Integration mit Miro Enterprise

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 6 Minuten Lesedauer

    • Sie können Ihre Instanz ServiceNow mit der Anwendung Miro Enterprise integrieren, um Ihre Softwareabonnements nachzuverfolgen und nicht verwendete Lizenzen zurückzufordern.

    Erstellen Sie eine Miro Enterprise OAuth 2.0-Anwendung

    Erstellen Sie eine Miro Enterprise OAuth 2.0-Anwendung, um den Zugriff auf die Miro -API zu ermöglichen.

    Vorbereitungen

    Miro Erforderliche Rolle: Unternehmensadministrator

    Prozedur

    1. Öffnen Sie in einem Webbrowser die Miro-Plattform.
    2. Wenn Sie in Ihrer Organisation keine Teams erstellt haben oder die OAuth 2.0-Anwendung mit falschen Daten erstellen und testen möchten, rufen Sie ein Entwicklerteam ab.
    3. Klicken Sie im Seitenheader der Miro -Plattform auf Ihre Apps.
      Die Anmeldeseite wird geöffnet.
    4. Melden Sie sich mit den Anmeldeinformationen Ihres Unternehmensadministrators an.
      Ihr standardmäßiges Organisationsprofil wird geöffnet.
    5. Klicken Sie oben im linken Navigationsbereich auf das Organisationsprofilsymbol, um die Organisation auszuwählen, für die Sie die OAuth 2.0-Anwendung erstellen möchten.
      Das Profil für die ausgewählte Organisation wird geöffnet.
    6. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Profileinstellungen.
    7. Wählen Sie die Registerkarte API, SDK und eingebettet in Ihren Profileinstellungen aus.
    8. Aktivieren Sie im Abschnitt Your apps (Meine Apps) das Kontrollkästchen Ich stimme den allgemeinen Bedingungen zu, und klicken Sie dann auf Neue App erstellen.
      Das Dialogfeld „Neue App erstellen“ wird geöffnet.
    9. Füllen Sie im Dialogfeld die Felder aus.
      Tabelle : 1. Dialogfeld „Neue App erstellen“.
      Feld Beschreibung
      App-Name Name der OAuth 2.0-Anwendung.
      Beschreibung Kurze Beschreibung der OAuth 2.0-Anwendung.
    10. Wählen Sie das Team aus, für das Sie die OAuth 2.0-Anwendung erstellen möchten.
    11. Klicken Sie auf App erstellen.
      Die Einstellungen für Ihre neu erstellte App werden geöffnet.
    12. Kopieren Sie im Abschnitt Your app <app-name> (Ihre App < App-Name >) die Werte in den Feldern Client-ID und Geheimer Clientschlüssel.
      Speichern Sie sie zur späteren Verwendung an einem sicheren Ort.
    13. Geben Sie im Abschnitt Redirect URLs (Umleitungs-URLs) die URL des OAuth-Providers ein, an den Benutzer nach der Authentifizierung weitergeleitet werden, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
      Geben Sie https://instance.service-now.com/oauth_redirect.do ein, wobei <instance> der Name Ihrer Instanz ServiceNow ist.
    14. Aktivieren Sie im Abschnitt OAuth scopes den OAuth-Bereich organizations:read.
      OAuth-Bereiche geben die Zugriffsebene an, die die Anwendung auf Ihre geschützten Ressourcen hat. Mit dem OAuth-Bereich organizations:read kann Ihre Anwendung Informationen über Ihre Organisationen und Organisationsmitglieder lesen.

    Nächste Maßnahme

    Lassen Sie Ihr Organisationsprofil geöffnet, damit Sie SCIM (System for Cross-Domain Identity Management) für Ihren Miro Enterprise -Account aktivieren können.

    Aktivieren Sie SCIM in Ihrem Konto Miro Enterprise .

    Aktivieren Sie SCIM (System for Cross-Domain Identity Management) in Ihrem Miro Enterprise -Konto, damit Sie ein API-Zugriffstoken für die Authentifizierung Ihrer Miro API-Anforderungen generieren können.

    Vorbereitungen

    Miro Erforderliche Rolle: Unternehmensadministrator

    Prozedur

    1. Klicken Sie im linken Navigationsbereich Ihres Miro -Organisationsprofils auf Security.
    2. Wählen Sie auf der Seite „Sicherheit“ die Option zum Aktivieren von SSO/SAMLaus.
    3. Nachdem SSO/SAML aktiviert wurde, wählen Sie die Option zum Aktivieren der SCIM-Bereitstellungaus.
      Miro generiert automatisch Ihr API-Zugriffstoken und zeigt es im Feld API- Token an.
    4. Wahlweise: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen E- Mail-Benachrichtigungen an von SCIM bereitgestellte Benutzer senden, damit Miro E-Mail-Benachrichtigungen an alle Benutzer senden kann, die mit SCIM bereitgestellt wurden.
    5. Kopieren Sie das API-Zugriffstoken in das Feld API- Token.
      Speichern Sie sie zur späteren Verwendung an einem sicheren Ort.

