Compartilhar um plano de portfólio no Planejamento estratégico

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 1 min. de leitura

    • Compartilhe seu plano de portfólio com as partes interessadas e outros gerentes de planejamento para que eles tenham visibilidade do andamento do plano e comecem a colaborar.

    Antes de Iniciar

    • Criar um plano de portfólio no Planejamento estratégico.
    • Os usuários ou grupos com os quais você deseja compartilhar o plano de portfólio devem ter a função sn_align_core.ap_read_only ou sn_align_core.apw_user para obter o acesso de leitura ou edição ao plano de portfólio, respectivamente.

    Função necessária: sn_align_core.apw_user

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Selecione usuários individuais ou grupos para compartilhar o portfólio.

    Quando você compartilha um plano de portfólio com um usuário individual ou um grupo, eles podem acessar os seguintes dados do plano de portfólio:
    • Página de planejamento (guias Priorização e Roadmap) por padrão
    • Guia Planejamento de capacidade na página Planejamento se o usuário tiver a função sn_align_ws.spw_capacity_user ou sn_align_ws.spw_capacity_read
    • Página de objetivos se o usuário tiver a função sn_apw_advanced.spw_goal_user.

    Procedimento

    1. Navegar até Espaços > Espaço de planejamento estratégico > Página inicial.
    2. Na lista de planos de portfólio, selecione um.
    3. No cabeçalho do plano de portfólio na página Planejamento, selecione o ícone Compartilhar plano de portfólio ( Compartilhar plano de portfólio com usuários e grupos).
    4. No formulário Compartilhar plano de portfólio, selecione usuários para compartilhar o plano de portfólio e defina o acesso deles de forma apropriada.
      1. No campo Membros ou Grupos, insira os nomes de usuários individuais ou grupos.
      2. No campo Acesso, selecione o nível de acesso como Visualizador ou Editor para os nomes selecionados.
        • Um editor pode exibir e mudar as configurações e os dados do plano de portfólio .
        • Um visualizador só pode comentar ou adicionar anexos. Eles não podem mudar configurações ou dados.
    5. Selecione Enviar convite.

    Resultado

    Os usuários individuais e de grupo selecionados são notificados sobre o compartilhamento do plano de portfólio por e-mail.

    O que Fazer Depois

    Como colaborar em um plano de portfólio no Planejamento estratégico.

    Altere o nível de acesso ou remova o acesso de um usuário ou grupo.
    1. No formulário Compartilhar plano de portfólio, selecione Gerenciar acesso.
    2. No cartão do usuário ou grupo, selecione o ícone do menu Ação(ícone do menu Ação).
    3. Selecione o nível de acesso correto ou selecione Remover.