Cancelar um plano de recursos de um projeto, console de planejamento ou registro de demanda

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Se um projeto ou uma tarefa de projeto estiver marcado como Encerrado, o gerente do projeto poderá cancelar os planos de recursos futuros associados. Da mesma forma, o gerente de demanda pode cancelar os planos de recursos futuros para uma demanda encerrada ou adiada.

    Antes de Iniciar

    O plano de recursos a ser cancelado deve estar no estado Confirmado, Planejamento ou Solicitado. Um plano de recursos Alocado pode ser cancelado se a data de início do plano de recursos for posterior à data de término do projeto, da tarefa ou da demanda.

    Função necessária: it_project_manager ou it_demand_manager

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Quando um projeto ou uma tarefa de projeto é movido para o estado Encerrado concluído, Encerrado incompleto ou Encerrado ignorado, o sistema exibe uma mensagem no projeto e nos formulários de tarefa do projeto e no console de planejamento para cancelar os planos de recursos se uma das condições a seguir for atendida .

    • O plano de recursos correspondente está no estado Confirmado, Planejamentoou Solicitado.
    • O plano de recursos está no estado Alocado com data de início posterior à data de término do projeto ou da tarefa.

    Uma mensagem semelhante para cancelar os planos de recursos aparece no formulário de demanda quando uma demanda passa para o estado Encerrado ou Adiado.

    Procedimento

    1. Abra um projeto, tarefa ou registro de demanda no estado Encerrado.
      OpçãoDescrição
      Abrir um registro de projeto encerrado
      1. Navegar até Todos > Projeto > Projetos > Espaço do projeto.
      2. Abra o registro do projeto no estado Encerrado.
      3. Clique na guia Detalhes para exibir o formulário do projeto.
      Abrir um registro de tarefa de projeto encerrada
      1. Navegar até Todos > Projeto > Projetos > Espaço do projeto.
      2. Abra o registro do projeto necessário.
      3. Na lista relacionada Tarefas de projeto, abra o registro de tarefa de projeto no estado Encerrado.
      Abrir um projeto encerrado no Console de Planejamento
      1. Navegar até Todos > Projeto > Projetos > Espaço do projeto.
      2. Abra o registro do projeto no estado Encerrado.
      3. Clique na guia Planejamento para exibir o projeto no console de planejamento.
      Abrir um registro de demanda encerrado ou adiado
      1. Navegar até Todos > Demanda > Demandas > Todos.
      2. Abra o registro de demanda no estado Encerrado ou Adiado.
      A mensagem para cancelar os planos de recursos associados aparece na parte superior do registro.
      Figura 1. Mensagem para cancelar um plano de recursos
      Captura de tela para cancelar uma mensagem de plano de recursos
      Nota:
      No Console de planejamento, independentemente do estado Encerrado das tarefas do projeto, a mensagem aparece somente quando o projeto está no estado Encerrado.
    2. Para abrir a lista de planos de recursos a serem cancelados, clique no link da mensagem.
      Nota:
      No Console de planejamento, como alternativa, clique com o botão direito do mouse no projeto e selecione Cancelar planos de recursos .
      • A lista contém somente os planos de recursos para o registro que podem ser cancelados.
      • Se a lista for aberta a partir do link da mensagem em um formulário de projeto, os planos de recursos para o projeto e a tarefa do projeto serão listados.
      • Se a lista for aberta a partir do link da mensagem em um formulário de tarefa de projeto, somente os planos de recursos para a tarefa de projeto serão listados.
    3. Na lista, selecione o plano de recursos a ser cancelado e clique em Cancelar.

    Resultado

    • O plano de recursos selecionado passa para o estado Cancelado.
    • Todas as alocações passadas e futuras para o plano de recursos serão canceladas. Se houver horas reais registradas em uma alocação, essa alocação será excluída. Nesse caso, as horas alocadas se tornam zero e as horas reais são mantidas como estão.