승인 규칙 유형
승인 규칙 유형에 따라 구매 요청 프로세스 중에 승인이 생성되는 방법이 결정됩니다.
구매 관리자는 승인 전략을 정의하고 승인 규칙을 만들어 구매 주문서로 변환되어 공급자에게 보내기 전에 내부적으로 승인할 수 있습니다. 조직에 필요할 수 있는 모든 종류의 승인 프로세스를 구동할 수 있는 단일 위치 구성입니다.
| 승인 규칙 유형 | 설명 | 예제 시나리오 |
|---|---|---|
| 동적 사용자 또는 그룹 | 승인은 동적으로 생성되고 지정된 사용자 또는 그룹에 전송됩니다. 구매 사용자의 속성에 따라 승인이 트리거됩니다. 승인 라우팅 방법은 승인을 병렬로 보내는 것으로 제한됩니다. | 구매 사용자의 비용 센터 관리자의 승인이 필요한 경우, 구매 요청이 승인 보류 상태로 전송될 때 규칙은 비즈니스 소유자 필드에서 사용자에 대한 기록을 확인하고 참조된 비용 센터로 닷워킹한 다음 비용 센터의 관리자 필드에서 참조된 사용자에게 승인을 보냅니다. |
| 관리 작업 코드 계층 구조 | 승인은 구매 사용자의 작업 코드와 관리자의 작업 코드에 따라 트리거됩니다. 승인 라우팅 방법은 병렬 또는 순차적일 수 있으며 승인 결정 방법은 모든 승인자 또는 임의의 승인자가 될 수 있습니다. | 승인된 코드가 있는 사용자까지 모든 사용자의 승인이 필요한 경우, 승인된 구매 요청의 총 금액을 포함하는 승인된 구매 한도에 대한 인증된 작업 코드가 있는 사용자까지 관리 계층 구조 내의 모든 사용자에게 승인이 전송됩니다. 승인된 코드가 있는 최하급 사용자의 승인이 필요한 경우, 승인된 구매 요청 총액을 포함하는 승인된 구매 한도에 대한 인증된 작업 코드를 가진 사용자까지 관리 계층 구조 내에서 최하급 사용자에게 승인이 전송됩니다. |
| 관리 계층 구조 | 승인은 구매 사용자의 관리자 계층 구조에 따라 트리거됩니다. 승인 라우팅 방법은 병렬 또는 순차적일 수 있으며 승인 결정 방법은 모든 승인자 또는 임의의 승인자가 될 수 있습니다. | 계층 구조의 모든 관리자의 승인이 필요한 경우 승인 트리거 조건이 충족되면 구매 사용자(비즈니스 소유자) 관리 계층 구조의 모든 사용자에게 지정된 작업 코드까지 승인이 전송됩니다. 직속 관리자의 승인이 필요한 경우 구매 사용자(비즈니스 소유자) 관리 계층 구조의 사용자 관리자에게 승인이 전송됩니다. 최상급 관리자의 승인이 필요한 경우 승인은 구매 사용자(비즈니스 소유자) 관리 계층 구조에서 지정된 작업 코드까지 최상급 관리자에게 전송됩니다. |
| 지정된 사용자 또는 그룹 | 승인은 지정된 사용자 또는 그룹을 기반으로 트리거됩니다. 승인 라우팅 방법은 승인을 병렬로 보내는 것으로 제한됩니다. | |
| 비용 센터 관리자 | 승인은 여러 비용 센터 관리자의 구매 요청에 대해서만 트리거됩니다. 승인 라우팅 방법은 승인을 병렬로 보내는 것으로 제한됩니다. | 구매 요청 비용이 여러 비용 센터에 할당되면 승인이 필요한 비용 할당 금액에 대한 승인이 각 비용 센터 관리자에게 전송됩니다. 구매 요청의 개별 항목에 여러 비용 센터에 비용이 할당된 경우 모든 비용 센터 관리자가 승인할 해당 항목의 금액을 승인해야 합니다. 구매 요청은 각 개별 항목 또는 구매 라인에 대한 승인 결정에 따라 부분적으로 또는 완전히 승인될 수 있습니다. 비용 센터 관리자는 구매 상세 정보와 승인이 필요한 할당 금액이 포함된 승인을 위한 이메일 알림을 받습니다. 이메일에서 직접 승인을 제공하거나 , 직원 센터, , 가상 에이전트또는 쇼핑 허브 모바일에서 승인을 쇼핑 허브완료할 수 있습니다. |
자체 승인된 구매
올바른 구매 권한, 작업 코드를 소유하거나 정의된 구매 승인 매트릭스를 충족하는 직함에 속하는 요청자의 경우 구매가 자체 승인됩니다. 감사 추적을 사용할 수 있으며, 이 경우 승인 계획은 승인 유형이 자체 승인됨이고 완료 종결 상태로 생성되지만 실제 승인 작업은 생성되지 않습니다.