문서 관리 사용 릴리스 버전: Yokohama업데이트 날짜 2025년 01월 30일 읽기1분문서를 쉽게 업로드, 검색, 공유, 게시 및 삭제하는 데 사용합니다 문서 관리 . 문서 리포지토리문서 관리 애플리케이션에서 문서 저장소의 문서를 생성하고, 보고, 업데이트하고, 공유할 수 있습니다. 새 문서가 생성되면 이름, 설명, 유형 등과 같은 메타데이터가 있는 레코드에 배치됩니다. 기록에는 문서의 모든 버전이 포함되어 있으므로 문서를 추적하고 업데이트할 수 있습니다.문서 승인 및 게시 프로세스검토자는 문서를 승인하거나 거부합니다. 문서에는 여러 명의 검토자가 있을 수 있습니다. 승인 프로세스 중에 승인자는 문서를 승인하거나 거부합니다. 문서는 검토 프로세스 후 승인 프로세스를 거칩니다. 검토 및 승인 프로세스 후에 문서가 게시됩니다.CAC 또는 PIV 스마트 카드를 사용하는 PDF 문서의 디지털 서명디지털 서명을 사용하면 문서 서명 환경을 원활하게 만들고 PIV(Personal Identity Verification) 또는 CAC(Common Access Card) 스마트 카드를 사용하여 수동 개입을 제거할 수 있습니다.문서 참조참조는 문서 기록을 다른 기록에 연결하는 데 사용되며, 다른 기록은 플랫폼의 다른 테이블이나 기록일 수 있습니다.문서를 상위 기록에 연결문서는 "상위 기록"이라고 하는 기록에 연결할 수 있습니다. 문서 버전을 생성하고 상위 기록을 통해 참조할 수 있습니다. 상위 기록에서 문서 참조를 보거나, 편집하거나, 다운로드하거나, 삭제할 수도 있습니다.문서 관리 목록목록은 다른 대상 기록에 링크된 문서를 생성하는 데 사용할 수 있는 템플릿 문서 모음입니다. 관리자 역할을 가진 사용자만 목록에 액세스할 수 있습니다.활동 스트림의 문서 첨부 파일활동 스트림에 문서를 포함하여 첨부된 문서의 업데이트를 기록에 포함하고 추적합니다.문서에서 중요한 데이터 삭제PDF 문서에서 민감한 내용이나 데이터를 수동으로 마스킹합니다. 데이터 수정은 구성 가능한 작업 공간에서 사용할 수 있습니다.외부 콘텐츠 제공자와의 문서 관리 통합에 대한 코어 UI문서를 편집, 공유 및 공동 작업하기 위해 외부 클라우드 제공자와 통합합니다문서 관리.
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