구매 요청 자동 주문
자동 주문은 구매자의 수동 개입 없이도 승인된 구매 요청(PR)에서 구매 주문서(PO)를 자동으로 생성합니다. 두 가지 시스템 속성은 기능이 활성 상태인지 여부와 자동 처리에 적합한 최대 PR 값을 제어합니다.
PR이 모든 활동이 완료된 상태에 도달하면 요청 상태 핸들러 플로우가 자동 주문 구성을 평가합니다. 조건이 충족되면 플로우에서 PO를 생성하고 자동으로 PR에 다시 연결합니다. 조건이 충족되지 않으면 PR은 구매자가 수동으로 PO를 생성할 때까지 기다립니다.
자동 주문 작동 방식
요청 상태 핸들러 플로우는 자동 주문 처리 중에 다음 작업을 수행합니다.
- PR이 생성되고 모든 승인 활동이 완료된 상태에 도달합니다.
- 요청 상태 핸들러 플로우는 자동 주문이 활성 상태인지 여부와 PR 총계가 구성된 임계치와 같거나 그 미만인지 여부를 평가합니다.
- 자동 주문 조건이 충족되면 플로우는 구매
주문 생성스크립트를 호출하여 PR의 유효성을 검사하고 승인된 PR 라인에서 PO 헤더와 라인을 빌드합니다. - PO 상태는 공급자 유형에 따라 설정됩니다.
- 표준 공급자의 경우 PO 상태가 제출 보류 중으로 설정됩니다.
- 펀치아웃 공급자의 경우, 통합 요청이 공급자에게 전송되고 PO 상태가 공급자 확인 보류 중으로 설정됩니다.
- PO가 PR에 연결되고 PO 상태가 PO 상태를 반영하도록 업데이트됩니다.
PO 생성 중에 PR 확인에 실패하면 부분적으로 생성된 PO 레코드가 제거되고 PR을 수동으로 처리해야 합니다.
자동 주문 시스템 속성
자동 주문 동작을 제어하는 시스템 속성은 다음 표에 설명되어 있습니다.
| 속성 | 설명 | 기본값 |
|---|---|---|
| sn_shop.spend.requisition.autoorder | 자동 주문이 활성 상태인지 여부를 통제합니다. 자동 PO 작성을 켜려면 예 로 설정합니다. 아니요를 포함한 다른 값은 자동 주문을 끄고 구매자가 수동으로 구매 주문서를 생성해야 합니다. 구성된 값이 없으면 시스템에서 값을 예로 처리합니다. |
no |
| sn_shop.spend.requisition.autoorder.threshold | 자동 주문에 적합한 최대 PR 합계를 기준 통화로 설정합니다. 합계가 이 값보다 높은 PR은 PO를 수동으로 생성해야 합니다. 금액에 관계없이 PR에 자동 주문을 적용하려면 0 으로 설정합니다. 값이 구성되지 않은 경우 시스템은 값을 0으로 처리합니다. |
0 |
주:
임계치를 PR의 기준 통화 금액과 비교합니다. 다중 통화 인스턴스에서는 인스턴스 참조 통화를 염두에 두고 임계값을 구성하면 다른 통화로 입력된 PR에 대해 예기치 않은 결과가 발생하지 않도록 할 수 있습니다.
자동 주문 요구 사항
자동 주문으로 PO를 생성하려면 다음 조건이 모두 예여야 합니다.
- 속성이 sn_shop.spend.requisition.autoorder
예로 설정되어 있거나 구성된 값이 없습니다. - 기준 통화 단위의 PR 합계가 구성된 임계치 이하이거나 임계치가
0으로 설정됩니다. - PR에 승인된 상태의 줄이 하나 이상 있습니다.
- 승인된 모든 PR 라인에는 GL 계정 정보를 포함하여 유효한 비용 할당 데이터가 있습니다.