Gerenciar ideias

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura
  • Como gerente de ideias, gerencie as ideias enviadas revisando-as, fazendo modificações ou excluindo ideias desatualizadas, identificando duplicatas e atualizando e rastreando seu estado.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: idea_manager

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Altere o estado da ideia para refletir seu status. Alterar o estado ajuda a notificar o remetente da ideia e os assinantes sobre o andamento da ideia.

    Nota:
    O remetente da ideia e todos os assinantes recebem um e-mail de notificação sempre que há uma mudança no estado de uma ideia. Um e-mail de notificação também é enviado sempre que um usuário comenta uma ideia ou responde a um comentário.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Ideias > Portal de Ideia.
    2. Clique no título de uma ideia para exibir seus detalhes.
    3. Clique no ícone de mais opções (ícone de mais opções) e na opção Abrir na plataforma para abrir a ideia na exibição do formulário.
    4. Execute as seguintes ações para gerenciar uma ideia:
      Tabela 1. Gerenciar ideias
      Ação Etapas
      Mudar o título
      Se você precisar mudar o título de uma ideia para obter mais clareza ou precisão, siga um destes procedimentos:
      1. Insira um novo título no campo Título.
      2. Clique no ícone Sugestões ( ícone Sugestões) para selecionar na lista de títulos predefinidos.
      Mudar o estado Mude o estado de uma ideia conforme ela passa por diferentes fases do ciclo de vida. Alterar o estado de uma ideia também ajuda a manter o remetente e os assinantes da ideia informados.

      Na lista Estado, selecione um estado apropriado com base no status e na prioridade da ideia.

      As seguintes opções estão disponíveis:
      • Enviado: estado padrão quando a ideia é enviada.
      • Em revisão: revisão pendente do gerente de ideia ou demanda.
      • Precisa de mais informações: são necessárias mais informações antes que a ideia seja promovida e priorizada para desenvolvimento.
      • No backlog: aceito, mas colocado em espera para possível desenvolvimento no futuro.
      • Planejado: aceito, e um projeto, demanda, épico, recurso ou história é criado a partir da ideia para implementação atual.
      • Em desenvolvimento: o trabalho foi iniciado na tarefa criada a partir da ideia.
      • Improvável de implementar: não atende aos requisitos, não é viável ou não é popular. A ideia se torna inativa e fechada para comentários e votos.
      • Duplicar: existe uma ideia semelhante no banco de dados. A ideia duplicada se torna associada à ideia original e fica inativa e fechada para comentários e votos.
      • Já existe: já desenvolvido no momento do envio da ideia ou está próximo de ser desenvolvido.
      Marcar como duplicado

      Quando você marca uma ideia como duplicada, uma ideia é marcada como Ideia original e outra como Ideia duplicada. Um comentário é registrado em ambas as ideias com essas informações. A ideia marcada como duplicada se torna inativa e fechada para comentários ou votos.

      1. Na lista Estado, defina o status da ideia como Duplicar.
      2. Pesquise e selecione a ideia que você deseja marcar como original no campo Duplicar.
      3. Insira uma justificativa no campo Fechar anotações.
      Excluir uma ideia Remova uma ideia do banco de dados quando ela não for mais relevante ou se tornar antiga. A exclusão de uma ideia remove todos os seus detalhes, como comentários, anexos e votos do banco de dados.
      Para excluir uma ideia e todos os detalhes associados a ela:
      • Selecione a ideia.
      • Clique em Excluir.
    5. Clique em Atualizar.

    O que Fazer Depois

    Converta ideias selecionadas em tarefas como demanda, projeto, histórias e épicos.