KPI에 대한 작업 계획 생성
성과가 저조한 KPI에 연결된 작업 계획을 생성하여 마일스톤과 작업을 시각적으로 추적할 수 있습니다. 작업 계획에 의해 트리거된 작업이 공급자에게 할당되며 공급자는 공급자 공동 작업 포털에서 해당 작업을 보고 완료할 수 있습니다.
시작하기 전에
필요한 역할: sn_kpi.admin
프로시저
-
추적할 KPI를 선택합니다.
그림 1. 작업 계획 KPI 추가 -
양식에서 필드를 채웁니다.
표 1. 작업 계획 양식 필드 설명 번호 자동 생성된 작업 계획 ID 상태 작업 계획의 상태입니다. 기본적으로 초안 상태입니다. 계획 유형 생성할 작업 계획의 유형: - 품질 향상 계획
- 제공 향상 계획
- 비용 절감 계획
- 지속 가능성 및 규정 준수 계획
- 통신 및 공동 작업 계획
- 성과 모니터링 계획
우선순위 작업 계획의 우선순위 공급자 작업 계획 관련 공급자 개설자 작업 계획을 생성한 사용자 담당자 작업 계획이 할당된 사용자 주:자동 KPI에 대해 생성된 작업 계획에는 이 필드를 사용할 수 없습니다.기한 작업 계획 완료 기한 작성됨 작업 계획 생성 날짜 관심 목록 감시 목록에 포함된 사용자 목록 간단한 설명 작업 계획에 대한 간략한 설명 설명 작업 계획에 대한 자세한 설명 -
제출을 선택하여 작업 계획을 활성화합니다.
작업 계획에 해당하는 마일스톤과 작업이 생성됩니다.
내부 사용자는 작업 메모 를 통해 코멘트를 추가할 수 있으며 활동 스트림 섹션에서 작업 계획의 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
결과
- 목표에 있음 - KPI가 목표를 충족하거나 초과하는 경우
- 실패 - KPI가 현재 대상을 충족하지 않는 경우
- 계획 실패 - KPI가 작업 계획에 있고 마일스톤 목표를 충족하지 못하는 경우
- 계획의 일부 - KPI가 계획에 있고 진행 중이지만 실패하지 않는 경우
작업 계획이 생성되면 담당자에게 이메일이 전송됩니다. 이메일은 다음과 같은 시나리오에서도 전송됩니다.
- 작업 계획이 변경된 경우
- 작업 계획이 실패할 때(기한 이후에 작업 또는 마일스톤이 완료되지 않음)
- 작업 계획이 만료되는 경우
- 작업 계획이 완료된 경우
후속 KPI 실행을 기반으로 업데이트를 통해 작업 계획을 지속적으로 추적할 수 있습니다. 관리자는 Gantt 차트를 사용하여 마일스톤 및 작업의 진행률을 모니터링할 수 있습니다.
다음 색상 코드는 Gantt 차트의 다양한 작업을 나타내기 위해 따릅니다.
- 청록색: 기한 내 활성 작업
- 파란색: 기한이 지난 활성 작업 및 완료됨
- 주황색: 기한이 지났지만 완료되지 않은 활성 작업