As demandas selecionadas para execução são realçadas com uma borda azul ( ).

O número de demandas selecionadas versus o total de demandas é exibido como um contador no canto superior direito do gráfico ( ).

Todas as demandas selecionadas para execução no gráfico de bolha são mostradas como selecionadas na exibição da linha do tempo.

Como gerente de portfólio, você pode executar as seguintes ações:

• Configure as cores dos itens do portfólio no gráfico de Gantt com as definições de configuração do painel.
• Selecione o nível de zoom no calendário do gráfico de Gantt para Ajuste automático. A exibição de Gantt se ajusta a uma página para exibir a linha do tempo inteira sem usar a barra de rolagem.
• Selecione ou desmarque uma demanda ou um projeto para execução marcando a caixa de seleção ao lado de cada demanda ou projeto. O número de demandas selecionadas, o número total de demandas, o número de projetos selecionados e o número total de projetos são exibidos como os respectivos contadores: ( ) e ( ).
• Analise ou revise o orçamento de Capex e Opex para projetos e demandas individuais diretamente usando as colunas Orçamento de Capex e Orçamento de Opex, se necessário.
• Analise as dependências externas entre os projetos em um portfólio.
• Classifique demandas e projetos com base em pontuação, moeda, atributos numéricos ou ajuste manual. As classificações ajudam a priorizar demandas e projetos para aprovação e execução em um portfólio.

  Por padrão, a lista Classificar por pontuação classifica demandas e projetos com base em pontuações geradas pelo sistema. A lista fornece as seguintes opções:

  • Classificar por classificação visual: se você quiser classificar projetos e demandas com base em qualquer moeda ou atributo numérico, como ROI%, prioridade e custo planejado, primeiro classifique pelo atributo obrigatório e execute esta ação para classificar por esse atributo.
  • Ajustar classificação: se houver lacunas nas classificações (por exemplo, se alguns projetos forem movidos para o próximo ano fiscal ou forem cancelados), você poderá executar esta ação para reorganizar os projetos. Por exemplo, se as classificações forem 1, 2, 5, 8, esta ação ajustará as classificações como 1, 2, 3 e 4.
  Como gerente de portfólio, você também pode alterar uma classificação editando o campo Classificação. Quando a classificação de um projeto ou demanda é alterada, as outras classificações são ajustadas automaticamente. Por exemplo, se um projeto classificado como número 2 for classificado como 4, o projeto classificado como número 3 assumirá automaticamente a classificação 2 e o projeto classificado como número 4 assumirá automaticamente a classificação 3.

  Nota:

  A classificação de uma entidade é específica para um ano fiscal. Um projeto pode ser classificado como número 3 no FY17, mas pode ser classificado como número 6 no FY18.

Conforme você seleciona uma demanda ou um projeto, a barra de custo começa a ser preenchida, representando o custo total planejado para todas as demandas e projetos selecionados. Se o custo total planejado de todas as demandas e projetos selecionados for maior do que o orçamento de destino, o ícone de exceção ( ) será mostrado com o custo total planejado.

• GuiaVisão geral do recurso : mostra os itens a seguir no gráfico de barras empilhadas. Aponte para qualquer uma das seções no gráfico de barras para exibir seus detalhes.
  • Capacidade: a capacidade total de todos os grupos ou recursos solicitados por demandas e projetos selecionados no portfólio.
  • Horas solicitadas: o número total de horas solicitadas por todas as demandas e projetos selecionados do portfólio. Não inclui horas solicitadas por demandas ou projetos de outros portfólios.
  • Horas confirmadas: o número de horas confirmadas em todos os portfólios para os grupos solicitados por demandas e projetos selecionados.
  • Horasalocadas : o número de horas alocadas em todos os portfólios para os grupos solicitados por demandas e projetos selecionados.
  Você pode modificar as configurações do gráfico selecionando qualquer uma das seguintes opções:

  • Horas: exibe o gráfico em relação a horas e períodos fiscais.
  • FTE: exibe o gráfico em termos de FTE e períodos fiscais.
  • Pessoas-dia: exibe o gráfico em relação à pessoa-dia e aos períodos fiscais.

  O ideal é que o total de horas de recurso (para todos os trimestres) seja menor ou igual à capacidade total dos recursos. Se o total de horas for maior do que a capacidade dos recursos, você poderá adiar algumas demandas ou projetos ou adicionar mais recursos para aumentar a capacidade.

  Clicar em uma seção do gráfico de barras que mostra alocado, confirmado ou solicitado abre os planos de recursos associados.

• Guia% de utilização : mostra o mapa térmico da porcentagem de utilização de todos os recursos solicitados pelas demandas e projetos selecionados no portfólio. A porcentagem de utilização de cada grupo de recursos ou função de um grupo é calculada da seguinte forma:

  (Total de horas solicitadas por demandas e projetos selecionados do portfólio atual + total de horas confirmadas e alocadas para o grupo por demandas e projetos selecionados em todos os portfólios)/Capacidade do grupo

  Se a porcentagem de utilização de um grupo for superior a 100%, o gerente de portfólio poderá fazer uma busca detalhada para ver solicitações de demandas ou projetos. Você pode excluir demandas ou projetos de prioridade baixa para equilibrar a utilização.

  Você pode modificar as configurações de exibição do mapa térmico selecionando uma das seguintes opções:

  • Grupo: exibe o mapa térmico dos grupos de recursos solicitados para o portfólio.
  • Função: exibe o mapa térmico das funções de recurso solicitadas para o portfólio.

  Clicar em qualquer célula no mapa térmico detalha os planos de recursos associados e mostra onde o grupo específico está sendo solicitado. Por exemplo: