Gerenciando finanças para seus projetos
Exiba e gerencie o detalhamento dos componentes de custo de um item de planejamento no Planejamento estratégico Espaço.
A exibição de finanças abrangentes ajuda a entender as informações financeiras da entidade selecionada, como custos planejados e reais, Estimativa na conclusão (EAC), Estimativa para conclusão (ETC), valores reais totais até a data e assim por diante. Você pode gerenciar planos de custo e associar linhas de despesas processadas para refletir os valores reais de um item de planejamento.
Exporte os dados financeiros da exibição de comparação de Custo ou Linha de base como Microsoft Excel ou um arquivo CSV. Compartilhe-o com suas partes interessadas para revisar o desempenho financeiro de seus itens de planejamento e portfólio.
Exibição de custo
A exibição Custo permite que você personalize os atributos do painel esquerdo usando o ícone personalizar (ícone ).
- Gerencie planos de custo para seus projetos.
Para obter mais informações, consulte Adicionar, editar ou excluir planos de custo.
- Adicione ou edite linhas de despesa para seus itens de planejamento para registrar todas as despesas planejadas ou não planejadas.
Para obter mais informações, consulte Adicionar ou editar linhas de despesa.
- Gera custos de mão de obra para o período fiscal.
Para obter mais informações, consulte Gerar custos de mão de obra.
- Crie e compare linhas de base para capturar o snapshot financeiro dos itens de planejamento.
Para obter mais informações, consulte Crie e compare linhas de base financeiras para seus itens de planejamento.
- Configure widgets para obter um snapshot de alto nível dos dados financeiros do seu item de trabalho.
Exibição de linha de base
Crie linhas de base para capturar um snapshot das mudanças financeiras dos itens de planejamento. Você pode criar linhas de base sob demanda ou em uma cadência usando um trabalho do programador.
A exibição de comparação de linhas de base ajuda a entender as variações entre as duas linhas de base.
- Há dois widgets dedicados para cada linha de base que exibe o EAC.
- O terceiro widget exibe a variância total entre os valores de EAC das linhas de base selecionadas.
- O quarto widget exibe as 3 principais variações que contribuem para a variação geral por tipo de custo.
Ao comparar as linhas de base, você obtém a lista de planos de custo com seus tipos de custos associados, EAC no escopo completo e uma exibição detalhada das despesas reais e planejadas.
- Use a opção Escala de tempo para exibir a exibição de detalhamento de comparação nos níveis mensal, trimestral e anual.
- Selecione Escopo de tempo para filtrar períodos fiscais, dados nos widgets e a tabela de comparação.
Como valores reais, planejados e EAC são comparados entre duas linhas de base capturadas em carimbos de data/hora diferentes
Vamos usar um exemplo da exibição de comparação de duas linhas de base. A linha de base A é 2023-10-01 e a linha de base B são as finanças atuais.
Para uma linha de base selecionada, com base na data de criação, a tabela mostra os valores Reais dos períodos fiscais anteriores a partir da data de criação e os valores Planejados dos períodos fiscais atuais e futuros.
- A exibição de comparação de linha de base mostra as colunas Reais versus Reais de julho de 2023 a setembro de 2023.
- Os valores planejados versus reais de outubro de 2023 e novembro de 2023 são os seguintes.
- O planejado versus planejado de dezembro de 2023 a junho de 2024 é o seguinte.