Asset-Felder für Enterprise-Assets

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 9 Minuten Lesedauer

    • Eine detaillierte Beschreibung aller Asset-Felder in der Anwendung Enterprise Asset Management.

    Tabelle : 1. Asset-Details
    Feld Beschreibung
    Anzeigename Name des Assets, wie in Datensatzlisten angezeigt. Wird bei Erstellung eines Assets automatisch basierend auf den Feldern Asset-Tag und Modell festgelegt.
    Modell Spezifisches Produktmodell des Assets.
    Modellkategorie Modellgruppierung des Assets. Basierend auf der ausgewählten Modellkategorie kann das Asset mit einem Configuration Item verknüpft werden.
    Übergeordnet Übergeordnetes Asset des Assets. Ist ein übergeordneter Link definiert, sind die der Zuweisung und dem Status des untergeordneten Assets zugehörigen Felder schreibgeschützt und werden auf Grundlage der Zuweisungs- und Statusfelder des übergeordneten Assets gefüllt.
    Asset-Typ Typ des Mehrkomponenten-Assets. Im Folgenden sind die Typen von Mehrkomponenten-Assets aufgeführt:
    • Vormontiert
    • Anwendermontiert
    • Einfach
    • Einfach mit Add-on
    • Vormontiert mit Add-on
    • Anwendermontiert mit Add-on
    Asset-Tag Alphanumerische Informationen, die von Ihrer Organisation zur Verfolgung des Assets zugewiesen wurden.
    Konfigurationselement Das CI, das bei Erstellung dieses Assets automatisch erstellt wird. Der Name, der in diesem Feld angezeigt wird, basiert auf der Seriennummer und dem Modell. Zeigen Sie auf das Referenzsymbol, um die vom Asset-Datensatz übernommenen Angaben zum Konfigurationselement anzuzeigen.
    Seriennummer Seriennummer dieses Assets.
    Status Aktueller Status des Assets. Standardmäßig befindet sich das neu erstellte Asset im Status „Build “. Sobald Sie das Asset und seine Komponenten konfiguriert haben, können Sie den Status des Modells ändern.
    Die anderen Statusoptionen sind:
    • Bestellt
    • Auf Lager
    • Unterwegs
    • In Gebrauch
    • In Wartung
    • Deaktiviert
    • Fehlend
    Substatus Aktueller Substatus des Assets, z. B. Verfügbar oder Reserviert. Die Werte in der Liste „ Substatus “ ändern sich basierend auf Ihrer Auswahl in der Liste „Status“.
    Asset-Funktion Funktion, für die das Asset verwendet wird, z. B. „Primär“, „Sekundär“, „Freigegeben“ oder „Leihgerät“.
    Lager
    Hinweis:
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie das Feld Status auf Auf Lagerfestlegen.
    		 Lager, in dem sich das Asset befindet.
    Gang
    Hinweis:
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie das Feld Status auf Auf Lagerfestlegen.
    		 Lagergang, in dem sich das Asset befindet.
    Reserviert für
    Hinweis:
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie das Feld Status auf Auf Lager oder Unterwegsfestlegen.
    		 Benutzer, für den das Asset reserviert ist.
    Menge Anzahl der von diesem Asset dargestellten Elemente. Ein Asset hat immer eine Menge von eins, es sei denn, mindestens einer der folgenden Punkte ist wahr.
    • Es ist ein Verbrauchsgut. Die Menge ist nicht eingeschränkt, da Verbrauchsgüter in Gruppen verfolgt werden.
    • Es wurde vorab zugeordnet. Die Menge ist nicht eingeschränkt, wenn die Modellkategorie und das Modelldefiniert sind und Substatus auf Vorab zugeordnet festgelegt ist.
    Für Aktualisierung berechtigt

    Gibt an, ob das Asset für eine Aktualisierung geeignet ist. Wenn das Datum im Feld Installiertin der Vergangenheit liegt, wird dieses Kontrollkästchen angezeigt. Diese Checkbox wird automatisch zwei Monate vor der im Feld Nutzungsdauer (Monate) des Modells angegebenen Zahl aktiviert.

    Wenn die wöchentliche regelmäßige Aufgabe „EAM – Asset-Aktualisierungsberechtigung berechnen“ ausgeführt wird, werden alle Assets berechnet, die für eine Aktualisierung in Frage kommen.
    Standort

    Aktueller physischer Standort des Assets.

