Verwalten Sie auslaufende Verträge für geleaste Enterprise-Assets

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  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Sie können die Vertrags- und Mietverwaltungsansicht verwenden, um geleaste Enterprise-Assets, deren Verträge sich dem Ende nähern, nachzuverfolgen und Maßnahmen zu ergreifen. Sie können Ihre geleasten Enterprise-Assets zurückgeben, Ihre geleasten Enterprise-Assets aufkaufen oder Ihre Leasingverträge verlängern.

    Mietverwaltungs-Flow

    Wenn ein Leasingvertrag für ein bestimmtes Enterprise-Asset abläuft, sendet die Anwendung Enterprise Asset Management automatisch eine Benachrichtigung, die Sie darüber informiert, dass der Vertrag bald abläuft. Sie können Zeitpunkt, Inhalt und Empfänger dieser Ablaufbenachrichtigung anpassen, indem Sie zu navigieren Systembenachrichtigung > E-Mail > Benachrichtigungen und dann in der Liste der verfügbaren E-Mail-Benachrichtigungen Vertragsschwellenwert überschritten auswählen.

    Nachdem Sie eine Ablaufbenachrichtigung für einen Ihrer Mietverträge erhalten haben, können Sie mit dem Mietablaufprozess für diesen Vertrag beginnen.
    Hinweis:
    Sie können den Mietablaufprozess nur für aktive Mietverträge starten, die innerhalb von 90 Tagen ablaufen, aber nicht den SubstatusAblaufen aufweisen. Der Substatus „Abgelaufen“ gibt an, dass der Mietablaufprozess für diesen Vertrag bereits begonnen hat.
    Zu Beginn des Mietablaufprozesses generiert die Anwendung Enterprise Asset Management automatisch eine Planungsaufgabe, die Sie abschließen müssen, um anzugeben, welche Aktion für das zugehörige Enterprise-Asset oder den Mietvertrag selbst ausgeführt werden soll. Sie können wählen
    • das Enterprise-Asset an den Asset-Lieferanten zurückgeben,
    • das Enterprise-Asset kaufen, damit Sie es Ihrem Asset-Bestand dauerhaft hinzufügen können,
    • oder den Mietvertrag erweitern.
    Basierend auf der von Ihnen ausgewählten Aktion müssen Sie dann alle nachfolgenden Aufgaben ausführen, um den Prozess für das Mietende abzuschließen und den Mietvertrag aus dem Substatus „Ablaufen“ zu verschieben.