문서 보안 및 접근
사용자 및 그룹에 대한 문서 접근 권한은 문서에 대한 보안을 제공합니다.
문서에 대한 소유자 액세스
기본적으로 문서 소유자는 문서에 대한 모든 권한을 가지며 다음을 수행할 수 있습니다.
- 문서 매개변수 업데이트
- 문서 버전 업로드
- 문서 참조 생성
- 다른 사용자와 문서 공유
- 문서 삭제
주:
문서 소유자가 변경되면 새 소유자는 문서에 대한 모든 권한을 획득하고 이전 소유자는 액세스 권한을 잃게 됩니다. 이전 소유자가 문서에 대한 액세스 권한을 유지하려는 경우 소유자 액세스 권한을 이전하는 대신 문서를 공유해야 합니다.
문서 접근 설정
세 가지 설정을 통해 문서에 액세스할 수 있습니다.
| 접근 | 설명 |
|---|---|
| 참조된 기록에 따름 | 문서가 상위 기록에 참조되면 상위 기록에 액세스할 수 있는 모든 사용자가 문서에 액세스할 수 있습니다. |
| 관리자 접근 | 관리자 액세스 권한이 있는 모든 문서 사용자가 문서에 액세스할 수 있습니다. |
| 공유 권한 | 다음과 같은 다양한 권한 수준에서 다른 사용자와 문서를 독자, 작성자 또는 소유자와 공유할 수 있습니다.
|
공유 권한 및 역할
사용자는 문서에 대한 자신의 액세스 권한에 따라 다른 사용자에게 권한을 부여할 수 있습니다. 권한 수준은 다음과 같습니다.
- 소유자
- 작성자
- 판독기
다른 사용자 및 그룹과 문서를 공유하려면 문서 기록에 대한 쓰기 권한과 다른 수준에서 공유할 역할이 있어야 합니다.
| 공유 권한 | 사용자 권한 필요 | 필요한 역할 |
|---|---|---|
| 사용자 권한 | 역할이 할당되지 않은 경우에도 모든 사용자 | 필요한 역할이 없습니다. 모든 사용자는 다른 사용자와 문서를 공유할 수 있습니다. |
| 그룹 권한 | 작성자와 소유자는 액세스 권한에 따라 액세스 권한을 할당할 수 있습니다. | dm_user_group_read |
| 역할 권한 | 작성자와 소유자는 액세스 권한에 따라 액세스 권한을 할당할 수 있습니다. | dm_user_role_read |
| 사용자 기준 권한 | 작성자와 소유자는 액세스 권한에 따라 액세스 권한을 할당할 수 있습니다. | dm_user_criteria_read |