Erweitern Sie den Mietvertrag für ein Enterprise-Asset

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Verlängern Sie den Mietvertrag für ein Enterprise-Asset, bevor es abläuft.

    Vorbereitungen

    Bevor Sie mit der Erweiterung eines Mietvertrags fortfahren können, müssen Sie die zugehörige Planungsaufgabe abschließen. Ausführliche Anweisungen finden Sie unter Schließen Sie die Planungsaufgabe für einen auslaufenden Leasingvertrag für Unternehmens-Assets ab.

    Erforderliche Rolle: sn_eam.enterprise_admin oder sn_eam.enterprise_asset_manager

    Prozedur

    1. Öffnen Sie im Enterprise-Asset-Arbeitsbereich die Ansicht „Vertrags- und Mietmanagement“.
    2. Wählen Sie auf der Registerkarte „ Assets mit Leasingende“ den Leasingvertrag aus, den Sie erweitern möchten.
      Der Mietvertragsdatensatz wird geöffnet.
    3. Schließen Sie die Erweiterungsaufgabe für den Mietvertrag ab.
      Um diese Aufgabe erfolgreich abzuschließen und zu schließen, müssen Sie die Details zur Verlängerung des Mietvertrags mit dem Asset-Lieferanten bestätigen. Zu diesen Details gehören das Startdatum, das Enddatum und die Kosten der Mietvertragserweiterung.
      1. Wählen Sie auf der Registerkarte Vertrags-Asset-Aufgaben des Mietvertragsdatensatzes die Aufgabennummer für die Erweiterungsaufgabe aus.

        Wählen Sie alternativ die Aufgabennummer aus, die im Feld Aktuelle Aufgabe der Datensatzkopfzeile des Mietvertrags angezeigt wird.

        Aktuelles Aufgabenfeld.
        Die Erweiterungsaufgabe wird geöffnet.
      2. Füllen Sie die Felder auf der Registerkarte Details der Erweiterungsaufgabe aus.
        Tabelle : 1. Tab „Details“
        Feld Beschreibung
        Vertrags-Asset-Aufgabe
        Nummer Aufgabennummer, die zum Identifizieren und Nachverfolgen der Erweiterungsaufgabe verwendet wird. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Vertrag Mietvertrag, dem die Aufgabe zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Asset Enterprise-Asset, das dem Leasingvertrag zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Standort Aktueller Standort des zugeordneten Enterprise-Assets. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Status Status der Aufgabe
        Zuweisungsgruppe Gruppe, der die Aufgabe zugewiesen ist.
        Zugewiesen an Benutzer, dem die Aufgabe zugewiesen ist.
        Arbeitsnotizenliste Benutzer, die Benachrichtigungen erhalten, wenn der Aufgabe Arbeitsnotizen hinzugefügt werden.
        Kurzbeschreibung Kurze Beschreibung der Aufgabe.
        Beschreibung Detaillierte Beschreibung der Aufgabe.
        Erweiterungsdetails
        Erweiterungsstartdatum Datum, an dem Sie mit der Verlängerung des Mietvertrags beginnen möchten.
        Verlängerungsenddatum Datum, an dem die Verlängerung des Mietvertrags enden soll.
        Verlängerungskosten Kosten für die Verlängerung des Leasingvertrags.
        Hinweis:
        Sie können dieses Feld auf eine beliebige Währung Ihrer Wahl festlegen.
        Notizen
        Arbeitsnotizen Hinweise zur Aufgabe, die für alle Benutzer in Ihrer Organisation sichtbar sind.
      3. Wählen Sie Aufgabe schließen aus.
        Die Erweiterungsaufgabe wird automatisch mit dem aktualisierten Status Geschlossen – vollständig geschlossen.
    4. Schließen Sie die Bestätigungsaufgabe „Verlängerung“ für den Mietvertrag ab.
      Um diese Aufgabe erfolgreich abzuschließen und zu schließen, müssen Sie dem Asset-Lieferanten den Betrag zahlen, der in den Erweiterungskosten angegeben wurde.
      1. Wählen Sie auf der Registerkarte Vertrags-Asset-Aufgaben des Mietvertragsdatensatzes die Aufgabennummer für die Erweiterungsbestätigungsaufgabe aus.

        Wählen Sie alternativ die Aufgabennummer aus, die im Feld Aktuelle Aufgabe der Datensatzkopfzeile des Mietvertrags angezeigt wird.

        Aktuelles Aufgabenfeld.
        Die Aufgabe zur Bestätigung der Erweiterung wird geöffnet.
        Hinweis:
        Mit Ausnahme des Felds Status und des zusätzlichen Erweiterungsbestätigungsfelds werden alle bearbeitbaren Felder in der Erweiterungsbestätigungsaufgabe basierend auf den entsprechenden Feldern, die Sie in der Erweiterungsaufgabe ausgefüllt haben, vorab ausgefüllt. Die Felder Bestellung und Bestellposition sind bereits mit der Bestellung und der Bestellposition ausgefüllt, die die Anwendung Enterprise Asset Management automatisch für die Mietvertragserweiterung in der Planungsaufgabeerstellt hat.
      2. Legen Sie im Abschnitt „Erweiterungsdetails“ der Registerkarte „ Details “ das Feld Erweiterungsbestätigung auf Jafest.
        Dieses Feld gibt an, ob der Mietvertrag erfolgreich verlängert wurde.
      3. Wählen Sie im selben Abschnitt im Feld Bestellung das Symbol „Datensatz öffnen“ ( Symbol „Datensatz öffnen “ ) aus.
        Der Datensatz der Bestellung wird geöffnet.
      4. Wählen Sie Bestellen aus.
      5. Nachdem die Seite neu geladen wurde, wählen Sie Empfangen.
        Das Formular wird geschlossen, und Sie kehren automatisch zum Datensatz der Bestellung zurück, der jetzt den Status Empfangen hat.
      6. Schließen Sie den Datensatz der Bestellung, um zur Bestätigungsaufgabe „Erweiterung“ zurückzukehren.
      7. Wählen Sie in der Bestätigungsaufgabe „Erweiterung“ die Option Aufgabe schließenaus.
        Die Bestätigungsaufgabe „Erweiterung“ wird automatisch mit dem aktualisierten Status „Abgeschlossen“ geschlossen.

    Ergebnisse

    Nachdem Sie den Mietvertrag erfolgreich erweitert haben, ändert sich das Feld Ablauf im Datensatz des Mietvertrags in Abgelaufen. Die Anwendung Enterprise Asset Management erstellt dann einen neuen Datensatz für den erweiterten Mietvertrag mit dem Namen EXT_<abgelaufener Mietvertrag>. Der neue Mietvertragsdatensatz umfasst alle Enterprise-Assets, die im ursprünglichen Mietvertragsdatensatz enthalten waren.