リスト機能の設定と使用

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間:6分
  • すべてのユーザーは、自分のロールでアクセスが許可されているテーブルのリストを操作できます。一部のリストおよび列ヘッダーメニューオプションは、ユーザーロールに付与された権限によって制御されます。

    始める前に

    必要なロール:admin

    このタスクについて

    次の手順では、ユーザーがリストを構成または使用できる機能について説明します。

    リストのソート

    リストをソートすると、リスト内の情報をすばやく見つけることができます。リストをソートするためにシステムで使用される方法は、ソート列のレコードのタイプによって異なります。

    始める前に

    必要なロール:なし

    このタスクについて

    レコードの例を考えてみましょう:Label=Requested Item;値=sc_req_item。選択肢リストタイプ以外のフィールドタイプは、ラベルに基づいてソートされます。レコードラベルの例である 「要求アイテム」は、ラベルが「r」で始まるレコードでソートされます。

    選択リストフィールドを使用すると、ユーザーは事前定義された選択肢のセットから選択できます。選択リストのフィールドは、ラベルではなく、フィールドの基礎となる辞書エントリ値によってソートされます。レコード値の例 sc_req_item は、値が「s」で始まるレコードでソートされます。

    値でソートすると便利です。たとえば、タスクの [ステータス ] の選択肢は順序付けされます 新規 > 対応中 > クローズ済み. ラベルに基づいてソートは次のようになります クローズ済み > 新規 > 対応中.

    列名の横にある矢印は、現在のソート順を示します。下向き矢印は、列が降順でソートされていることを示します。プライマリソート順のみが示されます。
    注:
    リストには、次のソートルールが適用されます。
    • 翻訳済みインスタンスでは、translated_text、translated_field、およびtranslated_htmlタイプの列のみがソートをサポートしています。
    • 列ラベルは最初に英語で作成し、次にそれに応じて翻訳する必要があります。
    • Glide リストなどのアレイベースのフィールドでリストをソートすることはできません。

    リストをソートするには、次のいずれかの方法を使用します。

    手順

    • 列名をクリックすると、リストが昇順でソートされます。
      もう一度クリックすると、逆の順序でソートされます。
    • 列名を右クリックし、[ ソート (a から z)] または [ソート (z から a)] を選択して、それぞれ昇順または降順でソートします。
    • フィルターを使用してソート順を指定します。
      フィルターでは、複数の列でソートできます (たとえば、[カテゴリ]、次に [サブカテゴリ])。

    フィールドステータスインジケーターの設定

    リストフィールドステータスインジケーターの最新のセル色分けを有効または無効にすることができます。この設定は、リストをカスタマイズするときに使用できます。この設定はシステム設定で使用できます。

    始める前に

    必要なロール:なし

    このタスクについて

    リストのフィールドステータスインジケーターは、最新のセルカラーリングで、フィールドの左側に色付きの円として表示されます。フィールドステータスインジケーターのスタイルを選択できます。最新のセル色分けを無効にすると、フィールドの背景色の使用に戻すことができます。
    図 : 1. 最新のセル色分け
    最新のセル色分け

    手順

    プロセスはバージョンによって異なります。
    1. リスト内のリストをカスタマイズアイコン (リスト をカスタマイズアイコン) をクリックします。
    2. スタイルフィールドのステータスインジケーターを使用するには、[ 最新のセルの色分け (Modern cell coloring)] チェックボックスをオンにします。
    3. [OK] をクリックします。

    詳細については、「 パーソナルリストの作成」を参照してください。

    ページあたりのリスト行数のカスタマイズ

    リストの各ページに表示するレコードまたは行の数をカスタマイズできます。デフォルトは 1 ページあたり 20 行です。

    始める前に

    必要なロール:なし

    このタスクについて

    行数をカスタマイズすると、アクセスできるすべてのリストに適用されます。

    手順

    1. リストを開きます。
    2. リストタイトルを右クリックし、 表示 > <数> 行/ページ.
      リストが更新されて、選択したレコードの数が表示されます。または、表示している行数よりも少ない場合は、レコードの合計数が表示されます。ページコントロールが更新され、選択した数のレコードが表示されます ( ページコントロール)。

