Configurer un rappel de rendez-vous et un questionnaire préalable au rendez-vous

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Par défaut, les rappels de rendez-vous ne sont pas envoyés à l'utilisateur. Pour activer les rappels de rendez-vous, vous devez configurer le rappel de rendez-vous dans l'enregistrement de configuration de rendez-vous. Vous pouvez également configurer le questionnaire préalable au rendez-vous pour les utilisateurs.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Le rappel de rendez-vous envoie à l'utilisateur un e-mail de rappel et un questionnaire préalable au rendez-vous à un moment précis.

    Procédure

    1. Configurer le rappel de rendez-vous.
      1. Accédez à la Vaccine Administration Management > Administration > Configurations de rendez-vous.
      2. Ouvrez l'enregistrement Planifier un rendez-vous de vaccination.
      3. Dans le champ Rappel de rendez-vous, sélectionnez l'heure du rappel.
        Remarque :
        Si le champ n'apparaît pas sur le formulaire, un utilisateur doté du rôle administrateur doit configurer la mise en page du formulaire pour l'inclure. Dans l'en-tête du formulaire, cliquez sur l'icône du menu contextuel du formulaire (Icône du menu contextuel du formulaire.). Accédez à la Configurer > Mise en page et déplacez le champ Rappel de rendez-vous vers la liste sélectionnée, puis cliquez sur Enregistrer.
        Par défaut, les rappels de rendez-vous ne sont pas envoyés à l'utilisateur. Si vous souhaitez que l'utilisateur reçoive le rappel d'e-mail, vous devez configurer le rappel de rendez-vous et le questionnaire préalable au rendez-vous.
      4. Cliquez sur Mettre à jour.
    2. Configurez le questionnaire préalable au rendez-vous.
      1. Accédez à la Vaccine Administration Management > Administration > Questionnaire de pré-rendez-vous.
        Le créateur d'enregistrement Questionnaire préalable au rendez-vous s'affiche.
      2. Dans la liste connexe Jeux de variables, ouvrez l'enregistrement Dépistage avant vaccination.
        Le jeu de variables Dépistage avant vaccination s'affiche.
      3. Dans la liste connexe Variables, créez ou mettez à jour des variables pour le questionnaire.
        Pour en savoir plus sur la configuration d’une variable, reportez-vous à la rubrique Variables de catalogue de services.
        Important :
        Ne configurez pas les variables task_id et is_portal.

        Liste connexe Variables affichant les variables du questionnaire de pré-rendez-vous avec les variables du task_id et du portail mises en surbrillance.

      4. Cliquez sur Mettre à jour.