リスト機能の設定と使用
すべてのユーザーは、自分のロールでアクセスが許可されているテーブルのリストを操作できます。一部のリストおよび列ヘッダーメニューオプションは、ユーザーロールに付与された権限によって制御されます。
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リストのソート
リストをソートすると、リスト内の情報をすばやく見つけることができます。リストをソートするためにシステムで使用される方法は、ソート列のレコードのタイプによって異なります。
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レコードの例を考えてみましょう:Label=Requested Item;値=sc_req_item。選択肢リストタイプ以外のフィールドタイプは、ラベルに基づいてソートされます。レコードラベルの例である 「要求アイテム」は、ラベルが「r」で始まるレコードでソートされます。
選択リストフィールドを使用すると、ユーザーは事前定義された選択肢のセットから選択できます。選択リストのフィールドは、ラベルではなく、フィールドの基礎となる辞書エントリ値によってソートされます。レコード値の例 sc_req_item は、値が「s」で始まるレコードでソートされます。
値でソートすると便利です。たとえば、タスクの [ステータス ] の選択肢は順序付けされます . ラベルに基づいてソートは次のようになります .
- 翻訳済みインスタンスでは、translated_text、translated_field、およびtranslated_htmlタイプの列のみがソートをサポートしています。
- 列ラベルは最初に英語で作成し、次にそれに応じて翻訳する必要があります。
- Glide リストなどのアレイベースのフィールドでリストをソートすることはできません。
リストをソートするには、次のいずれかの方法を使用します。
手順
フィールドステータスインジケーターの設定
リストフィールドステータスインジケーターの最新のセル色分けを有効または無効にすることができます。この設定は、リストをカスタマイズするときに使用できます。この設定はシステム設定で使用できます。
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手順
-
リスト内のリストをカスタマイズアイコン (リスト
) をクリックします。
- スタイルフィールドのステータスインジケーターを使用するには、[ 最新のセルの色分け (Modern cell coloring)] チェックボックスをオンにします。
- [OK] をクリックします。
詳細については、「 パーソナルリストの作成」を参照してください。
ページあたりのリスト行数のカスタマイズ
リストの各ページに表示するレコードまたは行の数をカスタマイズできます。デフォルトは 1 ページあたり 20 行です。
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行数をカスタマイズすると、アクセスできるすべてのリストに適用されます。
手順
リストビューを切り替える
ビューは、ユーザーがリストを開いたときに表示される要素を定義します。
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アクセスできるリストビューを切り替えることができます。
手順
大きなリストのロードを高速化する
リスト内のレコードの合計数の計算を削除して、リストのロードを高速化します。
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非常に大きなテーブルからフィルタリングされたリストに含めるレコードの合計数を計算するには、時間がかかることがあります。
パフォーマンスを向上させるために、すべてのビューまたは指定されたビューの計算を削除できます。
手順
リスト内の選択したアイテムに対してアクションを実行する
アクションチェックボックスを使用すると、リスト内の 1 つ以上のアイテムに対してアクションを実行できます。
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手順
埋め込みリスト
一部のリストはフォームに埋め込まれている場合があります。リストコントロールを使用して、フォーム内の埋め込みリストのレコードを操作します。
| タスク | アイコン | アクション |
|---|---|---|
| 埋め込みリストの展開 | リスト見出しの展開アイコンをクリックします。 | |
| 埋め込みリストの折りたたみ | リスト見出しの折りたたみアイコンをクリックします。 | |
| 新しい行を挿入 | [ 追加 ] を選択し、埋め込みリストに追加するレコードを特定します。 | |
| 行を編集 | そのフィールドの何もない領域をダブルクリックします。「リストエディターの使用」を参照してください。 | |
| 行を削除する | 行の横にある削除アイコンをクリックします。新しい行はすぐに削除されます。既存の行は、レコードの保存時に削除対象として指定されます。この指定をクリアするには、削除アイコンをもう一度クリックします。 |