Alocações

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
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  • Quando o aplicativo Financial Management aloca uma despesa, ele divide a despesa em valores detalhados de dinheiro chamados de alocações.

    As alocações são associadas a segmentos e contas específicos na Hierarquia de segmentos.

    Para alocar despesas, a aplicação usa os seguintes itens, que compõem seu modelo de custo:

    Alocações de bucket
    Alocação de um bucket específico para um segmento ou uma conta em um segmento usando métodos de alocação, usando a regra para calcular o detalhamento da despesa, seja em base igual, manual ou ponderada.
    Acúmulos de segmento
    Define como o valor é acumulado de um segmento para outro.
    Substituições de acúmulo
    O valor de uma conta específica de um segmento pode ser acumulado em qualquer conta ou segmento na hierarquia.
    Métricas de alocação
    Contém instruções adicionais que a aplicação usa para alocar despesas com base em um cálculo ponderado ou em um script. Um método pode usar uma ou mais métricas.

    Quando você usa o workbench para atribuir despesas a contas e segmentos, ele cria todas as regras, métodos e condições automaticamente.

    Usuários com a função de administrador de gestão financeira ou analista financeiro podem administrar alocações de custos por meio do workbench, que é o método preferencial, ou usando listas e formulários.

    Estornos

    A aplicação oferece suporte a "estornos" ou valores negativos em despesas de razão geral que podem ser usados para transferir créditos entre segmentos por um custo compartilhado. As despesas de estorno processam métodos de valor fixo de maneira oposta a outras despesas. Por exemplo, um método de tipo de valor fixo que aloca US$ 50 em um estorno de US$ 100, mostrado como "-100" na despesa da razão geral, aplica um crédito de US$ 50 conforme especificado pela regra.

    Alocações de Exemplo

    Os dados de demonstração fornecidos com a aplicação fornecem bons exemplos de diferentes tipos de alocações. Você pode fazer vários tipos de alocações, como alocação:
    • Custos de armazenamento com base no consumo
    • Custos de nuvem privada com base no uso de máquinas virtuais
    • Servidores com base em custo, CPUs, localização e assim por diante
    • Custos de contrato de gestão de projetos