관리되는 문서 개념

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기1분

    • 다음 개념은 관리 대상 문서에 대해 설명합니다: 관리되는 문서, 문서 모음, 문서 수정, 문서 매개변수.

    표 1. 개념
    개념 설명
    관리 대상 문서 문서 [dms_document] 테이블에는 관리되는 문서 프로세스를 통해 제어되는 문서가 포함되어 있습니다.
    문서 수집 문서 컬렉션 [dms_collection] 테이블을 사용하면 관련 문서를 함께 그룹화할 수 있습니다.
    문서 수정 관리 문서에는 문서의 개별 버전에 대한 명확한 기록이 있어야 하므로 수정본(파일 포함)은 관련 목록을 통해 주요 문서 기록에 첨부됩니다. 문서 수정은 표준 명명 체계와 일관된 버전 번호를 유지하기 위해 제어됩니다. 문서 수정이 준비되면 검토를 위해 제출할 수 있습니다.
    문서 매개변수
    중요사항:
    매개변수는 애플리케이션 또는 문서 보안을 제어하지 않습니다. 매개변수는 문서만 구성하며 문서에 액세스할 수 있는 사용자에는 영향을 주지 않습니다. 관리되는 문서 애플리케이션에 대한 액세스 권한을 부여하기 위해 역할을 할당할 수 있습니다. 특정 문서에 대한 액세스 권한을 부여하려면 사용자 및 그룹 권한을 설정합니다.
    각 문서는 미리 정의된 매개변수와 연결될 수 있습니다. 매개변수는 문서 그룹화에 도움이 될 수 있습니다.
    • 유형: 제어되는 문서의 유형을 정의합니다. 같은 형식의 문서는 동일한 컨트롤을 사용합니다.
    • 분류: 공개, 제한 또는 기밀과 같은 문서 제한 수준을 정의합니다.
    • 대상: 문서에 액세스할 수 있는 그룹(예: 내부 또는 외부)을 정의합니다.
    • 이름 형식: 문서 이름의 형식을 정의하여 동일한 유형의 문서가 이름 구성 요소에서 어셈블된 동일한 이름 체계를 갖도록 합니다.
    • 이름 구성요소: 이름 형식에 사용되는 문서 값을 정의합니다.
    • 승인 규칙: 문서를 게시하기 전에 문서가 갖추어야 하는 승인을 정의합니다.