Alocar e aprovar trabalho não atribuído usando Espaço de gestão de recursos
Filtrar o trabalho não atribuído para exibir solicitações de prioridade e atribuí-las a recursos. Conecte-se rapidamente ao solicitante via Microsoft Teams para obter informações adicionais e aprovar o trabalho atribuído usando o recurso de edição em linha.
Antes de Iniciar
- Create an active employee definition para que os recursos exibam os detalhes de alocação em Espaço de gestão de recursos.
- Criar um cartão de recurso.
- Função necessária: resource_manager
Procedimento
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Habilite o botão de alternância de tarefas
) para exibir as solicitações de trabalho não atribuídas na bandeja inferior.
Os gerentes de projeto criam solicitações de recursos com base nos atributos primários (Grupo, Habilidade ou Função). -
Na bandeja inferior, selecione Filtrar (
) para filtrar o trabalho não atribuído e obter uma exibição personalizada do que você deseja ver.
Você pode usar atributos como grupos de recursos, equipes, funções, habilidades, projetos, intervalo de tempo e assim por diante para trabalhar com filtros avançados.Dica:Use o construtor de condição para trabalhar em solicitações de prioridade.Exemplo: esta é uma condição para filtrar as solicitações de trabalho não atribuídas criadas neste trimestre para um usuário específico.
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Selecione Menu de contexto da linha (
) e selecione Atribuir trabalho.
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Na janela Atribuir trabalho, filtre a lista Usuário para selecionar um recurso e selecione Alocar.
Ao atribuir o trabalho, você pode identificar facilmente se um recurso está disponível (
) ou superutilizado ( 
) , mesmo para períodos futuros, usando a iconografia.Nota:Por padrão, o trabalho atribuído estará no estado Pendente (
) e será movido para a exibição aninhada na bandeja superior. -
Expandir uma linha
) para exibir as tarefas atribuídas.
Resultado
Os itens de trabalho atribuídos são Aprovados ( 
) ou Não aprovados ( 
) e o status das atribuições de trabalho é acumulado para o nível do recurso.