통합 오류
ERP 통합 프레임워크를 사용하면 외상 매입금 운영 전문가가 ERP 시스템에 게시된 송장과 관련된 통합 문제를 기록하는 시스템 생성 통합 오류 작업을 수행할 수 있습니다.
송장이 애플리케이션의 외상 매입금 운영 아웃바운드 스테이징 테이블에 게시될 때 데이터 연결 불량 또는 데이터 누락으로 인해 ERP 통합이 실패할 수 있습니다. 이러한 통합 실패는 시스템에서 생성된 통합 오류 작업의 형태로 추적됩니다. 통합 오류 작업이 생성되어 송장 케이스 처리와 관련된 전문가에게 외상 매입금 운영 자동으로 할당됩니다. 플레이북 외상 매입금 운영 의 경우 전문가는 통합 오류 검토 활동 카드를 사용하여 송장 처리 케이스와 관련된 오류 작업을 검토하고, 송장 헤더, 송장 라인을 필요에 따라 변경하고, 통합을 통해 송장을 ERP에 다시 제출합니다.
송장이 통합을 통해 문서 인텔리전스 수집되는 경우 구매 주문서, 법인, 원래 송장, 공급자 세금 ID 및 공급자와 같은 특정 필드에 대한 ERP 소스를 확인할 수 있습니다. ERP 소스와 일치하는 참조 필드를 채울 수 있습니다.
통합 관리자는 시스템 시간 초과와 같은 문제로 인해 발생하는 통합 오류 작업을 통해 통합 오류에 대한 알림을 받습니다. 시스템 문제가 있는 경우 통합 관리자는 예약됨, 요청 시 또는 자동 예약 유형의 작업을 실행하여 통합 오류 작업을 처리할 수 있습니다. 예약된 작업은 잘못된 송장 게시를 트리거합니다.
통합에서 문서 인텔리전스 수집된 송장 및 송장 라인으로 인해 오류가 발생할 수 있는 경우
플레이북은 오류 작업을 자동으로 생성하고 해당 오류 작업을 각 송장 케이스에 연결하도록 설계되었습니다.
전문가는 외상 매입금 운영 홈페이지를 통해서도 ERP 게시 오류를 볼 수 있습니다.외상 매입금 운영 홈페이지에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 APO방문 페이지.
관리자가 외상 매입금 운영 통합 오류 작업을 종결하고 ERP에 송장을 다시 제출하면 아웃바운드 송장 기록에서 다음 작업이 수행됩니다.
- 새 송장 기록이 생성됩니다.
- ERP 관리자는 신규 상태의 아웃바운드 송장 기록을 검토하고 ERP 번호, ERP 라인 번호 및 ERP 게시 날짜를 업데이트합니다
- ERP 관리자가 통합 상태를 처리됨으로 변경합니다
- 송장 처리 케이스의 상태가 지불 보류 중으로 변경되고 지불 검토 활동 카드가 자동으로 선택됩니다