Alocando despesas

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
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    • As despesas também podem ser alocadas a uma entidade de negócios que seja responsável pela despesa.

    Isso não é considerado estorno ou cobrança, mas pode ser usado como uma fonte de cobrança. O objetivo primário da alocação de despesas é representar o consumidor do processo que incorreu em alguma despesa. Isso pode ser realizado definindo regras de alocação de despesas.

    Exemplo simples

    Este exemplo demonstra a alocação de cada linha de despesa relacionada ao servidor ao departamento responsável pelo servidor.

    Para exibir o exemplo:
    1. Navegar até Gestão financeira > Regras de alocação de despesas.
    2. Remova o filtro de lista para exibir regras inativas e ativas.
    3. Selecione a regra Servidor - Departamento.

    A regra indica que, para cada linha de despesa associada (campoOrigem da despesa) a um servidor que tenha um dos status selecionados, gere um registro de local de despesa para 100% do valor da despesa e atribua a alocação ao departamento do servidor.

    Para exibir as alocações de despesas, adicione a lista relacionada Alocação de despesas ao formulário. O campo Destino é a unidade de negócios para a qual a despesa é alocada.
    Figura 1. Exp da alocação de demonstração de custo
    Exp da alocação de demonstração de custo

    Exemplo complexo

    Um exemplo mais comum seria alocar os custos de um serviço de negócios para os consumidores de negócios. Como os centros de custos geralmente são usados ao se referir às finanças empresariais, este exemplo aloca os custos do serviço de negócios para cada centro de custos que está consumindo o serviço e baseia o valor alocado no valor do serviço que o centro de custos consome.

    Para exibir o exemplo, navegue até Gestão financeira > Serviços de negócio e selecione Varejo. Alterne para a exibição Custo para obter acesso a listas relacionadas adicionais.

    O registro de unidades de alocação define a quantidade de capacidade que este serviço fornece. Nesse caso, o serviço de varejo pode oferecer suporte a 50 locais (unidades), dos quais 45 estão alocados. Uma unidade é um conceito genérico que pode representar algo que faz sentido para esse serviço de negócios. Este registro usa unidades para representar a alocação. O objetivo é usar a contagem de unidades e a contagem de unidades do centro de custos para determinar uma porcentagem do total para calcular o valor de alocação.
    Figura 2. Unidades de alocação de varejo de demonstração de custo
    Unidades de alocação de varejo de demonstração de custo
    A lista Relacionamentos do centro de custos do IC mostra quais centros de custos estão usando o serviço e quantas unidades eles estão usando. Essas informações são usadas para determinar quanto das despesas de serviço alocar para cada centro de custos. Por exemplo, o departamento comercial está usando 10 das 50 unidades alocadas, portanto, ele receberá 20% de todas as despesas de varejo. Também há uma opção para alocar com base no total (10 ou 45).
    Figura 3. Usuários de varejo de Demonstração de custo
    Usuários de varejo de Demonstração de custo

    Para ver como as linhas de despesa são alocadas, selecione uma entrada na lista relacionada Linhas de despesa e adicione a lista relacionada Alocação de despesas ao formulário Linha de despesa.

    A seguir está uma despesa do servidor dbaix901nyc por US$ 2.500. Duas alocações de despesas são geradas a partir da despesa. O centro de custos comercial foi alocado US$ 500 (20%) da despesa com base no relacionamento do centro de custos de IC visto anteriormente.
    Figura 4. Exemplo de varejo de demonstração de custo
    Exemplo de varejo de demonstração de custo

    Esse tipo de alocação de serviço de negócios para centro de custos é realizado por meio da regra de alocação de despesas Processar relacionamentos Svc-CC. Esta é uma regra avançada que usa script para determinar a lógica de alocação.