Integration mit Workday

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Durch die Integration Ihrer ServiceNow -Instanz mit den Workday-Anwendungen können Sie Ihre Softwareabonnements nachverfolgen.

    Mit dieser Integration können Sie Softwareabonnements für die folgenden Workday-Anwendungen nachverfolgen:
    • Workday Human Resources Management
    • Workday Financial Management

    Konfigurieren Sie Berechtigungen in Workday

    Um die Workday -Integration erfolgreich einzurichten, führen Sie dieses Verfahren in Workdaydurch.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Workday Rollen wie „Sicherheitsadministrator“, „Integrationsadministrator“ und „Integrationsauditor“.

    Prozedur

    1. Registrieren Sie einen Integrationssystembenutzer.
      Hinweis:
      Stellen Sie beim Ausfüllen der Kontoinformationen sicher, dass Sie das Kontrollkästchen UI-Sitzungen nicht zulassen aktivieren.
    2. Erstellen Sie eine Sicherheitsgruppe, und weisen Sie sie dem Integration System User zu.
      1. Navigieren Sie in Aktionzu Sicherheitsgruppe > Verwalten Sie Domänenberechtigungen für die Sicherheitsgruppe und erteilen die folgende Berechtigung:
        Tabelle : 1. Berechtigungen für Domänensicherheitsrichtlinien
        Vorgang Domänensicherheitsrichtlinie Funktionsbereiche
        Nur abrufen Mitarbeiterdaten: Aktuelle Personalinformationen Besetzung
        Hinweis:
        Stellen Sie sicher, dass die Domänensicherheitsrichtlinien für die Sicherheitsgruppe aktiviert sind.

    Workday-Integrationsprofile erstellen

    Erstellen Sie ein Workday -Integrationsprofil, um Softwareabonnements nachzuverfolgen und die Lizenzierung für Ihre Workday -Anwendungen zu optimieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: admin, sam_admin, sam_integrator

    Installieren Sie die neueste Workday HR-Spoke. Weitere Informationen zur aktuellen Version finden Sie im Abschnitt „ Spoke-Version “ in Workday HR Spoke.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn Sie Software Asset Workspace verwenden, ist die Option zum Erstellen des Integrationsprofils Workday in der Core-UI inaktiv.

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zum Integrationsprofil.
      SchnittstelleAktion
      Core-UI
      1. Navigieren zu Alle > Software Asset > SaaS-Lizenz > Profile für direkte Integration.
      2. Wählen Sie Neu.
      3. Wählen Sie Workday-Integrationsprofil aus.
      Software-Asset-Arbeitsbereich
      1. Navigieren zu Lizenzvorgänge > Benutzerabonnements > Profile für direkte Integration.
      2. Wählen Sie Neu.
      3. Wählen Sie Workday aus der Dropdown-Liste aus.
      4. Wählen Sie Fortsetzen aus.
    2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 2. Formular „Integrationsprofil“
      Feld Beschreibung
      Integrationsprofil
      Anzeigename Name des Integrationsprofils. Beispiel: Workday-Integration.
      Status Status des Integrationsprofils.
      • Wenn Sie das Integrationsprofil nicht veröffentlicht haben, wird dieses Feld automatisch auf Entwurfgesetzt.
      • Wenn Sie das Integrationsprofil bereits veröffentlicht haben, wird dieses Feld automatisch auf Veröffentlichtgesetzt.
      Profiltyp Integrationsprofiltyp. Dieses Feld wird automatisch auf Workday-Abonnement festgelegt.
      Setup der Verbindung
      Verbindungsdetails
      • Wenn die Verbindungsdetails vorhanden sind, ist dieses Feld bereits ausgefüllt.
      • Wenn die Verbindungsdetails nicht vorhanden sind, müssen Sie sie erstellen.
      SOAP-Benutzername Benutzername des Integrationsprofils.
      SOAP-Passwort Passwort des Integrationsprofils.
      Abonnement-Subflow herunterladen
      Unterablauf Dieses Feld wird automatisch auf Workday Abonnements herunterladen festgelegt.
    3. Wenn keine Verbindungsdetails vorhanden sind, erstellen Sie die Verbindungsdetails.
      SchnittstelleAktion
      Core-UI Wählen Sie im Feld Verbindungsdetails das Suchsymbol ( Suchsymbol) aus.
      Software-Asset-Arbeitsbereich Klicken Sie auf den Link Verbindungsdetails.
      1. Wählen Sie Neu.
      2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
        Tabelle : 3. Verbindungsdetails
        Feld Beschreibung
        Basis-URL Workday SOAP-API-URL mit dem Mandantennamen im folgenden Format: https://<workday_host_url> /ccx/service/<workday_tenant_name> .
        Version Die SOAP-API-Version, z. B. v33.2.
        Webservice-Typ Muss auf SOAPfestgelegt werden.
      3. Wählen Sie Absenden aus.
        Ein Datensatz wird erstellt und im Feld Verbindungsdetails hinzugefügt.
      4. Wahlweise: Überprüfen Sie die Verbindungsdetails, indem Sie das neue Integrationsprofil auswählen und im Feld Verbindungsdetails auf das Suchsymbol Suchsymbol klicken.
    4. Erstellen Sie einen SOAP-Benutzernamen und ein Passwort, wenn diese Anmeldeinformationen nicht automatisch ausgefüllt werden.
      Hinweis:

