Roadmaps no Planejamento de portfólios
Planeje com eficácia o trabalho da sua empresa usando roadmaps visuais no Planejamento de portfólios Espaço.
Conforme sua organização cresce e as prioridades mudam, é importante ter a flexibilidade de mudar os planos existentes e fazer novos planos com facilidade. Usando roadmaps, você pode criar um layout dos planos atuais e futuros, alinhando-os aos seus objetivos de negócios. Compartilhe esses planos visuais com outras partes interessadas em toda a organização, conduza conversas significativas e valide entendimentos comuns.
Cada roadmap é um bloco de trabalho de alto nível, priorizado por diferentes personas de planejamento, como gerentes de projeto corporativo, gerentes de portfólio, gerentes de projeto ou outros. Os roadmaps também fornecem informações para as partes interessadas e orientam as equipes de entrega durante o desenvolvimento.
- Roadmaps do plano de portfólio
- Roadmaps de forma livre
- Roadmaps híbridos
- Marcos no nível do roadmap
- Marcos de nível de item de planejamento
- Dependências do item de planejamento
- Modo de acompanhamento
Roadmaps do plano de portfólio
Ao criar um plano de portfólio flexível usando lentes, você pode priorizar e mapear o trabalho para o seu portfólio. Use esses roadmaps de portfólio para planejar e rastrear o trabalho em diferentes perspectivas da organização separadamente, conectando-os aos planos de alto nível da empresa.
Criar um plano de portfólio no espaço Planejamento de portfólios para começar.
Roadmaps de forma livre
Os roadmaps de forma livre fornecem a flexibilidade de planejar e rastrear o trabalho de diferentes unidades da sua empresa, como o trabalho em vários portfólios.
Usando uma condição de filtro, você pode definir que tipo de itens de trabalho deseja no seu roadmap. Se você quiser ter um roadmap dedicado apenas aos projetos do seu departamento, defina um roadmap para projetos para começar a rastrear o andamento dos projetos atuais e criar planos para novos. Consulte Criar roadmap de forma livre no espaço Planejamento de portfólios.
Os roadmaps de forma livre fornecem a flexibilidade de planejar e rastrear o trabalho de diferentes unidades da sua empresa, como o trabalho em vários portfólios.
Usando uma condição de filtro, você pode definir que tipo de itens de trabalho deseja no seu roadmap. Se você quiser ter um roadmap dedicado apenas aos projetos do seu departamento, defina um roadmap para projetos para começar a rastrear o andamento dos projetos atuais e criar planos para novos.
Consulte Criar roadmap de forma livre no espaço Planejamento de portfólios.
Roadmaps híbridos
Em Planejamento de portfólios, com os roadmaps de portfólio e os roadmaps de forma livre, você pode criar roadmaps híbridos. Por exemplo, você pode ter uma combinação de projetos e demandas em uma única exibição.
Marcos no roadmap
Você pode criar marcos para o seu roadmap ou para cada item de planejamento no roadmap.
- Marcos no nível do roadmap ou no nível do portfólio
Os marcos criados no nível do roadmap podem ajudar no rastreamento de datas de lançamento ou eventos importantes durante a linha do tempo desse roadmap. Para saber como criar marcos de roadmap, consulte Adicionar marcos para o roadmap no espaço Planejamento de portfólios.
- Marcos do item de planejamento
Usando os marcos criados no nível do item, você pode se concentrar melhor nos resultados estratégicos. Esses marcos ajudam no acompanhamento de prazos ou outras datas importantes. Você pode acessar marcos em projetos e demandas.
Você pode criar e atualizar marcos para todos os tipos de itens de planejamento do roadmap, mas os marcos do projeto são somente leitura. Como quaisquer mudanças nos marcos do projeto podem afetar os planos de projeto associados, é recomendável criar ou atualizar marcos do projeto usando o Espaço do projeto em Project Portfolio Management (PPM).
Para saber como criar marcos de nível de item em um roadmap, consulte Adicionar marcos para itens de roadmap no espaço Planejamento de portfólios.
Dependências do item de planejamento
Ao planejar, é essencial saber como os itens de planejamento estão conectados entre si. A menos que você saiba a dependência de cada item, poderá não priorizar projetos ou demandas críticas de tempo. Essa falta de informações também pode colocar você em risco de não programar o trabalho certo para o período certo.
As dependências no roadmap ajudam a visualizar esses relacionamentos entre os itens de planejamento, para que você possa ajustar a programação de acordo.
Em Planejamento de portfólios, você pode criar dependências simples ou híbridas. Por exemplo, você pode estabelecer dependências entre dois projetos ou entre um projeto e um épico. Além disso, os itens de planejamento podem ter dependência de itens no mesmo plano de portfólio ou de itens que ainda não foram planejados.
As linhas de dependência ajudam a identificar facilmente os itens que podem ter que ser priorizados juntos. Essa identificação fácil de relacionamentos entre itens de planejamento fornece melhor colaboração e facilita a tomada de decisão aprimorada no processo de planejamento.
Para saber mais sobre como criar e gerenciar dependências, consulte Adicionar dependências para itens de roadmap no espaço Planejamento de portfólios.
Modo de acompanhamento em roadmaps
Rastreie o status, o andamento e as métricas de cada item no roadmap. Usando os indicadores de status e a pontuação de porcentagem de conclusão nas barras de item de planejamento, tome decisões fundamentadas com antecedência e comunique facilmente o andamento do trabalho às partes interessadas.
Consulte Acompanhar o andamento do item do roadmap no espaço Planejamento de portfólios.