Integration mit SmartRecruiters

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Sie können Ihre Instanz ServiceNow mit der Anwendung SmartRecruiters integrieren, um Ihre Softwareabonnements nachzuverfolgen und veraltete Benutzer zu deaktivieren. Der Reklamations-Flow deaktiviert nur den Zugriff der Benutzer. Der Reklamations-Flow wirkt sich nicht auf die Abonnementkosten aus, da der Preis für SmartRecruiters nicht auf der Grundlage der Anzahl der Benutzer berechnet wird.

    Generieren Sie einen SmartRecruiters API-Schlüssel

    Generieren Sie einen API-Schlüssel für die Authentifizierung von SmartRecruiters API-Anforderungen.

    Vorbereitungen

    SmartRecruiters Erforderliche Rolle: admin

    Prozedur

    1. Melden Sie sich beim SmartRecruiters- Konto an, indem Sie Ihre Administratoranmeldeinformationen verwenden, um einen API-Schlüssel zu generieren.
    2. Klicken Sie im Seiten-Header des Portals SmartRecruiters auf Ihr Profilsymbol, und wählen Sie Einstellungen/Adminaus.
    3. Suchen Sie unter „Unternehmenseinstellungen“ den Abschnitt „Administration“, und wählen Sie dann Apps & Integrationenaus.
    4. Wechseln Sie zur Registerkarte Ameldeinformationen, und klicken Sie dann auf NEUE ANMELDUNGSINFORMATIONEN.
    5. Wenn Sie aufgefordert werden, den Typ der Anmeldeinformationen auszuwählen, die Sie für Ihre Anwendungen generieren möchten, wählen Sie API-Schlüsselaus.
    6. Klicken Sie auf Next (Weiter).
    7. Geben Sie einen Namen für Ihren API-Schlüssel in das Feld Anmeldeinformationsname ein.
    8. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung für Ihren API-Schlüssel ein.
    9. Klicken Sie auf Generieren.
      SmartRecruiters generiert automatisch Ihren API-Schlüssel und zeigt ihn an.
    10. Kopieren Sie Ihren API-Schlüssel, und speichern Sie ihn zur späteren Verwendung an einem sicheren Ort.

    Erstellen Sie eine Verbindung SmartRecruiters .

    Erstellen Sie eine Verbindung zwischen Ihren SmartRecruiters -Anwendungen und Ihrer ServiceNow -Instanz, damit Ihre Instanz Benutzerdaten aus Ihren Anwendungen abrufen kann.

    Vorbereitungen

    ServiceNow Erforderliche Rolle: admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Prozessautomatisierung > Flow Designer.
    2. Wählen Sie im Flow Designer die Registerkarte Verbindungen aus.
    3. Suchen Sie Ihre Verbindung SmartRecruiters, und klicken Sie dann auf Verbindung hinzufügen.
    4. Füllen Sie im Dialogfeld Verbindung erstellen die Felder aus.
      Tabelle : 1. Dialogfeld „Verbindung erstellen“.
      Feld Beschreibung
      Verbindungsinformation
      Verbindungsname Name der Verbindung SmartRecruiters. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
      Verbindungs-URL URL für die Verbindung. Dieses Feld wird automatisch auf https://api.martrecruiters.comfestgelegt.
      Anmeldedaten
      API-Schlüssel API-Schlüssel für Ihre SmartRecruiters -Anwendungen. Geben Sie denselben API-Schlüssel ein, den Sie in Generieren Sie einen SmartRecruiters API-Schlüsselgeneriert haben.
    5. Klicken Sie auf Verbindung erstellen.

    SmartRecruiters-Integrationsprofile erstellen

    Erstellen Sie ein SmartRecruiters -Integrationsprofil, um Softwareabonnements und -nutzung nachzuverfolgen. Identifizieren Sie Benutzer, die keinen Zugriff mehr auf SmartRecruiters benötigen, und deaktivieren Sie ihren Zugriff.

    Vorbereitungen

    Das Plugin Software Asset Management - SaaS-Lizenzmanagement (com.sn_sam_saas_int) aus dem ServiceNow Storemuss installiert sein.

    ServiceNow Erforderliche Rolle: sam_integrator oder admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn Sie Software Asset Workspace verwenden, ist die Option zum Erstellen des Integrationsprofils SmartRecruiters in der Core-UI inaktiv.