      Nur eine Administratorrolle kann den SOAP-Benutzernamen und das Passwort erstellen oder aktualisieren.

      SchnittstelleAktion
      Core-UI
      1. Navigieren zu Alle > System-Webservices > SOAP-Sicherheitsrichtlinien.
      2. Wählen Sie in der oberen Menüleiste Alle aus.
      3. Wählen Sie WorkdayHR aus.
      Software-Asset-Arbeitsbereich Klicken Sie auf den Link SOAP-Benutzernamenprofil.
      1. Wählen Sie im Formular „SOAP-Sicherheitsrichtlinie“ im Feld WS-Security-Benutzernamenprofil das Suchsymbol Suchsymbol aus.
      2. Wählen Sie Neu.
      3. Geben Sie im Formular „WS-Security-Benutzernamenprofile (ausgehend)“ den Namen, den Benutzernamen und das Passwort für das Integrationsprofil ein.
      4. Wählen Sie Absenden aus.
    5. Wählen Sie Speichern.
    6. Aktivieren Sie auf der Registerkarte „FSE-Mitarbeiterberechnung “ die von Ihrem Vertrag abgedeckten Mitarbeiterkategorien, indem Sie den Wert von Aktiv auf „ true “ setzen und den FSE-Prozentsatz eingeben.
    7. Wahlweise: Wenn Mitarbeiterkategorien in Ihrem Vertrag aufgeführt sind, aber nicht auf der Registerkarte „FSE – Mitarbeiterberechnung“ verfügbar sind, fügen Sie eine neue Mitarbeiterkategorie hinzu.
      1. Wählen Sie auf der Registerkarte „ FSE-Mitarbeiterberechnung “ die Option Neuaus.
      2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
        Tabelle : 4. Berechnung von Workday-FSE-Mitarbeitern
        Feld Beschreibung
        Mitarbeiterkategorie Die in Ihrem Vertrag aufgeführte Arbeitnehmerkategorie.
        FSE – Prozentsatz Der FSE-Prozentsatz für die von Ihnen hinzugefügte Mitarbeiterkategorie. Full Service Equivalent (FSE) ist die Methode, mit der die Abonnements berechnet werden.
        Integrationsprofil Das von Ihnen erstellte Integrationsprofil Workday.
        Aktiv Option zum Aktivieren der Mitarbeiterkategorie.
      3. Wählen Sie Absenden aus.
    8. Definieren Sie die Zuordnung der neu erstellten Mitarbeiterkategorie.
      1. Wechseln Sie zur Registerkarte Mitarbeiterkategorie und wählen Sie Neu.
      2. Füllen Sie die Felder im Formular aus.
        Tabelle : 5. Workday-Mitarbeiterkategorie
        Feld Beschreibung
        Mitarbeitertyp Der Typ des Mitarbeiters, entweder Mitarbeiter oder Kontingent.
        Typ des Mitarbeiters/externen Mitarbeiters Der Typ des Mitarbeiters oder externen Mitarbeiters.
        Zeittyp Gibt an, ob der Mitarbeiter Vollzeit oder Teilzeit ist.
        Mitarbeiterkategorie Die von Ihnen erstellte Mitarbeiterkategorie.
        Integrationsprofil Das von Ihnen erstellte Workday-Integrationsprofil.
        Aktiv Option zum Aktivieren der Zuordnung.
      3. Wählen Sie Absenden aus.
    9. Aktivieren Sie die Liste der Module, die in Ihrem Vertrag definiert sind.
      1. Wählen Sie die Registerkarte Module aus.
      2. Öffnen Sie den Moduldatensatz.
      3. Legen Sie das Feld Aktiv auf True fest.
      4. Wählen Sie Speichern.
    10. Wählen Sie Veröffentlichen aus.

    Ergebnisse

    Das Workday-Integrationsprofil wird veröffentlicht.