Dashboard „Übersicht über Softwareausgabenerkennung“.

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Zeigen Sie alle Softwareausgaben aus hochgeladenen Finanzdaten im Übersichts-Dashboard Software Spend Detection an.

    Greifen Sie auf das Dashboard Software Spend Detection zu, indem Sie zu navigieren Softwareausgabenerkennung > Übersicht.

    Erweitern Sie einen Herausgeber in der linken Menüleiste, um seine Produkte anzuzeigen. Wählen Sie einen Herausgeber oder ein Produkt aus, um nur diese Transaktionen anzuzeigen. Wählen Sie Datumsbereich bearbeiten aus, um Transaktionen nach Datum zu filtern. Standardmäßig zeigt das Dashboard alle Transaktionen innerhalb des letzten Jahres an. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Diagramm „Softwareausgaben im Zeitverlauf“, um die genauen Ausgabenbeträge anzuzeigen. Sie können Transaktionen auch nach Kostenstelle, Abteilung oder Standort gruppiert anzeigen, indem Sie die Registerkarten am unteren Rand des Dashboards verwenden.

    Wenn Sie die URL des Dashboards freigeben, werden Ihr aktuell ausgewählter Herausgeber, Ihr Produkt und Ihr Datumsbereich angezeigt. Um die angewendeten Filter anzuzeigen, müssen die URL-Empfänger bereits bei ihrer ServiceNow -Instanz angemeldet sein.

    Hinweis:
    Transaktionen, die nicht mit einem Softwareherausgeber gekennzeichnet sind, sind nicht im Dashboard enthalten. Sie können diese Transaktionen manuell mit einem Herausgeber aktualisieren, um sie dem Dashboard hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren Sie Transaktionen manuell.

    Dashboard „Softwareausgabenerkennung“.

    Indikator Beschreibung
    Gesamtanzahl Verleger Gesamtzahl der Herausgeber. Dies umfasst Herausgeber, die automatisch aus importierten Finanztransaktionen erkannt wurden, und Herausgeber, die Transaktionen manuell hinzugefügt wurden.
    Nicht verwaltete Herausgeber Anzahl der Herausgeber mit nicht verwalteten Produkten.
    Gesamtanzahl Produkte Gesamtzahl der Produkte. Dies umfasst Produkte, die automatisch aus importierten Finanztransaktionen erkannt wurden, und Produkte, die Transaktionen manuell hinzugefügt wurden.
    Nicht verwaltete Produkte Anzahl der Produkte, die kein Softwaremodell haben.
    Erkannte Gesamtausgaben Gesamtbetrag, der für Software ausgegeben wird. Dieser Wert entspricht den Ausgaben für Verbindlichkeiten plus Ausgaben.
    Nicht verwaltete Ausgaben Gesamtausgaben für Transaktionen, bei denen der Herausgeber und das Produkt identifiziert werden, aber kein Softwaremodell für das Produkt vorhanden ist. Sie können Softwaremodelle und Berechtigungen erstellen, um mit der Nachverfolgung dieser Produkte zu beginnen und nicht verwaltete Ausgaben in verwaltete Ausgaben umzuwandeln.
    Ausgaben für Verbindlichkeiten Gesamtausgaben für Transaktionen vom Typ „Verbindlichkeiten“. Diese Transaktionen stammen aus einem Buchhaltungs- oder Beschaffungssystem.
    Ausgaben Gesamtausgaben für Transaktionen vom Typ Ausgaben. Diese Transaktionen stammen aus einem Mitarbeiterausgabensystem oder Kreditkarten-Feed.
    Softwareausgaben im Laufe der Zeit Monatlich für Software ausgegebener Betrag.