    Hinweis:

    Wenn Sie den Standort auf ein bestimmtes Gebäude, eine bestimmte Etage oder einen bestimmten Ort festlegen und dann den Systemparameter ServiceNowsn_itam_common.sn_enable_indoormap_for_assets in Ihrer Instanz von [] auf „ true “ festlegen, füllt die Anwendung Enterprise Asset Management automatisch eine entsprechende Standorthierarchie von bis zu drei Ebenen, einschließlich des Campus , Gebäude oder Struktur und Stockwerk, in dem sich das Asset derzeit befindet. Die Standorthierarchie stellt die hierarchische Beziehung zwischen dem angegebenen Standort und den entsprechenden übergeordneten Standorten dar. Sie können die Standorthierarchie im Abschnitt „Standorthierarchie“ des Asset-Datensatzes anzeigen, der generiert wird, nachdem Sie alle Felder ausgefüllt und das Formular gespeichert haben.

    Hinweis:

    Wenn Sie den Standort auf einen bestimmten Ort festlegen und dann den Systemparameter sn_itam_common.sn_enable_indoormap_for_assets in Ihrer Instanz ServiceNow ] auf „ true “ festlegen, enthält der Asset-Datensatz, der generiert wird, nachdem Sie alle Felder ausgefüllt und das Formular gespeichert haben, eine interaktive Karte mit dem Echtzeitstandort des Assets. Diese Zuordnung ist weiterhin im Asset-Datensatz enthalten, wenn Sie den Datensatz aus einer zugeordneten Arbeitsauftragsaufgabe oder einem Lagerdatensatz öffnen.

    Die Zuordnung wird standardmäßig nicht angezeigt. Um die Karte anzuzeigen, wählen Sie in der Seitenleiste des Asset-Datensatzes das Symbol „Standortkarte“ ().
    Platz
    Hinweis:
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie das Feld Status auf Auf Lagerfestlegen.
    		 Lagergang-Fläche, in der sich das Asset befindet.
    Zugewiesen an Person, die dieses Element verwendet oder die Hauptverantwortung dafür trägt. Dieses Feld ist sichtbar, wenn der Asset-Status In Gebrauch lautet.
    Zugewiesen Datum, an dem das Asset einem Benutzer zugewiesen wurde.
    Verwaltet von Person, die das Asset verwaltet. Diese kann sich von der Person im Feld Eigentum von unterscheiden.
    Installiert Datum, an dem das Asset der im Feld Zugewiesen an genannten Person zugewiesen wurde.
    Eigentum von Person, die der finanzielle Eigentümer des Assets ist. Diese kann sich von der Person im Feld Verwaltet von unterscheiden.
    Ablauf der Garantie Das Datum, an dem die Garantie abläuft.
    Unternehmen Unternehmen oder Organisation, zu dem bzw. der dieses Asset gehört.
    Abteilung Abteilung, zu der das Asset gehört.
    RFID-Tag Echtzeit-RFID-Tag (Hochfrequenz-Identifizierung), das dem Asset zugeordnet ist. Weitere Informationen zu RFID-Tags finden Sie unter Zebra MotionWorks RFID-Integration für Enterprise Asset Management.
    Hinweis:
    Wenn dieses Asset einem anderen Asset untergeordnet ist und kein eigenes RFID-Tag enthält, wird das RFID-Tag- Feld mit dem RFID-Tag des übergeordneten Asset ausgefüllt. Wenn Sie das übergeordnete Asset entfernen, wird das RFID-Tag- Feld für dieses Asset gelöscht.
    Kommentare Nachricht, die hinzugefügt werden soll, falls vorhanden.
    Tabelle : 2. Formular „Finanzen“.
    Feld Beschreibung
    Lieferant Lieferant, von dem das Asset gekauft wurde. Bei Assets, die automatisch aus Bestellungen im Procurement erstellt werden, ist der Standardwert des Felds Lieferant der in der Bestellung angegebene Lieferant.
    Geöffnet Datum, an dem der Datensatz des angeforderten Artikels geöffnet wurde. Das System füllt das Feld automatisch aus, wenn eine Anforderungsposition angegeben wird.
    Rechnungsnummer Nummer der Rechnung.
    Hauptaccount Accountnummer des Hauptbuchs, dem das Asset zugeordnet ist.
    Anforderungsposition Angeforderter Artikel, mit dem das Asset verknüpft ist.
    Kosten Preis, zu dem das Asset gekauft wurde.
    Kostenstelle Kostenstelle, unter der das Asset in Rechnung gestellt wurde.
    Beschaffungsmethode Wie das Asset erworben wurde. Basissystem-Auswahlmöglichkeiten: Einkauf, Lease, Miete, Darlehenund RMA-Ersatz.

