Criação de calendários de negócios

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 6 min. de leitura
  • Crie calendários de negócios no Now Platform para que você possa programar eventos para seus usuários e rastrear o tempo deles em todos os aplicativos. Você define programações e calendários de todos os tipos, incluindo calendários fiscais, no menu Calendário comercial.

    Componentes do calendário de negócios

    Use os seguintes formulários ao definir calendários e programações no menu Calendário comercial:
    Registro de definição de calendário comercial
    Identifica um calendário de negócios individual em que você pode especificar um nome de referência, rotulagem, calendário de negócios primário (se houver) e um fuso horário. Um calendário de negócios pode representar qualquer período de tempo e seu registro de definição é salvo na tabela Calendário de negócios [business_calendar].

    Para saber mais sobre como criar uma definição de calendário de negócios, consulte Criar um calendário de negócios.

    Entradas do calendário comercial
    Define as entradas individuais que compõem um calendário comercial e as salva nas tabelas Entrada do calendário comercial [business_calendar_span] e Nome da entrada do calendário comercial (business_calendar_span_name). Em contraste com as entradas de programação legadas, que têm períodos de repetição e exclusão de tempo, você deve criar entradas de calendário de negócios individuais para todos os períodos do calendário.

    Para saber mais sobre como criar entradas para um calendário comercial, consulte Definir entradas do calendário comercial e Criar nomes de entrada de calendário comercial.

    Opções de filtro de calendário comercial
    Define as opções de filtragem de data e hora para o calendário comercial que você está criando. Essas opções de filtragem são adicionais à filtragem de data e hora padrão no Now Platform.

    Para saber mais sobre como criar opções de filtragem para um calendário de negócios, consulte Criar um calendário de negócios.

    Calendários para pacote
    Emparelha um calendário de negócios com um pacote Now Platform para que você possa habilitar o calendário para uso nessa área funcional. Um pacote é uma coleção de escopos e aplicações que compõem uma área funcional, como HR Service Delivery.

    Para saber mais sobre como associar um calendário de negócios a um pacote, consulte Emparelhar calendários de negócios com pacotes.

    Aviso:
    Se você estiver usando Performance Analytics, tenha cuidado ao alterar os períodos. Qualquer mudança feita no período de tempo em um calendário comercial ou fiscal pode invalidar os dados Performance Analytics. Consulte um administrador Performance Analytics antes de fazer essas mudanças.

    Exemplo de calendário fiscal

    Neste exemplo, você cria um calendário fiscal com 4 trimestres e 12 períodos fiscais. Exemplo de calendário de negócios
    • Ao navegar para Calendário comercial > Calendários comerciais, você cria:
      • Um calendário de negócios com o título de Ano Fiscal.
      • Um calendário para trimestres que pertencem ao ano fiscal.
      • Um calendário para períodos com um primário de Ano Fiscal ou Trimestre Fiscal.
      Ao criar o calendário secundário Trimestre do Ano Fiscal, você designa que o Ano Fiscal é seu calendário primário. Para o calendário secundário do período do ano fiscal, você designa o trimestre do ano fiscal como primário imediato.
    • Ao criar cada calendário, use a lista relacionada Entradas do calendário comercial ou navegue até Calendário comercial > Entradas de calendário comercial para criar entradas de calendário de negócios para ele. Para cada entrada de calendário comercial, crie um nome de referência, por exemplo, Período Fiscal 1, e designe as datas e horas de início e término para cada período no calendário.
      • Por exemplo, o calendário primário do ano fiscal tem uma entrada de calendário comercial para o período de 1º de outubro, 20nn 12:00 até 30 de setembro, 20nn 23:59:59 pm
      • O calendário secundário do trimestre do ano fiscal consiste em quatro entradas de calendário comercial, cada uma com as datas de início e término de cada trimestre que compõe o ano fiscal.
        Nota:
        Você também pode criar 13 períodos, 445, 454 e 544 tipos de calendários fiscais. Para saber mais sobre esses tipos de calendários fiscais, consulte Definição de calendários fiscais.
      • O calendário secundário dos trimestres do ano fiscal consiste em várias entradas de calendário comercial, com as datas de início e término de cada período no ano fiscal.
    • Usar Calendário comercial > Calendários para pacote para emparelhar o calendário primário do ano fiscal de 20nn com Now Platform pacotes, como HR Service Delivery ou Finance Close Automation.

