소싱-지급(S2P) 작업 공간에서 들어오는 채팅 요청 수락

  • 릴리스 버전: Australia
  • 업데이트 날짜 2026년 03월 12일
  • 소요 시간: 2분
  • 공급자 이행자는 받은 편지함에서 공급자 관리자 작업 공간 수신 채팅 요청을 수락하여 공급자 접촉 창구와 채팅 세션을 시작합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_slm.owner

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 공급자 수명주기 운영 > 소싱-지급(S2P) 작업 공간.
    2. 받은 편지함 아이콘( 에이전트 받은 편지함 아이콘)을 선택합니다.
    3. 상태에서 사용 가능을 선택하여 수신 채팅 요청을 수락할 수 있음을 나타냅니다.
    4. 채팅이 채팅 큐를 통해 들어오면 수락을 선택합니다.

      채팅 큐의 공급자 연락처에 자동으로 연결됩니다. 활성 채팅 패널에는 채팅 요청을 승인하는 사전 채팅 메시지가 표시됩니다. 활성 채팅 패널에서 응답을 입력하기 전에 정보를 검토할 수 있습니다.

      새 상호작용 기록이 생성되고 채팅 상세 정보가 상호작용의 상세 정보 탭에 표시됩니다. 자세한 내용은 Virtual Agent interaction records 문서를 참조하십시오.

      표 1. 상호작용 탭
      설명
      세부사항 상호작용에 대한 상세 정보를 표시합니다.
      공급자 정보 공급자에 대한 정보를 표시합니다.

      자세한 내용은 공급자 케이스에 대한 정보 보기 문서를 참조하십시오.

      사용자의 작업 공급자 접촉 창구가 채팅, 전화 통화 또는 SMS를 통해 에이전트와 통신할 때 사용자의 작업 관련 목록에는 공급자 접촉 창구에 대해 생성된 다른 모든 작업이 에이전트에게 표시됩니다.
      공급자 케이스 상호작용 기록과 연결된 모든 공급자 케이스를 표시합니다.
    5. 활성 채팅 패널에서 공개 채팅 탭을 통해 채팅을 시작한 연락처와 상호 작용하거나 개인 채팅 탭을 통해 다른 사용자와 채팅하여 현재 채팅 쿼리와 관련된 정보를 얻습니다.
      에이전트 채팅 패널에서 다음을 수행합니다.
      • 채팅하려면 메시지를 입력하고 보내기 아이콘( 채팅 보내기 아이콘)을 선택합니다.
      • 첨부 파일을 보내려면 채팅으로 첨부 파일 보내기 아이콘( 첨부 파일 아이콘)을 선택하고 첨부할 파일을 선택한 다음 열기를 선택합니다.
      • 사용 가능한 다른 에이전트에게 채팅을 전송하려면 에이전트로 전송 아이콘(에이전트 전송 아이콘)을 선택하고 에이전트 이름을 선택합니다.
    6. 다음 UI 작업을 선택하여 추가 작업을 수행합니다.
      표 2. UI 작업 채팅 패널
      UI 작업 설명
      공급자 케이스 생성 새 공급자 케이스를 생성합니다. 자세한 내용은 새 공급자 케이스 생성 양식 문서를 참조하십시오.
      채팅 종료 현재 채팅 세션을 종료합니다.
      저장 채팅 정보에 대한 업데이트를 저장합니다.
      추가 작업 아이콘(추가 작업 아이콘) 기록 연결을 선택하여 상호작용을 공급자 케이스에 연결합니다.

    결과

    받은 편지함에서 공급자 관리자 작업 공간 들어오는 채팅 요청이 수락되고 공급자 연락처와의 채팅 세션이 시작됩니다.