    Bei Assets, die automatisch aus Bestellungen im Procurement erstellt werden, ist der Standardwert Einkauf
    Auftragsnummer Bestellung, unter der das Asset in Rechnung gestellt wurde.
    Tabelle : 3. Formular „Abschreibung“.
    Feld Beschreibung
    Abschreibung Die angewendete Abschreibungsmethode. Die Auswahlmöglichkeiten für das Basissystem sind Abnehmender Ausgleich und Gerade Linie. Der Abschreibungswert wird standardmäßig vom zugehörigen Modell übernommen.
    Restwert-Datum Anzahl der seit dem Gültigkeitsdatum der Abschreibung verstrichenen Tage.
    Gültigkeitsdatum Abschreibung Datum, an dem die angegebene Abschreibungsmethode beginnt.
    Buchwert Wert im Feld „Kosten“ mit angewendeter Abschreibungsmethode.
    Schrottwert Geschätzter Wert eines Assets am Ende seiner Nutzungsdauer. Dieser Wert muss kleiner oder gleich den Kosten des Assets sein.
    Abgeschriebener Betrag Abgeschriebener Betrag für das Asset.
    Tabelle : 4. Leasing-Vertrag
    Feld Beschreibung
    Mietvertrag Name des Leasingvertrags, der für das Asset gilt.
    Miet-Ablaufdatum Datum, an dem der Mietvertrag ausläuft
    Mietdauer (Monate) Dauer des Mietvertrags in Monaten.
    Monatliche Mietzahlung Betrag, den Sie monatlich für den Leasingvertrag zahlen müssen.
    Hinweis:
    Sie können dieses Feld auf eine beliebige Währung Ihrer Wahl festlegen.
    Tabelle : 5. Formular „Entsorgung“.
    Feld Beschreibung
    Entsorgungsauftragsnummer

    Eine eindeutige Nummer, die dem Asset-Entsorgungsauftrag zugewiesen ist.
    Entsorgungslieferant

    Der zur Ausführung des Asset-Entsorgungsauftrags zugewiesene Lieferant.
    Geplante Aussonderung Geplantes Datum, an dem das Asset ausgebucht wird.
    Aussonderungsdatum Tatsächliches Datum, an dem das Asset ausgebucht wurde.
    Auftrags-ID des Entsorgungslieferanten

    Die Bestellnummer, die vom Lieferanten zugewiesen wurde, der mit der Ausführung des Asset-Entsorgungsauftrags beauftragt ist.
    Wiederverkaufspreis Wert des Assets bei dessen Aussonderung. Wenn das Asset beispielsweise gespendet wird, wird der Wert für den Ausweis der Steuern verwendet.
    Entsorgungsdatum

