커뮤니케이션 채널 정의

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기3분
  • 각 통신 작업에 대한 통신 채널을 정의하여 계획이 테이블에 첨부될 때 작업에 사용할 통신 모드를 결정합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_comm_management.comm_plan_admin 또는 admin

    통신 계획 및 관련 작업을 정의했습니다.

    이 태스크 정보

    • 통신 모드로는 이메일, SMS, 회의 및 Slack을 사용할 수 있습니다.
    • 인시던트 테이블의 경우, 알림 플러그인(com.snc.notify)을 활성화하고 com.snc.iam.notify_number 속성 값이 등록된 알림 번호로 설정된 경우에만 SMS 및 회의 기능이 나타납니다. 알림 번호는 Twilio 계정을 구성하는 동안 등록됩니다.
    • 인시던트 테이블의 경우 작업 커뮤니케이션 관리를 위한 공동 작업 서비스 플러그인(sn_tcm_collab_hook)을 활성화한 경우에만 Slack에 대한 기능이 나타납니다. 작업 커뮤니케이션 관리용 공동 작업 서비스 플러그인을 활성화하려면 다음으로 이동합니다. ServiceNow Store 을 클릭하고 작업 커뮤니케이션 관리를 위한 공동 작업 서비스 애플리케이션을 설치합니다. 자세한 내용은 작업 커뮤니케이션 관리를 위한 공동 작업 서비스를 참조하십시오.
      주:
      Slack을 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 Slack 작업 공간 구성을 참조하십시오 .
    • 채널 추가 – 회의채널 추가 – SMS채널 추가 – 이메일과 함께 사용할 수 없습니다. 채널 추가 – 회의를 선택한 경우, 채널 추가 – 이메일 또는 채널 추가 – SMS를 선택할 수 없습니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 작업 커뮤니케이션 관리 > 계획 정의.
    2. 커뮤니케이션 계획을 클릭합니다.
    3. 커뮤니케이션 작업 정의 관련 목록을 클릭한 다음 커뮤니케이션 채널을 정의할 작업을 클릭합니다.
    4. 커뮤니케이션 작업 정의 양식에서 요구 사항에 따라 다음 관련 링크 중 하나를 클릭합니다.
      • 채널 추가 - DEX 데스크톱 도우미
      • 채널 추가 – 회의
      • 채널 추가 – 이메일
      • 채널 추가 – SMS
      • 채널 추가 - Slack
    5. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
      표 1. 커뮤니케이션 채널 정의 양식
      필드 설명
      채널 추가 – 회의
      커뮤니케이션 작업 정의 채널 정의와 연결된 커뮤니케이션 작업 정의입니다.
      알림 제공자 선택기 제공자 선택기 [notify_group_selector] 테이블에서 선택기를 선택하기 위한 조회 아이콘( 조회 아이콘입니다.
      주:
      선택기를 알림 번호 그룹 또는 회의 제공자와 연결할 수 있습니다. 각 알림 번호 그룹에는 전화 회의를 하는 데 사용할 수 있는 하나 이상의 알림 번호가 있을 수 있습니다.
      채널 추가 – 이메일
      커뮤니케이션 작업 정의 이 채널 정의와 관련된 커뮤니케이션 작업 정의입니다.
      이메일 클라이언트 템플릿 조회 아이콘( 조회 아이콘)을 클릭하여 타깃팅된 대상에게 이메일을 보내는 데 사용되는 이메일 클라이언트 템플릿을 선택합니다.
      주:
      이 이메일 템플릿은 커뮤니케이션 작업 테이블에 정의되어야 합니다.
      수신자 필드 수신자 목록을 채울 위치를 선택하는 목록입니다. 옵션으로는 받는 사람, 참조숨은 참조가 있습니다. 통신 작업에 대한 이메일의 기본 수신자 위치 속성()sn_comm_management.default_email_recipient_field에서 정의한 내용에 따라 기본값이 채워집니다.
      채널 추가 – SMS
      커뮤니케이션 작업 정의 이 채널 정의와 연결된 커뮤니케이션 작업 정의입니다.
      알림 SMS 템플릿 조회 아이콘 조회 아이콘 : 대상 대상에게 SMS를 보내는 데 사용되는 알림 SMS 템플릿을 선택합니다.
      주:
      이 SMS 템플릿은 커뮤니케이션 작업 테이블에 정의되어야 합니다.
      알림 제공자 선택기 제공자 선택기 [notify_group_selector] 테이블에서 선택기를 선택하기 위한 조회 아이콘( 조회 아이콘입니다.
      주:
      선택기를 알림 번호 그룹 또는 회의 제공자와 연결할 수 있습니다. 각 알림 번호 그룹에는 SMS를 보내는 데 사용할 수 있는 하나 이상의 알림 번호가 있을 수 있습니다.
      채널 추가 - Slack
      커뮤니케이션 작업 정의 이 채널 정의와 연결된 커뮤니케이션 작업 정의입니다.
      채널 유형 채널 유형은 Slack입니다.
      채널 추가 – 데스크톱 도우미
      커뮤니케이션 작업 정의 이 채널 정의와 연결된 커뮤니케이션 작업 정의입니다.
      채널 유형 채널 유형은 데스크톱 도우미입니다.
      알림 템플릿 알림 메시지를 작성할 때 적용되는 템플릿입니다.
    6. 제출을 클릭합니다.
      통신 작업에 대한 통신 채널이 정의됩니다.

    다음에 수행할 작업

    통신 작업 및 해당 작업에 대한 통신 채널을 만든 후 통신 계획에 대한 연락처를 정의합니다.