Leihgeräte
Fordern Sie ein Leihgerät oder Verbrauchsgut an, wenn Sie es für einen kurzen Zeitraum benötigen.
- Aufgabe vorbereiten: Bereitet das Leihgerät vor, z. B. durch Installation der erforderlichen Software, bevor das Leihgerät an den angeforderten Benutzer übergeben wird. Standardmäßig wird die Aufgabe „Vorbereitung“ zwei Tage vor dem Starttag erstellt. Sie können diese Einstellung ändern, indem Sie die Variable Anzahl der Tage, die für die Vorbereitung des Leihgeräte-Assets erforderlich sind im Katalogelement Leihgeräte-Anforderung ändern.Hinweis:Die Variable Anzahl der Tage, die für die Vorbereitung des Leihgeräts erforderlich sind wird nicht im Katalogformular angezeigt, wenn Sie ein Leihgerät anfordern. Um diese Variable zu finden, wechseln Sie zum Modul „Katalogelement“. Nur Benutzer mit der Rolle „catalog_admin“ können den Wert dieser Variablen ändern.
- Aufgabe bereitstellen: Übergeben Sie das Leihgerät an den angeforderten Benutzer, oder installieren Sie das Leihgerät auf dem Computer des Benutzers. Die Aufgabe Bereitstellen wird erstellt, nachdem die Aufgabe Vorbereiten geschlossen wurde.
- Rückforderungsaufgabe: Fordern Sie das Leihgerät nach einem bestimmten Zeitraum zurück. Die Rückforderungsaufgabe wird einen Tag vor dem Rückgabetag erstellt.
Leihgeräte werden bei der Verarbeitung von Lagerhaltungsregeln nicht in die Lageranzahl einbezogen.
Sie können ein ausgeschlossenes Leihgerät nicht zuordnen. Weitere Informationen finden Sie unter Hardware Asset Management Lizenzausschluss.
Reservierung für Leihgeräte-Asset
Leihgerätebestellungen auf der Warteliste bieten Einblick in zukünftige Bedarfe für Leihgeräte.
Bei den verfügbaren Leihgeräten erhält der Benutzer, der zuerst eine Leihgerätebestellung übermittelt, das Leihgerät. Leihgeräte werden den Benutzern automatisch durch eine tägliche regelmäßige Aufgabe am Starttag der Vorbereitung zugewiesen. Wenn sich kein Leihgerät in einem Lager befindet, werden alle Leihgerätebestellungen Teil einer Warteliste. Das Modul „Auftrag auf Warteliste“ unter „Leihgerät“ zeigt alle auf der Warteliste aufgeführten Leihgerätebestellungen an. Wenn einem Lager neue Leihgeräte hinzugefügt oder bestätigte Leihgerätebestellungen storniert werden, werden die Leihgerätebestellungen in der Warteliste in der Reihenfolge ihrer Übermittlung bestätigt. Eine Leihgerätebestellung, die zuvor übermittelt wurde, hat Vorrang vor einer später übermittelten Bestellung.
Wenn Sie als Bestandsadministrator eine Leihbestellung auf der Warteliste bestätigen möchten, deaktivieren Sie im Formular „Leihgerätebestellung“ das Kontrollkästchen Auf der Warteliste, und wählen Sie das Asset im Feld Asset aus. Wenn Sie eine bestätigte Leihgerätebestellung in die Warteliste verschieben möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auf der Warteliste, und entfernen Sie das Asset aus dem Feld Asset. Sie können ein Leihgerät von jedem Standort und mit einem der folgenden Status und Substatus zuweisen:
- Auf Lager
- Verfügbar
- Ausstehende Installation
- Reserviert
- In Gebrauch