Substituir um usuário em um plano de recursos

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 1 min. de leitura

    • Substitua um usuário por outro usuário para um grupo, função ou plano de recursos do usuário para acomodar situações como um usuário que está de licença durante um projeto.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: resource_manager

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Esta opção está disponível somente para um plano de recursos confirmado ou alocado.

    Um usuário pode ser substituído somente se não houver valores reais presentes nesse período para o usuário existente.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Recurso > Workbench de recurso > Workbench de alocação.
    2. Na página Quadros de alocação, selecione o quadro de alocação cujos planos de recursos você deseja gerenciar.
    3. Selecione um grupo, função ou plano de recursos do usuário na grade de recursos.
    4. Selecione o ícone Ações (ícone Ações) no usuário que você deseja substituir e selecione Substituir usuário.
    5. No campo Usuário da janela Substituir usuários na seção Para, selecione o novo usuário para o qual as alocações devem ser transferidas.
    6. Selecione o período de substituição.

      Por padrão, o período de substituição começa na semana ou mês de alocação atual.

      O período de término de substituição não pode ser posterior à data de término da alocação de recursos e o período de início de substituição não pode ser anterior ao período de início de alocação do recurso.

    7. Opcional: Marque a caixa de seleção Excluir a alocação original em caso de transferência completa para excluir as alocações de usuário originais se ocorrer uma transferência completa.

      Se o novo usuário estiver disponível para todos os períodos e todas as horas no período de substituição, ocorrerá uma transferência completa.

    8. Selecione Alocar ou Confirmar.

    Resultado

    Quando um usuário é substituído em um plano de recursos do usuário, um novo plano de recursos é criado para o novo usuário.

    Quando o novo usuário não está disponível para alocação completa, o máximo de alocações disponíveis é transferido para o novo usuário e as alocações restantes permanecem com o usuário existente.