Cancelar um registro de horas processado

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 1 min. de leitura
  • Você pode cancelar um registro de horas incorreto no estado Aprovado ou Processado para devolvê-lo ao remetente. O remetente pode fazer as mudanças necessárias e reenviar o registro de horas.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: timecard_approver ou timecard_admin

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    A opção de cancelamento estará disponível somente se a opção Permitir cancelamento estiver selecionada na política de planilha de horasassociada.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Planilhas de horas > Portal da planilha de horas.
    2. Clique na lista Minha planilha de horas e selecione um usuário em Meus recursos.
    3. Navegue pelo widget Calendário para selecionar a planilha de horas.
      A planilha de horas deve estar dentro do período de cancelamento especificado na política de planilha de horas.
    4. Para cancelar um cartão de ponto, clique no ícone mais ações (ícone ) e selecione Cancelar.
      Se o tipo de custo de um plano de custo for atualizado antes do cancelamento de um registro de horas, a linha de despesa do registro de horas cancelado terá o novo tipo de despesa. Por exemplo:
      1. Um registro de horas é processado com Plano de custo = Opex de mão de obra, uma linha de despesa é gerada para $ 500 com Tipo de despesa = Opex de mão de obra.
      2. Se o tipo de custo do plano de custo for atualizado para Tipo de custo=Capex de mão de obra.
      3. Se um registro de horas for cancelado, a linha de despesa cancelada terá Tipo de despesa=Capex de mão de obra.

    Resultado

    • Altera o estado do registro de horas para Cancelado. O estado da planilha de horas associada também muda para Cancelado até que todos os registros de horas na planilha de horas sejam aprovados ou processados novamente.
    • Reverte o esforço real e as horas de recurso em um projeto ou demanda criada quando o registro de horas para um tipo de tarefa foi aprovado.
    • Cria linhas de despesa negativas para zerar as linhas de despesa correspondentes criadas quando o registro de horas foi aprovado.
    • Retorna a planilha de horas associada ao remetente para modificações.