Reserveberechtigungen für Onlineservices von Microsoft in Software Asset Workspaceerstellen

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  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie eine Reserveberechtigung für Microsoft -Onlineservices in Software Asset Workspace, damit Sie einem vorhandenen Microsoft 365 -Abonnement Lizenzen hinzufügen können.

    Vorbereitungen

    Um Reserveberechtigungen für Onlineservices von Microsoft in Software Asset Workspacezu erstellen, müssen Sie das Plugin „Software Asset Workspace“ (com.sn_sam_workspace) anfordern und aktivieren. Weitere Informationen zum Anfordern und Aktivieren des Plugins „Software Asset Workspace“ (com.sn_sam_workspace) finden Sie unter Software Asset Management anfordern.

    Erforderliche Rolle: sam_user oder sam_admin

    Prozedur

    1. Navigieren Sie in Ihrer Instanz ServiceNow zu Software Asset > Software-Asset-Arbeitsbereich.
      Software Asset Workspace wird in einer neuen Registerkarte gestartet.
    2. Wählen Sie im linken Navigationsmenü von Software Asset WorkspaceLizenzvorgängeaus.
      Die Lizenzvorgangsansicht wird geöffnet.
    3. Navigieren Sie im linken Navigationsmenü der Lizenzvorgangsansicht zu Lizenzierung > Softwareberechtigungen.
    4. Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Softwareberechtigungen eine Microsoft Office 365 -Berechtigung aus.
      Die Detailseite der Softwareberechtigung wird in einer neuen Registerkarte geöffnet.
    5. Wählen Sie Reserveberechtigung erstellen aus.
    6. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular „Datensatzersteller für Reserveberechtigung“
      Feld Beschreibung
      Startdatum Startdatum für die neuen Lizenzen.
      Enddatum Frühestmöglicher Geburtstag des Enddatums der Quellberechtigung. Dieses Feld wird automatisch berechnet.
      Erworbene Rechte Anzahl der neuen Lizenzen.
      Monatliche Kosten pro Einheit Stückkosten der Quellberechtigung geteilt durch die Dauer der Quellberechtigung (in Monaten). Dieses Feld wird automatisch berechnet.
      Softwaremodell Softwaremodell für die vorhandene Berechtigung. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
      Quellberechtigung Vorhandene Berechtigung, die zum Erstellen der Reserveberechtigung verwendet wird. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
    7. Wählen Sie Absenden.
    8. Nachdem Ihre Anforderung erfolgreich übermittelt wurde, wählen Sie Schließen.
      Die neue Reserveberechtigung wird der zugehörigen Liste „Reservierungsberechtigungen“ in der Quellberechtigung hinzugefügt. Der Status der Reserveberechtigung lautet „In Gebrauch“, und das Kontrollkästchen „Reservierungsberechtigung“ ist aktiviert.

    Nächste Maßnahme

    Führen Sie einen Abgleich aus, um den neuen Rückstellungsanspruch in die Berechnung der Abschlusskosten einzubeziehen. Zeigen Sie Ihre Abgleichergebnisse in der Microsoft-Herausgeberübersichtan. Die Kosten des Rückstellungsanspruchs sind im Bericht über die Abschlusskosten enthalten.
    Wenn Sie das Enddatum der Reserveberechtigung überschreiten, erstellt die regelmäßige Aufgabe „SAM – Abonnementwartung“ eine neue Berechtigung, um die Berechtigung zu ersetzen.
    Hinweis:
    Die neue Berechtigung wird der zugehörigen Liste „Reservierungsberechtigungen“ in der ursprünglichen Quellberechtigung nicht hinzugefügt.
    Tabelle : 2. Neuer Berechtigungsdatensatz
    Feld Wert
    Reserveberechtigung Option, die angibt, ob die neue Berechtigung eine Reserveberechtigung ist. Diese Option ist nicht ausgewählt.
    Startdatum Das Datum, an dem die neue Berechtigung erstellt wird.
    Enddatum Enddatum der ursprünglichen Quellberechtigung.
    Quellberechtigung Ursprüngliche Quellberechtigung.
    Erworbene Rechte Gleiche Anzahl erworbener Rechte wie Reserveberechtigung.
    Aktive Rechte Gleiche Anzahl aktiver Rechte wie Reserveberechtigung.
    Zuweisungen verfügbar Die gleiche Anzahl an verfügbaren Zuteilungen wie die Reserveberechtigung.
    Status Status der Berechtigung. Dieses Feld wird auf In Gebrauchgesetzt.
    Der Status der Reserveberechtigung wird auf „Stillgelegt“ aktualisiert. In der Herausgeberübersicht Microsoft werden die Kosten des stillgelegten Rückstellungsanspruchs aus dem Abschlusskostenbericht entfernt. Die Kosten für die neue Berechtigung sind in den aktuellen Abonnementausgaben enthalten.