Painel de planilha de horas
O painel de planilha de horas fornece atividades de planilha de horas abrangentes e relatórios para os aprovadores de registro de horas e usuários de registro de horas. O painel usa Performance Analytics para fornecer uma tendência de dados históricos e relatórios regulares. Ele fornece uma visão geral das atividades da planilha de horas de recursos, aprovação da planilha de horas e taxa de rejeição, contagens de recursos superalocados e subalocados.
Usuário final e funções
| Usuário final e objetivo | Função necessária |
|---|---|
| Gerente de portfólio: precisa de visibilidade das atividades da planilha de horas de recursos e ações que devem ser tomadas. | it_portfolio_manager |
| Gerente de programa: precisa de visibilidade das atividades da planilha de horas de recursos e ações que devem ser tomadas. | it_program_manager |
| Gerente de projeto: tem acesso aos painéis. | it_project_manager |
| Aprovador de registro de horas: precisa de visibilidade das atividades da planilha de horas de recursos e ações que devem ser realizadas. | timecard_approver |
| Parte interessada do negócio para PPM: precisa de visibilidade das atividades da planilha de horas de recursos e ações que devem ser tomadas. | sn_ppm_read |
Indicadores
As guias Visão geral, Atividade inadimplente e Análise no painel contêm widgets com os indicadores a seguir. Os dados das planilhas de horas e dos registros de horas são coletados da tabela [time_sheet] e os dados dos usuários são coletados da tabela [users].
- PPM: usuários de planilha de horas ativos
- Contagem de usuários ativos com a função timecard_user.
- PPM – percentual de atrasos neste ano
- Percentual de planilhas de horas atrasadas neste ano.
- PPM: percentual de atrasos nesta semana
- Percentual de planilhas de horas atrasadas esta semana.
- PPM: percentual de atrasos neste trimestre
- Percentual de planilhas de horas atrasadas neste trimestre.
- PPM – percentual de atrasos neste mês
- Percentual de planilhas de horas atrasadas este mês.
- PPM: planilhas de horas com atraso deste mês
- Contagem de planilhas de horas atrasadas este mês. O indicador inclui planilhas de horas do mês atual até a semana passada que não estão no estado Aprovado ou Processado.
- PPM: planilhas de horas com atraso deste trimestre
- Contagem de planilhas de horas atrasadas neste trimestre. O indicador inclui planilhas de horas do trimestre atual até a semana passada que não estão no estado Aprovado ou Processado.
- PPM: planilhas de horas com atraso desta semana
- Contagem de planilhas de horas atrasadas esta semana. O indicador inclui planilha de horas da semana passada que não está no estado Aprovado ou Processado.
- PPM: planilhas de horas com atraso deste ano
- Contagem de planilhas de horas atrasadas este ano. O indicador inclui planilhas de horas do ano atual até a semana passada que não estão no estado Aprovado ou Processado.
- PPM: total de planilhas de horas da semana passada
- Número total de planilhas de horas da última semana.
- PPM: total de planilhas de horas deste mês
- Número total de planilhas de horas para as semanas do mês atual.
- PPM: total de planilhas de horas deste trimestre
- Número total de planilhas de horas para as semanas do trimestre atual.
- PPM: total de planilhas de horas deste ano
- Número total de planilhas de horas para as semanas no ano atual.
- PPM: planilhas de horas aprovadas desta semana
- Contagem de planilhas de horas aprovadas esta semana. O indicador inclui planilhas de horas no estado Aprovado ou Processado.
- PPM: planilhas de horas ausentes desta semana
- Contagem de usuários com a função timecard_user que não enviaram a planilha de horas da semana atual.
- PPM: planilhas de horas pendentes desta semana
- Contagem de planilhas de horas pendentes esta semana. O indicador inclui planilhas de horas para a semana atual no estado Pendente.
- PPM: planilhas de horas canceladas desta semana
- Contagem de planilhas de horas canceladas esta semana. O indicador inclui planilhas de horas para a semana atual no estado Cancelado.
- PPM: planilhas de horas rejeitadas desta semana
- Contagem de planilhas de horas rejeitadas nesta semana. O indicador inclui planilhas de horas para a semana atual no estado Rejeitado.
- PPM: planilhas de horas enviadas desta semana
- Contagem de planilhas de horas enviadas esta semana. O indicador inclui planilhas de horas para a semana atual no estado Enviado.
Detalhamentos
- Usuário
- Gerente
- Departamento
- Centro de Custos
- Portfólio
- Programa
- Projeto
Visualizações de dados
| Título | Tipo | Descrição |
|---|---|---|
| Rejeitado | Pontuação |
Número de registros de horas que estão no estado Rejeitado nos últimos 30 dias. |
| Atrasado | Pontuação |
Número de registros de horas enviados com atraso nos últimos 30 dias. |
| Aprovações Pendentes | Pontuação |
Número de registros de horas com aprovação pendente nos últimos 30 dias. |
| Por Estado | Gráfico de barras |
Número de registros de horas nos últimos 30 dias, agrupados por estado. |
| Por Categoria | Mapa |
Detalhamento do tempo gasto (horas) por um recurso em diferentes categorias de tempo de projeto nos últimos 30 dias. |
| Por recurso | Gráfico de lista |
A lista de registros de horas enviados por um recurso em 30 dias. |
| Total de horas | Gráfico de barras |
Total de tempo (horas) gasto em por diferentes categorias. |
| Total de horas por semana a partir de | Linha da |
Tendência semanal do tempo total (horas) gasto em diferentes categorias ao longo de um período. |
| Planilhas de horas com mais de 40 horas | Gráfico de barras |
Contagem de planilhas de horas com mais de 40 horas indicando recursos alocados em excesso. Este relatório não é atualizado quando você seleciona portfólio, programa ou projeto. |
| Horas alocadas versus reais | Etapa |
Tendência mensal comparando o total de horas alocadas versus horas reais para todos os usuários de registro de horas. |
| Registro de horas por tipo de despesa | Gráfico de barras |
Registros de horas agrupados por tipo de despesa: Despesa de capital (Capex) e Despesa operacional (Opex). |