    Exemplo de programação do calendário comercial

    Neste exemplo, você cria uma programação de trabalho para o mês de dezembro.
    • A programação de trabalho consiste em um calendário primário, um calendário secundário para as semanas úteis de dezembro e outro calendário secundário para os dias úteis de dezembro.
    • O calendário dos dias úteis de dezembro consiste em entradas do calendário comercial para cada dia útil. Você não inclui dias não úteis, como sábados, domingos e feriados da empresa.
    Exemplo de programação do calendário comercial
    • Usar Calendário comercial > Calendários comerciais para criar um calendário comercial primário com o título Programação de trabalho de dezembro e um calendário comercial secundário para as semanas de trabalho de dezembro. Ao criar o calendário secundário, você designa que a programação de trabalho de dezembro é o calendário primário.
      Nota:
      Você pode tornar a programação de trabalho de dezembro ainda mais granular criando um calendário secundário subordinado para os dias úteis de dezembro. Nesse caso, o primário imediato é o calendário das semanas de trabalho de dezembro.
    • Ao criar cada calendário, use a lista relacionada Entradas do calendário comercial ou navegue até Calendário comercial > Entradas de calendário comercial para criar pelo menos uma entrada de calendário comercial para ele. Para cada entrada de calendário comercial, você atribui um nome de referência e designa as datas e horas de início e término para cada período no calendário.
      • Por exemplo, o calendário de programação de trabalho primário de dezembro é para um período de 1º de dezembro, 20nn 12:00 a 31 de dezembro, 20nn 23:59:59 pm
      • O calendário secundário da semana de trabalho de dezembro consiste em cinco entradas de calendário comercial. Cada entrada é para as datas de início e término de cada semana do calendário em dezembro.
      • O calendário secundário de dias úteis de dezembro consiste em várias entradas de calendário comercial. Cada entrada é para as datas e horas de início e término de cada dia útil em dezembro. Você não cria entradas de calendário comercial para feriados da empresa, como Véspera de Ano Novo ou Dia de Ano Novo.
    • Usar Calendário comercial > Calendários para pacote para emparelhar a programação de trabalho de dezembro do calendário comercial primário com os pacotes Now Platform apropriados, como Customer Service Management.

    Usando calendários de negócios no lugar do calendário legado e das definições de programação

    As funções legadas que você pode ter usado, no Scheduler do Sistema > Programações e os menus Calendário fiscal, para definir programações e calendários fiscais, continuam a ser compatíveis. No entanto, você deve usar o menu Calendário de negócios em seus locais para definir calendários e programações e associá-los a pacotes Now Platform específicos.

    Nota:
    Para aplicações Strategic Portfolio Management (SPM), você deve definir Calendários Fiscais usando o recurso Gerar um calendário fiscal.
    • Se você usar as funções legadas para criar calendários fiscais e programações, os registros de definição resultantes serão sinalizados internamente como pertencentes à hierarquia de tabela legada [cmn_schedule]. Esses registros aparecem nas listas no menu Calendário de negócios, bem como nas listas nos respectivos menus das funções legadas usadas. Por exemplo, se você definiu calendários fiscais usando funções de calendário fiscal legadas, os registros resultantes serão exibidos em listas nos menus Calendário comercial Calendário fiscal.
    • Se você selecionar um calendário fiscal legado ou uma programação dessas listas, só poderá modificá-lo usando a função legada usada originalmente para criá-lo. Por exemplo, se você selecionar um calendário fiscal legado, só poderá modificá-lo usando as funções no menu Calendário fiscal. Você não pode modificá-lo com as funções do menu Calendário comercial.