Créer des programmes de vaccination

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Créez des programmes de vaccination pour suivre et gérer les vaccinations.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_vaccine_sm.manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Pour gérer les vaccinations contre la grippe ou la COVID-19, utilisez les programmes dédiés. Pour gérer d'autres vaccinations, créez un programme.

    Les programmes de vaccination contre la grippe ou la COVID-19 inclut des méthodes de vaccin prédéfinies, mais vous devez ajouter des centres et des phases aux programmes.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Administration des vaccins > Administration > Programmes et cliquez sur Nouveau.
    2. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire du programme

      Champ

      Description

      Nom

      Nom du programme de vaccination.

      Élément de catalogue

      Planifier un rendez-vous de vaccination

      Description

      Description du programme.

      Actif

      Option pour activer le programme à utiliser. Ce champ est automatiquement défini sur Actif.
    3. Cliquez sur Enregistrer.
    4. Dans la liste connexe Centres, ajoutez les emplacements d'administration du vaccin.
      • Pour créer un nouveau centre avec un emplacement et un entrepôt, cliquez sur Nouveau.
      • Pour ajouter des centres existants au programme, cliquez sur Modifier.
        Remarque :

        Si nécessaire, vous pouvez également supprimer les centres existants du programme. Lorsque vous supprimez un centre existant du programme, aucun rendez-vous ne peut être réservé pour ce centre. Toutefois, les rendez-vous préréservés ne seront pas modifiés.

      Pour chaque centre, vous pouvez spécifier la configuration de la planification des rendez-vous, ainsi que configurer la planification en fonction de l’inventaire disponible. Pour en savoir plus, consultez :
    5. Dans la liste connexe Phases, définissez les phases de l'administration du vaccin.
      1. Entrez un nom pour la phase.
        Par exemple, Phase 1.
      2. Sélectionnez les dates de début et de fin de la phase.
      3. Ajoutez des conditions aux critères d'éligibilité pour définir qui reçoit le vaccin pendant cette phase.
        Par exemple, la phase 1 peut se limiter aux personnes du groupe d'âge Senior.
    6. Dans la liste connexe Méthodes, ajoutez chaque version du vaccin qui est disponible dans le programme de vaccination.
      1. Cliquez sur Nouveau.
      2. Entrez un nom pour la méthode de vaccin.
      3. Dans le champ Applicable à, ajoutez des conditions de filtre pour définir qui peut recevoir la méthode de vaccin.
        Par exemple, la vaccination ne peut être adaptée qu'à des groupes d'âge spécifiques, ou elle ne peut être fournie qu'à des centres spécifiques.
      4. Cliquez sur Enregistrer.
    7. Dans la liste connexe Dosages, créez un enregistrement de dosage pour chaque dose requise.
      1. Cliquez sur Nouveau.
      2. Renseignez les champs du formulaire.
        Tableau 2. Formulaire du dosage

        Champ

        Description

        Nom

        Nom de la dose. Par exemple, Première dose.

        Après

        Dose qui doit être administrée avant cette dose. Si cette dose est la première dose, ne sélectionnez pas de valeur pour ce champ.

        Délai

        Le nombre minimal de jours qui doivent s'écouler entre cette dose et la dose précédente. Si cette dose est la première dose, ne sélectionnez pas de valeur pour ce champ. Ce champ s'affiche uniquement lorsqu'une valeur est sélectionnée dans le champ Après.

        Temps max.
        Le nombre maximal de jours qui doivent s'écouler entre cette dose et la dose précédente. Si cette dose est la première dose, ne sélectionnez pas de valeur pour ce champ. Ce champ s'affiche uniquement lorsqu'une valeur est sélectionnée dans le champ Après.
        Remarque :
        Le temps maximal doit être supérieur au délai.

        Ordre

        Ordre de la dose. Par exemple, 100 pour une première dose et 200 pour une deuxième dose.

        Méthode

        Méthode de vaccin pour la dose. Ce champ est automatiquement défini.

        Vaccin

        Modèle de vaccin pour la dose.

        Critères d'éligibilité

        Configurez les critères d'éligibilité auxquels les utilisateurs doivent répondre pour être éligibles à une dose définie. Par exemple, un dosage ne peut être adapté qu'à des groupes d'âges spécifiques.
      3. Cliquez sur Envoyer.
        Remarque :
        Si vous souhaitez créer votre propre créateur d’enregistrement, par exemple une alternative à « Planifier votre vaccination » qui est le créateur d’enregistrement accessible aux utilisateurs qui permet aux utilisateurs de planifier les vaccins dans le portail des patients, ne mettez pas à jour l’élément de catalogue du programme avec le nouveau créateur d’enregistrement à cette étape. L’élément de catalogue doit toujours rester « Planifier un rendez-vous de vaccination » même lorsque vous créez un programme non prêt à l’emploi. Pour plus d’informations, consultez la section Planifier et gérer vos vaccinations de Utiliser le portail des patients pour s’inscrire à un programme de vaccination.