Importar um arquivo do Microsoft Project com o módulo Importar
Use o módulo Importar para importar um arquivo de projeto da Microsoft como um novo projeto para a aplicação Gestão de projetos.
Antes de Iniciar
Função necessária: it_project_manager
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Antes de importar um arquivo de projeto Microsoft para a instância ServiceNow, considere as informações a seguir.
- Microsoft O projeto do projeto importado para um espaço de equipe está disponível somente para usuários que podem acessar o espaço de equipe.
- Para importar campos personalizados em seu projeto Microsoft, crie esses campos personalizados em sua instância ServiceNow primeiro e, em seguida, crie um mapeamento entre esses campos antes de importar o projeto. Para obter mais informações, consulte Criar mapeamento de campo personalizado para importação de arquivo do Microsoft Project.Nota:Você também pode usar os Pontos de extensão com script para importar campos personalizados sem criar e mapear os campos personalizados manualmente. Use o ponto de extensão MSProjectImportTaskFormatter para criar uma inclusão de script e mapear campos personalizados em Microsoft Projeto e ServiceNow. Você também pode usar este Ponto de Extensão para modificar os dados ao importar um projeto.
- Se o tipo de cálculo for definido como Manual, o recálculo não acontecerá nas tarefas de projeto quando elas forem importadas do arquivo de projeto Microsoft. Quando o projeto estiver no sistema ServiceNow, ele será tratado como um projeto manual.
- Importar um projeto do projeto Microsoft com dependências entre projetos não importa as tarefas de sombra.
- Somente os subprojetos (cabeçalho e tarefa primária) são importados para a instância ServiceNow, as tarefas secundárias não são importadas.
- Ao importar um arquivo de projeto [ Microsoft para ServiceNow, a importação falha:
- Se o projeto com tarefas foi criado na instância ServiceNow antes da importação.
- Se você reimportar um projeto que foi importado do arquivo de projeto Microsoft anteriormente e criar e adicionar tarefas na instância ServiceNow.Nota:Para reter as tarefas de projeto que foram criadas na instância ServiceNow, você deve exportar esse projeto primeiro para o arquivo de projeto Microsoft. Em seguida, importe novamente o arquivo para a instância ServiceNow.
- Se a tarefa que está sendo excluída devido à importação tiver qualquer uma das entidades relacionadas: plano de custo, plano de benefícios, plano de recursos, registro de horas ou linhas de despesa.
- Se os valores de atraso ou dependências de lead time não estiverem no formato compatível.
- Valores de dependência de tempo de atraso positivos para dias, horas e minutos são permitidos. Dependências de tempo de atraso negativo são permitidas somente por dias.
- Todos os outros tipos de duração decorridos do projeto Microsoft como emin, eday, eweek, emon, eyr ou % não são permitidos para importação.
Procedimento
-
Para importar o projeto Microsoft como um subconjunto de um projeto ativo existente:
-
Clique no ícone de pesquisa de referência ( ícone de
) e selecione um projeto ou tarefa.
Somente projetos ativos aparecem na lista.
-
Clique no ícone de pesquisa de referência ( ícone de
Resultado
- Uma tarefa de projeto que foi importada em ServiceNow instância anteriormente e tem registros de horas associados, planos de recursos, plano de custo, plano de benefícios ou linhas de despesa é mantida na reimportação, mesmo se for excluída do Microsoft Projeto.
- As datas no projeto ServiceNow permanecem iguais às datas no arquivo de projeto Microsoft.
- Em um projeto ServiceNow com subprojetos, os seguintes detalhes mudam:
- A ordem de EDT de tarefas importadas é gerada novamente após a importação.
- A data de início planejada e a data de término planejada do projeto primário são acumuladas.
- O estado do projeto primário e das tarefas é acumulado.
- O percentual concluído na tarefa principal é acumulado.