurações para limpar automaticamente registros obsoletos do índice e otimizar o desempenho da pesquisa. Para limitar o conjunto de registros indexados das tabelas de origem, você pode configurar políticas de retenção e condições de filtro para suas origens indexadas.

    Políticas de retenção de origem indexadas

    A indexação de tabelas de origem grandes, como a tabela Tarefa [task] e tabelas que a estendem, pode adicionar um número significativo de registros ao índice Pesquisa com IA. Para limitar o conjunto de registros da tabela de origem indexados com base na hora desde a última atualização, selecione uma política de retenção para sua origem indexada. Pesquisa com IA indexa somente registros de origem atualizados dentro do período definido para a política de retenção. Por exemplo, se você selecionar uma política de retenção de dois anos, Pesquisa com IA excluirá os registros de origem que foram atualizados pela última vez há mais de dois anos.

    Quando o tempo desde a última atualização de um registro de origem excede o limite da política de retenção da origem indexada, Pesquisa com IA marca o registro indexado correspondente como obsoleto.
    Nota:
    As políticas de retenção são necessárias para origens indexadas que indexam registros da tabela Tarefa [tarefa] ou tabelas que a estendem. Elas são opcionais para outras origens indexadas.

    Condições do filtro de origem indexada

    Para limitar o conjunto de registros indexados de uma tabela de origem, defina as condições do filtro para sua origem indexada. Pesquisa com IA indexa somente registros que correspondem a todas as condições de filtro definidas.

    Quando um registro de origem não atende mais às condições de filtro da origem indexada, Pesquisa com IA marca o registro indexado correspondente como obsoleto.

    Limpando registros obsoletos

    Pesquisa com IA limpa automaticamente registros obsoletos do índice diariamente. Usuários com a função de administrador podem limpar manualmente registros obsoletos. Para obter detalhes sobre este procedimento, consulte Limpar registros obsoletos do índice Pesquisa com IA.

    Limpar registros obsoletos do índice Pesquisa com IA

    Execute um trabalho programado para excluir registros obsoletos do índice Pesquisa com IA.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: administrador

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Se uma dessas condições for atendida para um registro no índice [ Pesquisa com IA, Pesquisa com IA marca o registro como obsoleto.
    • O tempo desde a última atualização do registro excede o limite de idade da política de retenção da origem indexada
    • O registro não atende mais às condições de filtro definidas para sua origem indexada
    Pesquisa com IA limpa automaticamente registros obsoletos do índice diariamente. Os administradores podem limpar registros manualmente usando as etapas a seguir.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Scheduler do Sistema > Trabalhos programados > Trabalhos programados.
    2. Abra o trabalho programado Limpar documento obsoleto do índice do AIS.
    3. Selecione Executar agora.

    Resultado

    O trabalho programado é executado, excluindo registros obsoletos do índice Pesquisa com IA.