    Erstellen Sie eine Verbindung Miro Enterprise .

    Erstellen Sie eine Verbindung zwischen Ihren Miro Enterprise -Anwendungen und Ihrer ServiceNow -Instanz.

    Vorbereitungen

    ServiceNow Erforderliche Rolle: admin

    Prozedur

    1. Navigieren Sie in Ihrer Instanz ServiceNow zu Prozessautomatisierung > Flow Designer.
      Der Flow Designer wird in einer neuen Registerkarte gestartet.
    2. Wählen Sie die Registerkarte Verbindungen aus.
    3. Wählen Sie Details anzeigen für Ihre Miro Enterprise -Verbindung aus.
    4. Wählen Sie in den Verbindungsdetails Miro EnterpriseKonfigurierenaus.
    5. Füllen Sie im Dialogfeld „Verbindung erstellen“ die Felder aus.
      Tabelle : 2. Dialogfeld „Verbindung erstellen“.
      Feld Beschreibung
      Verbindungsinformation
      Verbindungsname Name der Verbindung Miro Enterprise. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
      Anmeldedaten
      OAuth-Client-ID Client-ID, die Ihrer Miro Enterprise OAuth 2.0-Anwendung zugewiesen ist
      Geheimer OAuth-Schlüssel Geheimer Clientschlüssel, der Ihrer Miro Enterprise OAuth 2.0-Anwendung zugewiesen ist.
      OAuth-Umleitungs-URL URL des OAuth-Providers, zu dem Benutzer nach der Authentifizierung weitergeleitet werden. Dieses Feld wird basierend auf der Umleitungs-URL, die Sie in Erstellen Sie eine Miro Enterprise OAuth 2.0-Anwendungangegeben haben, automatisch ausgefüllt.
    6. Wählen Sie OAuth-Token erstellen und abrufen aus.
      Wichtig:

      Dieser Schritt muss von einem ServiceNow -Administrator mit der Rolle „Unternehmensadministrator“ in Miroausgeführt werden.

    7. Suchen Sie im Dialogfeld Miro OAuth-Autorisierung nach dem Team, für das Sie die Anwendung Miro Enterprise OAuth 2.0 erstellt haben, und wählen Sie dann Installierenaus.
      Hinweis:
      Wenn eine andere ServiceNow -Instanz dieselben Anmeldeinformationen verwendet, werden Sie zu einer Neuinstallation aufgefordert.
      Das OAuth-Zugriffstoken wird für die Autorisierung Ihrer Miro Enterprise -Verbindung verfügbar.

    Erstellen Sie eine Miro Enterprise SCIM-Verbindung

    Erstellen Sie eine Verbindung zwischen Miro Enterprise SCIM und Ihrer ServiceNow -Instanz.

    Vorbereitungen

    ServiceNow Erforderliche Rolle: admin

    Prozedur

    1. Navigieren Sie in Ihrer Instanz ServiceNow zu Prozessautomatisierung > Flow Designer.
      Der Flow Designer wird in einer neuen Registerkarte gestartet.
    2. Wählen Sie die Registerkarte Verbindungen aus.
    3. Klicken Sie auf Details anzeigen für Ihre Miro Enterprise SCIM-Verbindung.
    4. Klicken Siein den Miro Enterprise SCIM -Verbindungsdetails auf Verbindung hinzufügen.
      Das Dialogfeld Verbindung erstellen wird geöffnet.
    5. Füllen Sie im Dialogfeld die Felder aus.
      Tabelle : 3. Dialogfeld „Verbindung erstellen“.
      Feld Beschreibung
      Verbindungsinformation
      Verbindungsname Name der SCIM-Verbindung Miro Enterprise. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
      Anmeldedaten
      API-Token API-Zugriffstoken für die Authentifizierung von Miro API-Anforderungen. Geben Sie dasselbe API-Zugriffstoken ein, das Sie in Aktivieren Sie SCIM in Ihrem Konto Miro Enterprise .generiert und kopiert haben.
    6. Klicken Sie auf Verbindung erstellen.

