송장에 대한 허용 오차 규칙 및 편차
허용 규칙은 송장에 설정된 한도를 정의 하여 송장 합계가 허용 오차 한도를 초과하기 전에 송장에 적용할 수 있는 허용되는 편차 금액을 결정합니다.
예외 엔진은 예외가 있는 송장이 허용 오차 규칙으로 구성되어 있는지 확인합니다.편차가 정의된 허용 오차 백분율 및 허용 오차 값과 비교되는 다양한 유형의 허용 오차 규칙을 사용자 지정할 수 있습니다. 허용 오차 값이 허용 오차 한계 를 초과하면 예외가 발생합니다.
허용 오차 유형
외상 매입금 운영 는 다음 허용 오차 유형을 지원합니다.
- 라인 금액 허용 오차: 송장의 특정 항목 또는 서비스에 대한 예상 금액과 실제 총 금액 간의 허용 가능한 차이를 정의하여 지불 지연을 방지합니다. 실제 금액이 예상 금액을 초과하지만 한도에 속하는 경우 송장은 지불에 유효한 것으로 간주됩니다.
- 라인 수량 허용 오차: 송장에 나열된 항목 또는 서비스의 예상 수량과 실제 수량 간의 허용 가능한 범위를 정의하여 지불 처리를 용이하게 합니다. 실제 수량이 구매 수량을 초과하지만 한도 내에 있는 경우 송장은 지불에 유효한 것으로 간주됩니다. 이는 라인 수준 허용 오차입니다.
- 라인 단가 허용 오차: 구매 주문서 라인 단가와 송장의 실제 가격 간의 차이에 대한 허용 오차 범위를 설정하여 작은 불일치가 지불 처리 및 공급자 관계에 영향을 미치지 않도록 방지합니다. 실제 단가가 지정된 범위 내에 있으면 송장 지불 처리 준비가 됩니다. 이는 라인 수준 허용 오차입니다.
- 과금 금액 허용 오차: D는 송장과 해당 구매 주문서 간에 허용되는 최대 과다청구 금액을 정의합니다. 실제 금액이 예상 금액을 초과하지만 한도에 속 하는 경우 송장은 지불에 유효한 것으로 간주됩니다. 이는 헤더 수준 허용 오차입니다.
- 과대 세금 금액 및 과소 세금 금액 편차: 공급자가 제공한 세금과 시스템에서 계산한 세액 간의 허용 가능한 범위를 정의하여 정의된 허용 오차 범위 내에서 사소한 차이를 허용하여 원활한 지불 처리를 보장합니다. 공급자가 계산한 세금이 시스템에서 제공한 세금을 초과하지만 과세 허용 오차 한도 내에있거나, 시스템에서 계산된 세금이 공급자가 제공한 세금을 초과하지만 과소 세금 허용 오차 한도 내에 있는 경우, 송장은 지불에 유효한 것으로 간주됩니다.주:세금 라인의 세금 금액 편차가 허용 오차 범위 내에 있는 경우 기본적으로 공급자 세금 금액이 최종 세금 금액 필드에 복사됩니다.