    リストビューを切り替える

    ビューは、ユーザーがリストを開いたときに表示される要素を定義します。

    始める前に

    必要なロール:なし

    このタスクについて

    アクセスできるリストビューを切り替えることができます。

    手順

    1. リストを開きます。
    2. リストタイトルメニューを開き、 表示 > (ビュー名).
      選択したビューでページが更新されます。

    大きなリストのロードを高速化する

    リスト内のレコードの合計数の計算を削除して、リストのロードを高速化します。

    始める前に

    必要なロール:admin

    このタスクについて

    非常に大きなテーブルからフィルタリングされたリストに含めるレコードの合計数を計算するには、時間がかかることがあります。

    パフォーマンスを向上させるために、すべてのビューまたは指定されたビューの計算を削除できます。

    手順

    1. リストでメニューアイコン ( メニューアイコン) をクリックし、 構成 > リストコントロール.
    2. [リストコントロール] ページで、チェックボックスをオンにします。
      • [ページネーション数を削除] - すべてのビューからページネーション計算を削除します。
      • [指定されたビューのページネーション数を削除] - 指定されたビューからページネーション計算を削除します。
    3. オプション: [指定したビューのページネーション数を削除] を選択した場合は、ロックアイコン (ロックアイコン) をクリックし、リスト内のページ数の表示を抑制するビューを選択します。
    4. ビューに切り替えて、ページネーションがビューに対して計算されていないことを確認します。
      リストでメニューアイコン ( メニューアイコン) をクリックし、 表示 > <a view>.

      ページネーション計算は表示されず、早送りアイコン ( 早送りアイコン) はグレー表示されます。

    リスト内の選択したアイテムに対してアクションを実行する

    アクションチェックボックスを使用すると、リスト内の 1 つ以上のアイテムに対してアクションを実行できます。

    始める前に

    必要なロール:admin

    このタスクについて

    アクションのチェックボックスとアクション選択リスト。

    手順

    1. 影響を与えるレコードの横にあるチェックボックスをオンにします。
      ページ上のすべてのレコードを選択するには、リストの上部にあるチェックボックスをオンにします。
    2. 目的のアクションを適用します。
      • 列のコンテキストメニューで、[ 選択項目を更新 ] を選択して、選択したすべてのレコードを更新します。
      • [選択した行のアクション] メニューで、[ 削除 ] (アドミンのみ) や [ビジュアルタスクボードに追加] などのアクションを選択します。使用可能なアクションは、リストとアクティブ化されているプラグインによって異なります。

    埋め込みリスト

    一部のリストはフォームに埋め込まれている場合があります。リストコントロールを使用して、フォーム内の埋め込みリストのレコードを操作します。

    埋め込みリストを操作するには、これらのコントロールを使用します。詳細については、「フォームの編集」を参照してください。
    表 : 1. 埋め込みリストの操作
    タスク アイコン アクション
    埋め込みリストの展開 埋め込みリストアイコンを展開します。 リスト見出しの展開アイコンをクリックします。
    埋め込みリストの折りたたみ 埋め込みリストアイコンを折りたたむ。 リスト見出しの折りたたみアイコンをクリックします。
    新しい行を挿入 行を挿入します。 [ 追加 ] を選択し、埋め込みリストに追加するレコードを特定します。
    行を編集 そのフィールドの何もない領域をダブルクリックします。「リストエディターの使用」を参照してください。
    行を削除する [行を削除] アイコン。 行の横にある削除アイコンをクリックします。新しい行はすぐに削除されます。既存の行は、レコードの保存時に削除対象として指定されます。この指定をクリアするには、削除アイコンをもう一度クリックします。
    図 : 2. 埋め込みリスト
    埋め込みリスト