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zum Integrationsprofil.
      SchnittstelleAktion
      Core-UI
      1. Navigieren zu Alle > Software Asset > SaaS-Lizenz > Profile für direkte Integration.
      2. Wählen Sie Neu.
      3. Wählen Sie SmartRecruiters-Integrationsprofil aus.
      Software-Asset-Arbeitsbereich
      1. Navigieren zu Lizenzvorgänge > Benutzerabonnements > Profile für direkte Integration.
      2. Wählen Sie Neu.
      3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste SmartRecruiters aus.
      4. Wählen Sie Fortsetzen aus.
    2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 2. Formular „Integrationsprofil“
      Feld Beschreibung
      Name Name des Integrationsprofils. Beispiel: SmartRecruiters-Integration.
      Verbindung und Anmeldeinformationen Alias für Verbindungen und Anmeldeinformationen für die Spoke SmartRecruiters. Dieses Feld wird automatisch auf sn_martrec_spoke.IntelligenteRecruitersgesetzt.
      Status Status des Integrationsprofils. Wenn Sie das Integrationsprofil nicht veröffentlicht haben, wird dieses Feld automatisch auf Entwurfgesetzt. Wenn Sie das Integrationsprofil bereits veröffentlicht haben, wird dieses Feld automatisch auf Veröffentlichtgesetzt.
      Profiltyp Integrationsprofiltyp. Dieses Feld wird automatisch auf SmartRecruiters-Abonnement festgelegt.
    3. Vergewissern Sie sich, dass auf der Registerkarte Abonnement-Subflow herunterladen das Feld Subflow auf SmartRecruiters Abonnements herunterladen festgelegt ist.
    4. Vergewissern Sie sich, dass auf der Registerkarte „Aktivitäts-Subflow berechnen“ das Feld Subflow auf SmartRecruiters Subflow „Benutzeraktivität aktualisieren“ festgelegt ist.
    5. Wahlweise: Wählen Sie im Feld Benutzeraktivität analysieren ab das Datum und die Uhrzeit aus, ab der Sie mit der Analyse der Benutzeraktivität beginnen möchten.
      Sie können auch das Datum und die Uhrzeit, aus denen Sie die Benutzeraktivität analysieren möchten, im Feld Benutzeraktivität analysieren von auswählen. Standardmäßig können Sie die Benutzeraktivität bis zu 60 Tage vor dem aktuellen Datum analysieren und Events anzeigen, die von einzelnen Benutzern ab dem Zeitpunkt der Erstellung dieses Profils durchgeführt wurden.
      Hinweis:
      Software Asset Management ruft die Events ab dem Zeitpunkt ab, zu dem Sie mit der Analyse der Benutzeraktivität beginnen, unabhängig vom Datum der Profilerstellung.
      Sie können diesen Wert im Feld Letzter Aktivitätsschwellenwert Ihrer Softwarerückforderungsregeln ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen Sie eine Software-Rückforderungsregel.
    6. Vergewissern Sie sich, dass auf der Registerkarte Abonnement-Subflowzurückfordern das Feld Subflow auf SmartRecruiters Abonnement zurückfordern festgelegt ist.
    7. Klicken Sie auf Speichern.
      Ihre Instanz ServiceNow erstellt ein Entwurfs-Integrationsprofil. Das Integrationsprofil verwendet die Subflows [ SmartRecruiters Abonnements herunterladen, SmartRecruiters Benutzeraktivität aktualisieren und SmartRecruiters Abonnement zurückfordern, um Benutzerdaten aus der Anwendung SmartRecruiters abzurufen.
    8. Klicken Sie nach dem erneuten Laden des Formulars auf Veröffentlichen.

    Nächste Maßnahme

    Nachdem die Integration eine Verbindung hergestellt hat, erstellt Ihre ServiceNow -Instanz automatisch Softwaremodelle, Rückforderungsregeln und Benutzerabonnements, die täglich aktualisiert werden.

    Überprüfen Sie alle automatisch generierten Rückforderungsregeln, um Benutzerabonnements zurückzufordern. Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen Sie eine Software-Rückforderungsregel.

    Erstellen Sie Softwareberechtigungen für die automatisch generierten Softwaremodelle, um verwendete Software gegen eigene Software nachzuverfolgen.
    Der Abgleich wird auch für Ihre Abonnements als geplante Aufgabe oder bei Bedarf ausgeführt. Sie können Ihre Abgleichergebnisse in der Lizenz-Workbench (klassische AnwendungSoftware Asset Management ) oder in der Lizenznutzungsansicht (Software Asset Workspace) anzeigen. Verwenden Sie diese Ergebnisse, um Ihre Lizenz-Compliance-Position zu bestimmen und etwaige Nichteinhaltungen zu beheben.