A pontuação permite que você priorize itens, como épicos, projetos, demandas, iniciativas, programas estratégicos e outros itens de planejamento, com base em uma métrica quantitativa definida.
Antes de selecionar uma estrutura de pontuação para o seu plano de portfólio, é útil aprender primeiro sobre as estruturas predefinidas disponíveis para você usar. Posteriormente, você pode escolher se deseja usar uma das estruturas de pontuação predefinidas ou criar uma estrutura de pontuação personalizada, com base em seus parâmetros de pontuação preferenciais.
A seguir estão as três estruturas de pontuação predefinidas disponíveis para uso no seu plano de portfólio:
- ARROZ
- Uma estrutura para priorizar e avaliar itens pontuando cada critério. Ele ajuda as equipes a avaliar e comparar itens com base em quatro critérios principais: Alcance, Impacto, Confiança e Esforço.
- Parâmetros:
- Alcance- indica o número de pessoas ou usuários que serão afetados pelo projeto ou recurso. É essencial estimar o público potencial que o item pode alcançar. Por exemplo, se um novo recurso provavelmente será usado por um pequeno subconjunto de usuários, ele poderá ter uma pontuação de alcance mais baixa em comparação com um recurso que será utilizado por uma grande parte da base de usuários.
Para preencher este valor, responda à pergunta : Quantos usuários existentes/de destino em um determinado período?
- Impacto: mede o possível impacto ou benefício que o item trará para os usuários ou para a organização. Este critério se concentra nos resultados positivos e no valor que o projeto pode oferecer.
Para preencher este valor, responda à pergunta: Quanto isso afetará os usuários individuais?
- Confiança – A confiança mede o nível de certeza de que o projeto alcançará os resultados pretendidos. Este critério avalia o quão confiante a equipe está em suas estimativas de alcance e impacto. Itens com maior confiança geralmente são baseados em dados sólidos, feedback do usuário ou experiências anteriores, aumentando a probabilidade de eles fornecerem os resultados esperados.
Para preencher este valor, responda à pergunta: Até que ponto você está confiante em relação às pontuações de impacto e alcance?
- Esforço – Duração em meses, com base no produto, design e esforço de desenvolvimento. Este critério ajuda as equipes a entender a dificuldade relativa de execução. Itens com pontuações de esforço mais altas podem exigir mais tempo de desenvolvimento, investimento financeiro ou mudanças significativas nos sistemas existentes.
Para preencher este valor, responda à pergunta Quanto tempo este item exigirá em meses pessoais?
- A pontuação RICE é calculada com esta fórmula:
RICE Score = (Reach x Impact x Confidence)/Effort
- Valor versus esforço
- Uma estrutura para priorizar itens de planejamento, com base na estimativa de esforço e no valor que ela agrega aos usuários/clientes. O Valor vs. O método de esforço é a maneira mais rápida de priorizar os itens do backlog.
- Parâmetros:
- Valor – significância dos itens com base na receita potencial, no benefício do usuário, no impacto nos negócios e nos objetivos estratégicos.
Para preencher este valor, responda à pergunta: Como isso contribui para o seu objetivo?
- Esforço – Duração para criar o produto, incluindo produto, design e estimativas de desenvolvimento.
Para preencher este valor, responda à pergunta Qual é a dificuldade em entregar a tarefa?
- O Valor vs. A pontuação de esforço é calculada com esta fórmula:
Value vs. Effort Score = Value/Effort
- WSJF
- Uma estrutura para sequenciar itens para obter o máximo benefício, particularmente útil quando a repriorização frequente é um fator de valor econômico. Essa pontuação é baseada no custo relativo do atraso e na duração relativa do trabalho, valor comercial, criticidade de tempo, redução de risco e tamanho do trabalho.
- Parâmetros:
- Valor comercial do usuário- a importância relativa para os usuários/clientes e seu possível impacto na receita.
Para preencher este valor, responda à pergunta: Qual é a importância deste item para o seu negócio?
- Criticalidade do tempo: identifica como o valor comercial do usuário diminuirá com o tempo e denota a urgência de lançar o item/recurso.
Para preencher este valor, responda à pergunta: como o valor do item diminui ao longo do tempo?
- Redução de risco- Identifica os itens que podem reduzir os riscos tecnológicos e de negócios e habilitar novas oportunidades.
Para preencher este valor, responda à pergunta: O que mais o item faz pela sua empresa?
- Tamanho do trabalho: a duração relativa para concluir a tarefa.
- Para preencher este valor, responda à pergunta: Quando você concluirá a tarefa?
- A pontuação do WSJF é calculada com esta fórmula:
WSJF Score = (User Business value + Time criticality + Risk reduction)/Job Size
Para começar a usar a pontuação dos itens de planejamento no Strategic Planning, consulte Pontuação de itens de planejamento no Planejamento estratégico.