    Miro Enterprise-Integrationsprofile erstellen

    Erstellen Sie ein Miro Enterprise-Integrationsprofil, um Softwareabonnements nachzuverfolgen und die Lizenzierung für Ihre Miro Enterprise-Anwendungen zu optimieren.

    Vorbereitungen

    Um ein Miro Enterprise -Integrationsprofil zu erstellen, fordern Sie das Plugin Software Asset Management - SaaS-Lizenzmanagement (com.sn_sam_saas_int) aus dem ServiceNow Storean.

    ServiceNow Erforderliche Rolle: sam_integrator oder admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn Sie Software Asset Workspace verwenden, ist die Option zum Erstellen des Integrationsprofils Miro Enterprise in der Core-UI inaktiv.

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zum Integrationsprofil.
      SchnittstelleAktion
      Core-UI
      1. Navigieren zu Alle > Software Asset > SaaS-Lizenz > Profile für direkte Integration.
      2. Wählen Sie Neu.
      3. Wählen Sie Miro Enterprise-Integrationsprofil aus.
      Software-Asset-Arbeitsbereich
      1. Navigieren zu Lizenzvorgänge > Benutzerabonnements > Profile für direkte Integration.
      2. Wählen Sie Neu.
      3. Wählen Sie Miro Enterprise aus der Dropdown-Liste aus.
      4. Wählen Sie Fortsetzen aus.
    2. Füllen Sie die folgenden Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 4. Formular „Integrationsprofil“
      Feld Beschreibung
      Name Name des Integrationsprofils. Beispiel: Miro Enterprise-Integration.
      Status Status des Integrationsprofils. Wenn Sie das Integrationsprofil nicht veröffentlicht haben, wird dieses Feld automatisch auf Entwurfgesetzt. Wenn Sie das Integrationsprofil bereits veröffentlicht haben, wird dieses Feld automatisch auf Veröffentlichtgesetzt.
      Profiltyp Integrationsprofiltyp. Dieses Feld wird automatisch auf Miro Enterprise-Abonnementfestgelegt.
    3. Stellen Sie auf der Registerkarte Abonnement-Subflow herunterladen sicher, dass das Feld Verbindung und Anmeldeinformationen auf sn_miro_spoke.Miro_Enterprise und das Feld Subflow auf Miro Download Subscriptionsfestgelegt ist.
      Sie können Events anzeigen, die von einzelnen Benutzern bis zu einem Jahr vor dem aktuellen Datum durchgeführt wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen Sie eine Software-Rückforderungsregel.
      Hinweis:
      Software Asset Management ruft die Events ab dem Zeitpunkt ab, zu dem Sie mit dem Herunterladen von Benutzerabonnements beginnen, unabhängig vom Datum der Profilerstellung.
    4. Stellen Sie auf der Registerkarte Abonnement-Subflow zurückfordern sicher, dass das Feld Verbindung und Anmeldeinformationen auf sn_miro_spoke.Miro_Enterprise_SCIM und das Feld Subflow auf Miro Abonnementzurückfordern festgelegt ist.
    5. Klicken Sie auf Speichern.
      Ihre Instanz ServiceNow erstellt ein Entwurfs-Integrationsprofil. Das Integrationsprofil verwendet die Subflows [ Miro Abonnements herunterladen und Miro Abonnement zurückfordern, um Benutzerdaten aus Ihren Miro Enterprise-Anwendungen abzurufen.
    6. Klicken Sie nach dem erneuten Laden des Formulars auf Veröffentlichen.
      Das Dialogfeld „Bestätigung veröffentlichen“ wird geöffnet.
    7. Klicken Sie im Dialogfeld auf OK.

    Nächste Maßnahme

    Nachdem die Integration eine Verbindung hergestellt hat, erstellt Ihre ServiceNow -Instanz automatisch Softwaremodelle, Rückforderungsregeln und Benutzerabonnements, die täglich aktualisiert werden.

    Überprüfen Sie alle automatisch generierten Rückforderungsregeln, um Benutzerabonnements zurückzufordern. Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen Sie eine Software-Rückforderungsregel.

    Erstellen Sie Softwareberechtigungen für die automatisch generierten Softwaremodelle, um verwendete Software gegen eigene Software nachzuverfolgen.
    Der Abgleich wird auch für Ihre Abonnements als geplante Aufgabe oder bei Bedarf ausgeführt. Sie können Ihre Abgleichergebnisse in der Lizenz-Workbench (klassische AnwendungSoftware Asset Management ) oder in der Lizenznutzungsansicht (Software Asset Workspace) anzeigen. Verwenden Sie diese Ergebnisse, um Ihre Lizenz-Compliance-Position zu bestimmen und etwaige Nichteinhaltungen zu beheben.