Planen Sie das Ausschalten oder Beenden nicht verwendeter Ressourcen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Um eine nicht verwendete Ressource zu beenden oder auszuschalten, fügen Sie sie einem Auftrag für nicht genutzte Ressourcen hinzu, geben Sie an, ob beendet oder ausgeschaltet werden soll, und geben Sie an, wann der Auftrag ausgeführt werden soll. Sie können Ressourcen auch aus einem geplanten Auftrag in einen anderen Auftrag verschieben.

    Vorbereitungen

    Führen Sie Discovery für jedes Servicekonto aus.

    Stellen Sie sicher, dass der Abrechnungsdownload-Auftrag für jeden Provider abgeschlossen wurde.

    Stellen Sie sicher, dass der Preisblattdownload-Auftrag für jeden Provider abgeschlossen wurde.

    Erforderliche Rolle: Insights_admin [sn_clin_core.insights_admin] oder Insights_owner [sn_clin_core.insights_owner]

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wichtig:
    Nachdem ein Auftrag für nicht genutzte Ressourcen einen Computer heruntergefahren oder beendet hat, wird der Computer der Liste der ausgeschlossenen Ressourcen für Geschäftszeiten hinzugefügt. Dieser Prozess stellt sicher, dass die Ressource in Zukunft nicht erneut gestartet wird, da sie einer Geschäftszeitenrichtlinie entspricht. Der Ausschlussgrund auf der Registerkarte Geschäftszeiten ausgeschlossene Ressourcen gibt an, dass die Ressource eine nicht verwendete Ressource ist.
    Wenn Sie die Ressourcen ändern, die in einem Auftrag enthalten sind, wird von der App nach den folgenden Bedingungen gesucht:
    • Eine Ressource in der Aufgabe gehört einem anderen Benutzer (z. B. wenn ein „insights_admin“ eine Aufgabe aktualisiert, die von einem „insights_owner“ erstellt wurde, oder ein „insights_owner“ eine Aufgabe aktualisiert, die von einem anderen „insights_owner“ erstellt wurde).
    • Der Auftrag wurde von einem anderen Benutzer erstellt.
    Wenn eine der Bedingungen erfüllt ist, wird von der App eine E-Mail-Benachrichtigung an den Besitzer der Ressource oder den Ersteller des Auftrags gesendet.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Arbeitsbereich für Cloud-Kostenmanagement > Vorgänge > Empfehlungen > Nicht verwendete Ressourcen.
    2. Aktivieren Sie in der Liste auf der entsprechenden Registerkarte die Kontrollkästchen für die Ressourcen, die beendet werden sollen.
      • So erstellen Sie einen Auftrag für nicht genutzte Ressourcen für Ressourcen, die neue Kandidaten für eine Beendigung sind: Wählen Sie auf der Registerkarte Neue Empfehlungen die Ressourcen aus, und wählen Sie Auftrag planenaus.
      • So erstellen Sie eine Aufgabe für Ressourcen, die zuvor geplant wurden, deren Aktion jedoch nicht erfolgreich abgeschlossen wurde: Wählen Sie auf der Registerkarte „ Abgelehnte Empfehlungen “ oder „ Fehlgeschlagene Empfehlungen “ die Ressourcen aus, und wählen Sie dann Umplanen aus.
      Hinweis:
      NurMicrosoft Azure : Der Azure Advisor-Service generiert die Empfehlungen, die in Berichten zu Größenanpassungen und nicht verwendeten Ressourcen angezeigt werden. Cloud-Kostenmanagement generiert die Empfehlungen nicht.
    3. Füllen Sie im Dialogfeld die Felder aus.
      Feld Wert
      Auftragsart Typ der Auftragsaktion.

      Wählen Sie Auftrag planen aus.
      Auftragsname

      Eindeutiger und beschreibender Name für die Aufgabe „Nicht genutzte Ressourcen“.
      Aktion Die Aktion, die für die ausgewählten Ressourcen ausgeführt werden soll:
      • Computer ausschalten: Beim Ausschalten wird ein Microsoft Azure -Prozess namens „ deallocation “ ausgelöst, um die Ressource als „Gestoppt“ (Deallocated) festzulegen.
      • Computer beenden: Beendete Computer können nicht wiederhergestellt werden.
      • Computer beendenund Speicher löschen: Wenn das Stammvolume beim Beenden der VM nicht automatisch gelöscht wird, löscht der Auftrag das Stammvolume. Es werden keine anderen Laufwerke gelöscht.
        Hinweis:
        Beendete Ressourcen oder gelöschte Volumes können nicht wiederhergestellt werden.
      Zeitplan

      Datum und Uhrzeit für die Ausführung des Auftrags für nicht genutzte Ressourcen.
      Genehmigungstyp

      Der Typ der Change-Anforderung. Nicht genutzte Computer -Vorgänge sind direkt in die Funktion ServiceNow® Change-Management integriert.

      • AutomatischeGenehmigung (Standard-Change): Generiert und genehmigt automatisch eine Change-Anforderung, um die Ressource zu beenden oder anzuhalten. Das System sendet auch die genehmigte Change-Anforderung an die Change-Gruppe. Die Ressource wird der Liste der Ressourcen hinzugefügt, die der Auftrag beendet oder anhält.

      • Manual approval (Normal Change) (Manuelle Genehmigung (normaler Change)): Generiert eine Change-Anforderung (Normaler Change-Typ) für ein Mitglied der Change-Gruppe, um die Ressource zu beenden oder anzuhalten, und listet die Ressource weiterhin in den entsprechenden Berichten zu nicht verwendeten Ressourcen auf.
        • Bis ein Mitglied der Change-Gruppe den Change genehmigt/ablehnt, wird der Ressourcenstatus auf Ausstehend gesetzt, die Ressource bleibt in Berichten aufgeführt, und es wird keine weitere Aktion ausgeführt.
        • Wenn ein Mitglied der Change-Gruppe die Anforderung genehmigt, wird der Status auf „ Genehmigt “ gesetzt, und die Ressource wird der Liste der Ressourcen hinzugefügt, die die Aufgabe beendet oder anhält.
        • Wenn ein Mitglied der Change-Gruppe die Anforderung ablehnt, wird der Ressourcenstatus auf Abgelehntgesetzt, die Ressource bleibt in Berichten aufgeführt, und es wird keine Aktion ausgeführt.
        Hinweis:

        Die Felder Kurzbeschreibung, Beschreibung, Zuweisungsgruppeund Betroffene CIs werden automatisch ausgefüllt. Weitere Informationen finden Sie unter Create a change request.
      Change-Vorlage

      Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn als GenehmigungstypAutomatische Genehmigungausgewählt ist.

      Zu verwendende Change-Anforderungsvorlage (Standard-Change-Typ). Wenn keine Vorlage in der Liste angezeigt wird, müssen Sie eine erstellen. Siehe Change Request-Vorlagen erstellen.
    4. Wählen Sie Absenden aus.

    Ergebnisse

    Die Aufgabe „Nicht genutzte Ressourcen“ wird erstellt und zur geplanten Zeit ausgeführt.