Configurer la planification en fonction de l’inventaire pour un centre

Xanadu Healthcare and Life Sciences

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Configurer la planification en fonction de l’inventaire pour un centre

Rversion finale: Xanadu

Mis à jour 1 août 2024

4 minutes de lecture

Configurez la planification en fonction de l’inventaire disponible pour un centre.

Avant de commencer

Accédez à la Vaccine Administration Management > Administration > Propriétéset assurez-vous que la propriété Active la gestion des stocks de vaccins (sn_vaccine_sm.enable_inventory_management) est sélectionnée.

Avertissement :

Une fois que vous avez activé la propriété et que vos configurations basées sur l’inventaire sont opérationnelles, évitez de désactiver la propriété afin d’éviter toute incohérence de données.

Rôle requis : sn_vaccine_sm.admin ou sn_vaccine_sm.inventory_manager

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Configurez la planification en fonction de l’inventaire disponible pour un centre. La planification en fonction de l’inventaire vous permet de limiter la réservation de rendez-vous en fonction de l’inventaire disponible pour ce jour. Par exemple, indiquez qu’un centre dispose de 200 doses disponibles et de 500 créneaux de rendez-vous disponibles pour une journée particulière. Étant donné qu’il n’y a que 200 doses, la réservation de rendez-vous est plafonnée à 200 rendez-vous pour ce jour.

Lorsque vous recevez un lot d'approvisionnement en vaccins dans un centre spécifique, vous pouvez fournir des détails sur le lot (type de vaccin, nombre de doses, date d'expiration, etc.) et l'ajouter à votre inventaire. Vous pouvez ensuite automatiser ou distribuer manuellement l’inventaire sur une plage de dates spécifique. Vous pouvez également suivre manuellement les doses perdues.

Important :

Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les rendez-vous prévus par l’utilisateur. Elle n’est actuellement pas prise en charge pour la réservation en masse.

Procédure

Accédez à la Vaccine Administration Management > Administration > Programmes.
Ouvrez un enregistrement de programme.
Dans la liste connexe Centre, ouvrez un enregistrement de centre de vaccination.

Dans la liste connexe Lot d’approvisionnement en vaccins, créez un nouvel enregistrement pour chaque lot d’approvisionnement en vaccins que vous recevez sur ce site.

Cliquez sur Nouveau.

Renseignez les champs du formulaire.

Tableau 1. Formulaire Lot d'approvisionnement en vaccins
Champ	Description
Numéro de lot	Numéro du lot.
Modèle de vaccin	Modèle du vaccin du lot.
Centre	Centre du programme où se trouve le lot.
Disponible à partir de	Date à laquelle le lot est disponible.
Expire le	Date d’expiration du lot, telle que spécifiée par le fabricant.
Notes	Notes sur le lot.
Nombre total de doses	Nombre total de doses dans le lot. Ce nombre doit être calculé manuellement par le gestionnaire d’inventaire.
État	État du lot : Non disponible Disponible

Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête du formulaire, puis cliquez sur Enregistrer.
Pour confirmer que le lot a été reçu et qu'il est ajouté à l'inventaire pour ce site, cliquez sur Rendre disponible.

Pour distribuer le lot automatiquement.
1. Ouvrez l’enregistrement du lot d'approvisionnement en vaccins.
2. Cliquez sur Distribuer.
  Le lot est réparti uniformément sur un nombre spécifié de jours ouvrés, en fonction de la configuration de la planification des rendez-vous du site. Par exemple, indiquez que le lot est distribué sur sept jours dans un centre fermé les samedi et dimanche. Si la distribution du lot commence le lundi, elle est répartie uniformément au cours des sept prochains jours ouvrés (du lundi au vendredi de cette semaine, puis les lundi et mardi suivants).
  Remarque :
  Par défaut, le nombre est réglé sur sept jours. Pour modifier le nombre de jours, accédez à Vaccine Administration Management > Administration > Propriétéset mettez à jour la propriété Nombre de jours pour distribuer un lot (sn_vaccine_sm.im_lot_distribution_day_count).
  
  Lorsque vous distribuez le lot automatiquement, vous pouvez ajuster manuellement les doses allouées pour une journée individuelle. Ouvrez l’enregistrement Disponibilité des vaccins par lot pour le jour pour lequel vous souhaitez mettre à jour les doses, puis mettez à jour le champ Doses allouées.

Pour distribuer le lot manuellement.

Ouvrez l’enregistrement du lot d'approvisionnement en vaccins.
Dans la liste connexe Disponibilité des vaccins, cliquez sur Nouveau.

Renseignez les champs du formulaire.

Tableau 2. Formulaire Disponibilité des vaccins
Champ	Description
Centre	Centre où le vaccin est disponible.
Disponible le	Date à partir de laquelle le vaccin est disponible.
Modèle de vaccin	Modèle du vaccin du programme.
Doses allouées	La valeur de ce champ est automatiquement définie.
Doses réservées	La valeur de ce champ est automatiquement définie.
Doses utilisées	La valeur de ce champ est automatiquement définie.
Doses perdues	Nombre de doses perdues par jour. Ce nombre doit être saisi manuellement par le gestionnaire d’inventaire.
Notes	Notes sur la disponibilité du vaccin.

Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête du formulaire, puis cliquez sur Enregistrer.
Dans la liste connexe Disponibilité par lots, cliquez sur Nouveau.

Renseignez les champs du formulaire.

Tableau 3. Formulaire Disponibilité des vaccins par lot
Champ	Description
Lot d'approvisionnement	Lot à associer à la disponibilité du vaccin.
Disponible le	Date à partir de laquelle le vaccin est disponible. La date doit se trouver dans la plage de disponibilité et d’expiration du lot associé.
Doses allouées	Nombre de doses allouées. Le nombre de doses allouées doit être inférieur au nombre total de doses disponibles dans le lot associé.
Notes	Notes sur la disponibilité des vaccins pour ce lot.

Cliquez sur Envoyer.
Pour créer d'autres enregistrements pour la disponibilité des vaccins, répétez la procédure Disponibilité par lots, selon les besoins.