Playbook에서 누락된 총계원장 상세 정보 검토 및 업데이트

  • 릴리스 버전: Australia
  • 업데이트 날짜 2026년 03월 12일
  • 소요 시간: 2분
  • Procurement Playbook을 통해 누락된 총계정원장(GL) 회계 상세 정보를 검토하고 업데이트합니다. 소비자가 단일 공급자로부터 여러 제품을 체크아웃하는 경우 여러 구매 요청 라인(PRL)이 생성되며, 그 중 일부에는 누락된 GL 회계 상세 정보가 포함될 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: 이행자, 에이전트

    Playbook에서 누락된 총계원장 상세 정보 검토 및 업데이트

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 구매 케이스 관리 > 소싱-지급(S2P) 작업 공간.
    2. 목록 아이콘()을 선택하고
    3. 모든 작업 > 케이스.
    4. 필터 기준이 GL 코딩 검토 로 설정되고 상태 가 검토 중으로 설정된 구매 케이스를 엽니다.
    5. PRL 플레이북에서 회계 필드 검증 및 승인의 다양한 스테이지 및 활동의 단계를 완료합니다.
      표 1. 회계 필드 플레이북 검증 및 승인 스테이지
      스테이지 활동 활동 세부 정보
      케이스 검토 케이스 할당 이 활동을 사용하여 케이스를 다른 사람에게 할당하거나 케이스를 나에게 할당된 상태로 유지합니다.

      다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

      • 할당 대상 검색 필드에서 케이스를 할당할 사람을 검색하여 선택합니다.
        주:
        GL 코딩 검토 케이스가 할당된 사용자가 총계정원장 회계 그룹에 속해 있는지 확인합니다.
      • 짧은 설명 필드에서 케이스에 대한 설명을 업데이트합니다.
      • 다음 작업 중 하나를 선택합니다.
        • 저장을 선택하여 변경 내용을 저장합니다.
        • 작업 시작을 선택하여 케이스 작업을 시작합니다.
      PRL에서 회계 필드 검증 및 승인 누락된 GL 계정 정보가 있는 PRL 검토 이 활동을 통해 PRL을 검토하고 업데이트할 수 있습니다.

      PRL을 선택하고 누락된 GL 회계 세부 정보를 검토하고 업데이트한 다음 저장을 선택합니다. 누락될 수 있는 정보의 몇 가지 예로는 Capex, 경비 및 선불 계정이 있습니다.

      PRL이 GL 회계 정보로 업데이트됩니다.

      옵션은 다음과 같습니다.

      • 계속: 다음 스테이지 및 활동으로 이동하려면 이 옵션을 선택합니다.
      • 목록 열기: PRL 목록을 보려면 이 옵션을 선택합니다.
      케이스 종결 요청자에게 알림

      이 활동을 사용하여 PRL의 회계 필드가 확인 및 승인되었음을 요청자에게 이메일로 전송합니다.

      제목 필드에 미리 채워진 데이터가 있는 초안 이메일이 나타납니다. 이메일 본문은 관련 텍스트로 미리 채워져 있습니다.

      다음 작업 중 하나를 선택합니다.

      • 이메일 보내기: 이메일을 즉시 보냅니다.
      • 건너뛰기: 이 활동을 건너뛰고 다음 활동으로 이동합니다.
      케이스 완료

      이 활동을 사용하여 작업 메모를 추가하고 케이스를 종결합니다.

      다음을 따르십시오.
      • 작업 메모 필드에 케이스에 대한 코멘트를 추가합니다.
      • 종결 메모 필드에 마무리 코멘트를 추가합니다.
      • 케이스 완료를 선택합니다.
      케이스를 완료로 종결됨으로 업데이트합니다.

    결과

    구매 케이스가 유효한 GL 계정 세부 정보로 업데이트되고 Playbook이 종결됩니다.