    Das Datum, an dem der Asset-Entsorgungsauftragsprozess abgeschlossen ist.
    Empfänger Organisation, die das Asset nach der Aussonderung erhält.
    Tabelle : 6. Asset-Audit
    Feld Beschreibung
    Audit-Nummer Audit-Nummer des Assets.
    Audit-Typ Typ des Audits, das für das Asset ausgeführt wurde.
    Datum des letzten Audits Datum, an dem das letzte Audit durchgeführt wurde.
    Status des letzten Audits Status des letzten Audits.
    Geprüft von Person, die das letzte Audit durchgeführt hat.
    Tabelle : 7. RFID
    Hinweis:
    Wenn dieses Asset einem anderen Asset untergeordnet ist, basieren die RFID-Standortdaten, die diesen RFID-Formularabschnittsfeldern zugeordnet und ausgefüllt werden, auf dem RFID-Tag, dem das Asset zugeordnet ist.
    • Wenn dieses Asset ein eigenes RFID-Tag enthält, basieren alle RFID-Standortdaten auf diesem RFID-Tag.
    • Wenn dieses Asset kein eigenes RFID-Tag enthält, basieren alle RFID-Standortdaten auf dem RFID-Tag des übergeordneten Assets. Wenn Sie das übergeordnete Asset entfernen, werden alle RFID-Standortdaten aus den Feldern des RFID-Formularabschnitts für dieses Asset gelöscht.
    Feld Beschreibung
    RFID-Tag Echtzeit-RFID-Tag (Hochfrequenz-Identifizierung), das dem Asset zugeordnet ist. Weitere Informationen zu RFID-Tags finden Sie unter Zebra MotionWorks RFID-Integration für Enterprise Asset Management.
    Typ Typ des RFID-Tags, das dem Asset zugeordnet ist.
    Tag-Quelle Quelle der RFID-Standortdaten des Assets, die über das RFID-Tag gespeichert und übertragen werden.
    Seriennummer Seriennummer des Assets.
    Zeit des letzten Blinkens Zeitpunkt, zu dem das RFID-Tag zuletzt gescannt wurde.
    Verstrichene Zeit seit dem letzten Blinken Zeit, die seit dem letzten Scan des RFID-Tags vergangen ist.
    Breitengrad Breitengradwert des Assets.
    Längengrad Längenwert des Assets.
    Aktiv Option, die angibt, ob das RFID-Tag aktiv ist. RFID-Standortdaten können dem Asset nur zugeordnet werden, wenn Sie diese Option auswählen.
    Sitename Name des Standorts, an dem sich das Asset befindet.
    Zonengruppe Abfragezonengruppe, zu der das Asset gehört.
    Verweildauer der Zonengruppe Zeitraum, für den das Asset zur angegebenen Abfragezonengruppe gehört.
    Zone Abfragezone, in der sich das Asset befindet.
    Zonenverweildauer Zeitraum, für den sich das Asset in der angegebenen Abfragezone befindet.
    Raster-x X-Koordinate des Assets innerhalb des festgelegten RFID-Rasters. Das RFID-System verwendet die XYZ-Koordinaten, um den Standort des Assets zu bestimmen.
    Raster-y Y-Koordinate des Assets innerhalb des festgelegten RFID-Rasters. Das RFID-System verwendet die XYZ-Koordinaten, um den Standort des Assets zu bestimmen.
    Raster-z Z-Koordinate des Assets innerhalb des festgelegten RFID-Rasters. Das RFID-System verwendet die XYZ-Koordinaten, um den Standort des Assets zu bestimmen.
    Status Status der Zuordnung von RFID-Standortdaten zum Asset. Wenn die Daten dem Asset erfolgreich zugeordnet wurden, wird dieses Feld auf Abgestimmtfestgelegt. Wenn die Daten dem Asset nicht zugeordnet sind, wird dieses Feld auf Nicht abgeglichengesetzt.
    Wichtig:
    RFID-Standortdaten können dem Asset nur zugeordnet werden, wenn Sie im RFID-Formularabschnitt die Option Aktiv auswählen.
    Tipp:
    Sie können Asset-Datensätze mit dem RFID- StatusNicht abgeglichen anzeigen und entsprechende Maßnahmen ergreifen, indem Sie die wichtige Aktion Nicht abgeglichene RFID-Tags verwenden, die auf der Registerkarte Übersicht der Enterprise-Asset-Bestandsansicht angezeigt wird. Weitere Informationen zur Enterprise-Asset-Bestandsansicht finden Sie unter Enterprise-Asset-Bestandsübersicht für Enterprise Asset Workspace.
    Tabelle : 8. Aktivitäten
    Feld Beschreibung
    Arbeitsnotizen Arbeitsnotizen werden in den folgenden Fällen aktualisiert:
    • Aktualisierungen der Felder Zugewiesen an, Verwaltet an, Status, Substatus und Reserviert des Assets. Die Spalten für diese Felder werden standardmäßig überwacht, und jede Aktualisierung wird in den Arbeitsnotizen aufgezeichnet.
    • Arbeitsnotizen werden aktualisiert, wenn ein Asset von einer Bestellung und einem Transferauftrag empfangen wird. Diese Arbeitsnotizen helfen dabei, den Lebenszyklus des Assets zu verfolgen.