Configurer la planification avancée des rendez-vous pour un centre

Xanadu Healthcare and Life Sciences

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Configurer la planification avancée des rendez-vous pour un centre

Rversion finale: Xanadu

Mis à jour 1 août 2024

3 minutes de lecture

Configurez la planification avancée des rendez-vous pour un centre. La planification avancée des rendez-vous vous permet de configurer différents calendriers de vaccination (hebdomadaire, quotidien et plus) et vous fournit la capacité de répondre aux besoins changeants des différents centres et programmes.

Avant de commencer

Accédez à la Vaccine Administration Management > Administration > Propriétéset assurez-vous que la propriété Activer la configuration de rendez-vous spécifique à l’emplacement de gestion de l’administration des vaccins (sn_vaccine_sm.enable_vam_appointment_config) est sélectionnée.

Avertissement :

Une fois que vous avez activé la propriété et que vos configurations de planification avancée des rendez-vous sont opérationnelles, évitez de désactiver la propriété afin d'éviter toute incohérence de données.

Rôle requis : sn_vaccine_sm.admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Configurez la planification avancée des rendez-vous pour un centre. Vous pouvez créer des configurations de rendez-vous à utiliser à un emplacement spécifique ou à réutiliser dans plusieurs centres et programmes.

Pour chaque configuration de rendez-vous, vous pouvez créer un ou plusieurs calendriers de vaccination pour configurer les heures de début et de fin quotidiennes, les jours pendant lesquels les rendez-vous peuvent être réservés, l'inclusion d'une pause quotidienne, et plus encore. Les configurations de rendez-vous s’appliquent à la fois pour les rendez-vous pris individuellement et pour les rendez-vous en masse.

Important :

Lorsque vous activez cette fonctionnalité, elle remplace la configuration de planification des rendez-vous par défaut qui est appliquée à tous les centres. Pour plus d'informations sur la configuration par défaut, consultez Configurer la planification des rendez-vous de vaccination.

Procédure

Accédez à la Vaccine Administration Management > Administration > Programmes.
Ouvrez un enregistrement de programme.
Dans la liste connexe Centre, cliquez sur l’icône d’aperçu () pour ouvrir l’enregistrement du centre de programme.
Dans le champ Configuration de rendez-vous, cliquez sur l’icône de recherche ().
Cliquez sur Nouveau.

Renseignez les champs du formulaire.

Tableau 1. Formulaire Configuration du rendez-vous de vaccination
Champ	Description
Nom	Nom de la configuration de rendez-vous.
Description	Description de la configuration de rendez-vous.
Calendrier des jours non ouvrés	Calendrier des jours non ouvrés à associer à la configuration de rendez-vous.
Durée du rendez-vous	Durée du rendez-vous pour la configuration de rendez-vous, qui peut aller de 10 minutes à 8 heures.
Délai	Heure après laquelle le premier créneau de rendez-vous disponible est affiché à l’utilisateur. Par exemple, indiquez que le délai est de quatre heures. Si l’heure actuelle est 7:00, le prochain créneau disponible que l’utilisateur voit sera 11:00.
Nombre max. de jours avant la réservation	Plage de jours sur laquelle l’utilisateur peut afficher les créneaux disponibles pour prendre un rendez-vous. Par exemple, indiquez que la valeur est 14 jours. Lorsque l'utilisateur planifie un rendez-vous, il voit les créneaux disponibles dans les 14 prochains jours.
Temps pour la replanification ou l'annulation	Temps jusqu’auquel l’utilisateur peut reprogrammer ou annuler son rendez-vous. Par exemple, indiquez que la valeur est de six heures. Si le rendez-vous est prévu pour le lundi à 15 h 00, l'utilisateur doit replanifier ou annuler le rendez-vous le jour même avant 9 h 00.
Actifs	Option disponible d’activation de la configuration de rendez-vous. Si cette dernière est activée, la configuration de rendez-vous s’applique à la fois pour les rendez-vous pris individuellement et pour les rendez-vous en masse. Remarque : Une seule configuration de rendez-vous peut être active à la fois.

Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête du formulaire, puis cliquez sur Enregistrer.

Dans la liste connexe Calendriers des vaccinations, créez un ou plusieurs calendriers des vaccinations pour la configuration de rendez-vous.

Cliquez sur Nouveau.

Renseignez les champs du formulaire.

Tableau 2. Formulaire Calendrier des vaccinations
Champ	Description
Nom	Nom du calendrier des vaccinations.
Date de début	Date de début du calendrier.
Rendez-vous par fenêtre	Nombre de rendez-vous par fenêtre.
Heure de démarrage quotidienne	Heure de début quotidienne pour le calendrier.
Jours pouvant être réservés	Jours pendant lesquels il est possible de réserver des rendez-vous.
Inclure une pause quotidienne	Option pour inclure une pause quotidienne. Si cette dernière est activée, vous pouvez spécifier l’heure de début et de fin de la pause quotidienne.
Configuration de rendez-vous	Ce champ est automatiquement réglé sur l’enregistrement de configuration de rendez-vous associé.
Date de fin	Date de fin du calendrier.
Durée du rendez-vous	Ce champ est automatiquement réglé sur la durée de rendez-vous définie dans l'enregistrement de configuration de rendez-vous associé.
Heure de fin quotidienne	Heure de fin quotidienne du calendrier.
Aperçu de la réservation de rendez-vous	Aperçu du calendrier des vaccinations.

Cliquez sur Envoyer.
Répétez la procédure pour créer des calendriers de vaccination, selon les besoins.

Que faire ensuite

Une fois la configuration finalisée, modifier certaines valeurs de configuration peut avoir des conséquences indésirables sur la planification existante et future des rendez-vous. Pour obtenir des détails sur la façon de gérer les configurations avancées de la planification des rendez-vous pour un centre, consultez Conseils pour configurer la planification avancée des rendez-vous pour un centre de vaccination.