Mesclar linhas de despesas por segmento

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
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    • Mesclar despesas significa selecionar as despesas associadas a um registro de segmento.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: custo_transparência_admin ou custo_transparência_analista

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Por exemplo, você pode usar o fornecedor ABC e associar as despesas desse fornecedor a outro registro de segmento, como o fornecedor XYZ. Na prática, você está alterando o valor do campo Fornecedor nas despesas de ABC para XYZ.

    Procedimento

    1. Clique em uma ou mais linhas de despesas para selecioná-las.
      Essas linhas podem ser chamadas de despesas de origem.
    2. Arraste-os para outra despesa.

      Esta linha pode ser chamada de despesa de destino.

      Os registros de despesas da razão geral para as despesas de origem são modificados. O campo modificado é o segmento com o qual você está trabalhando no momento, como Fornecedor. O valor do campo é alterado para qualquer valor que o campo tenha na despesa de destino.

      Nota:
      Ao mesclar despesas, você está modificando apenas o valor do segmento, como o fornecedor ou o centro de custos. Você não está modificando os números de conta associados às despesas da razão geral que compõem a linha de despesas.
    3. Clique no número de entradas na coluna Mesclar contagem.
    4. Para ignorar uma linha de despesa mesclada, clique no ícone de exclusão ( O íconede exclusão ) ao lado da entrada na janela Segmentos mesclados.
      A linha de despesas reaparece na lista de todas as despesas.