Atualizar a alocação de recursos em um mapa térmico

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 1 min. de leitura

    • Use o recurso de mapa térmico de alocação em Espaço do projeto para exibir e atualizar a alocação de recursos.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: it_project_manager

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    O botão de alternância do mapa térmico de alocação fornece um detalhamento da alocação de um recurso individual. O mapa térmico de alocação representa a utilização total de um recurso por uma semana ou mês. Por padrão, as informações de alocação são exibidas para a semana. Essas informações ajudam os gerentes de projeto a planejar seus recursos com eficácia no nível de projeto ou de tarefa.

    Integre sua instância ServiceNow® ao Microsoft Teams ] da sua organização para habilitar a colaboração de seus projetos e alocações de recursos em Microsoft Teams. Com a integração Microsoft Teams, você pode se comunicar com os membros da equipe do projeto e compartilhar atualizações em tempo real sobre o projeto e o status da alocação de recursos. Para obter mais informações, consulte Como configurar a colaboração PPM para Microsoft Teams.

    Procedimento

    1. Criar uma atribuição de recurso de Espaço do projeto.
    2. Exiba as alocações de recursos no mapa térmico, habilitando o botão de alternância do mapa térmico de Alocação.
      Você pode alternar da exibição semanal para a exibição mensal com base em seus requisitos.
    3. Edite o campo desejado e selecione qualquer lugar na grade de dados para salvar os detalhes.
      A alocação de trabalho é baseada na capacidade. As alocações são codificadas por cores para exibir a disponibilidade dos recursos, conforme mostrado aqui. Essas cores ajudam a identificar a disponibilidade do recurso para uma tarefa específica.
      mapa térmico - legenda
    4. Edite a janela de alocação de recursos selecionando a célula de alocação de horas.
      célula de alocação de horas
    5. Na janela de alocação de recursos, exiba e rastreie o Projeto, o Proprietário,a Tarefae o esforço da tarefa atribuídos a um recurso.
    6. Envie uma mensagem direta ao proprietário do projeto no Teams selecionando o campo Proprietário.
      janela de alocação de recursos
      Nota:
      O Proprietário só poderá ser selecionado se sua instância ServiceNow® estiver integrada à Microsoft Teamsda sua organização. As atribuições de recursos em demandas ficam visíveis na janela de alocação antes e depois de se tornarem projetos.