Revisar capacidade dos recursos

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura
  • Use a página de planejamento de capacidade para revisar as tendências de capacidade e utilização dos recursos associados aos planos de recursos solicitados.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: resource_manager

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Recurso > Workbench de recurso > Planejamento de capacidade.
    2. Para filtrar a lista de planos de recursos exibidos, selecione o ícone de filtro ( filtro) na seção Planos de recursos.
      Os planos de recursos filtrados são exibidos como cartões.
    3. Para exibir a previsão de recursos, selecione um plano de recursos na seção Planos de recursos.
      Você pode selecionar mais de um plano de recursos. Para selecionar todos os planos na lista, marque a caixa de seleção Selecionar tudo.
      Nota:
      Quando você seleciona vários planos, as horas solicitadas são adicionadas aos planos selecionados no gráfico de barras. Você pode continuar adicionando planos até que a capacidade da equipe (mostrada como linha pontilhada vermelha) seja mostrada totalmente utilizada.
    4. Na seção Previsão de recursos, revise a capacidade e a utilização dos recursos para os planos de recursos selecionados.
      A seção mostra as informações nas guias a seguir.
      • GuiaVisão geral : exibe as seguintes informações em um gráfico de barras empilhadas. Aponte para qualquer uma das seções no gráfico de barras para mostrar seus detalhes.
        • Solicitado: número de horas em que o recurso foi solicitado somente para os planos de recursos selecionados.
        • Confirmado: número de horas confirmadas. O valor considera todos os planos de recursos e as horas em todos os projetos e demandas para o grupo ou usuário solicitado para os planos de recursos selecionados.
        • Alocado: número de horas que o recurso já está comprometido. O valor considera todos os planos de recursos e as horas no calendário do usuário. Por exemplo, horas alocadas para trabalho operacional ou reuniões em todos os projetos e demandas para grupo ou usuário solicitado para planos de recursos selecionados.
        • Capacidade: tendência de capacidade total dos recursos, que é derivada da programação do usuário ou do grupo. A capacidade do grupo é acumulada a partir das programações de todos os membros.
          Nota:
          A capacidade não é derivada do FTE, mas de programações. O FTE e as programações devem estar em sincronia entre si.
      • Guia% de utilização : exibe o mapa térmico da porcentagem de utilização dos recursos, incluindo alocações rígidas e flexíveis e horas solicitadas para os planos de recursos selecionados.
    5. Para mostrar ou ocultar a respectiva barra ou linha no gráfico, selecione um item na legenda abaixo do gráfico.
    6. Para abrir e modificar as configurações de exibição do gráfico e do mapa térmico, selecione as configurações do ícone Configurações na seção Previsão de recursos.
    7. Na seção Previsão de recursos, use as opções a seguir para executar uma ação em um plano de recursos.
      OpçãoDescrição
      Confirmar Confirma os recursos para o plano selecionado.

      O plano de recursos selecionado passa para o estado Confirmado. As alocações flexíveis são criadas quando o plano de recursos passa para o estado Confirmado.

      Confirmar e Alocar Aloca os recursos para o plano selecionado diretamente sem confirmá-los primeiro.

      O plano de recursos selecionado passa para o estado Alocado. As alocações fixas são criadas quando o plano de recursos passa para o estado Alocado.

      Rejeitar Rejeita o plano selecionado.
      Nota:
      Você pode selecionar mais de um plano de recursos para Confirmar, Confirmar e Alocar ou Rejeitar.