견적 제출
소비자 또는 요청자는 찾고 있는 제품 또는 서비스에 대한 기존 견적이 기대에 미치지 못하는 경우 자체 견적을 받아 제출하면 구매 팀에서 그에 따라 요청을 처리할 수 있습니다. 홈에서 쇼핑 허브 견적을 제출하거나 에서 직접 직원 센터제출할 수 있습니다.
시작하기 전에
필요한 역할: sn_shop.shopper
프로시저
- 다음으로 이동 모두 > ShoppingHub > ShoppingHub 홈.
-
필요한 항목이 표시되지 않습니까?를 선택합니다.
카탈로그에서 직원 센터 구매 요청 페이지가 표시됩니다.주:에서 직원 센터직접 액세스하려면 다음으로 이동하십시오. 구매 및 경비 > 구매 요청.
- 견적을 제출해야 함을 선택합니다.
-
양식에 상세 정보를 입력합니다.
표 1. 견적 제출 필드 필드 설명 먼저 기존 공급자 목록에서 공급자를 검색하고 추가합니다. 사용 가능한 모든 공급자 목록입니다. 위의 공급자를 찾을 수 없습니까? 여기에 추가하십시오. 새 공급자를 추가할 수 있으며, 해당 공급자는 사용 가능한 공급자 목록에 추가되기 전에 백엔드에서 검증됩니다. 요청 중인 제품에 대해 공급자에게 문의했습니까? 이미 공급자에게 문의한 경우 적절한 옵션을 선택하고 이름과 성, 직위, 등록된 이메일 ID와 같은 공급자 연락처의 상세 정보를 입력합니다. 공급자 추가에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.- 발송 플랫폼: 공급자 추가.
- 공급자 카탈로그에서: 공급자 카탈로그를 사용하여 공급자 연락처 추가.
- 보낸 사람: 소싱-지급(S2P) 작업 공간소싱-지급(S2P) 작업 공간에서 공급자 연락처 추가.
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에서 무엇을 구입하시겠습니까?추가를 선택하여 행 추가 양식을 작성하여 하나 이상의 상품, 서비스 또는 둘 다를 추가합니다.
표 2. 행 추가 양식 필드 설명 공급자 부품 번호(예: SKU, 제품 ID) SKU와 같은 고유한 제품 또는 서비스 식별자입니다. 제품/서비스 이름 제품 또는 서비스에 대한 상세 정보입니다. 단위(예: 상자, 각각, 온스)/단위(예: 고정비, 시간당) 구입해야 하는 제품 또는 서비스의 측정 단위입니다. 견적 가격의 통화 유형 선택 통화 유형입니다. 단위 가격 제품 또는 서비스의 단위당 금액입니다. 수량 제품 또는 서비스의 단위 수입니다. 세금 예상 세금 금액입니다. 배송 예상 배송비입니다. 총 금액 세금 및 배송을 포함하여 지불해야 할 총 금액입니다. 이 제품은 언제 배송되나요?/배송 시기는 언제인가요? 제품 또는 서비스가 필요한 날짜입니다. 배송 날짜 또는 배송 기간 선택: - 제품 배송을 염두에 두고 있는 특정 날짜가 있는 경우 배송 날짜를 지정하십시오.
- 제품 또는 서비스의 제공 시간 프레임을 선택할지 잘 모르겠습니다.
주:과거, 현재 또는 미래의 날짜 또는 날짜 범위를 선택할 수 있습니다. 날짜 범위를 선택하는 경우 계속하려면 예상 시작 및 종료 날짜를 입력해야 합니다.이 항목이 어디로 제공되어야 한다고 생각하십니까? 제품 또는 서비스의 배송 위치입니다. 저장된 주소 중 하나를 사용할 수 있으며, 이 경우 로그인한 사용자의 저장된 기본 주소가 표시됩니다. 직장 주소로 배송을 선택할 수 있으며, 이 경우 항목을 받을 사람을 선택해야 합니다. 다른 곳으로 배송하도록 선택할 수도 있습니다. 지불을 위한 비용 센터 지불 방법으로, 비용 센터로 기본 설정됩니다. 추가 의견 추가할 수 있는 추가 정보입니다. - 추가를 선택합니다.
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이 요청은 어떤 프로젝트에 대한 것입니까? 필드에서 이 요청이 제기되는 프로젝트를 선택합니다.
주:이 필드는 sn_spend_ppm(프로젝트 관리로 구매) 애플리케이션이 설치되어 있고 IT 프로젝트 사용자 역할도 있는 경우에만 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 소싱 및 구매 운영 및 프로젝트 관리 통합 문서를 참조하십시오.
- 구매 이유를 제공합니다.
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감시 목록 필드에서 구매 요청의 감시 목록에 추가할 사용자를 한 명 이상 선택합니다.
감시 목록에 있는 사용자는 특정 조건이 충족되고 구매 요청 상태가 업데이트되면 이메일 알림을 받습니다. 기본적으로 감시 목록에 최대 20명의 사용자를 추가할 수 있습니다. 시스템 속성을 구성하여 이 값을 수정할 수 있습니다. 자세한 내용은 구매의 감시 목록에 사용자 추가 문서를 참조하십시오.
- 검증을 위해 견적의 첨부 파일을 추가합니다.
- 옵션: 요청에 초안을 저장하고 나중에 완료할 계획인 경우 초안으로 저장 을 선택합니다.
- 제출을 선택합니다.
다음에 수행할 작업
새로 생성된 구매 요청 상세 정보는 ShoppingHub의 내 구매 페이지에서 볼 수 있습니다. 구매 라인은 주문 유형이 표준인지 일괄인지에 따라 그룹화됩니다. 구매 라인 그룹화에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 구매 요청 병합.