구매 정정
ShoppingHub에서 주문한 상품의 수량, 예산 또는 배송 위치를 수정할 수 있습니다.
소비자가 ShoppingHub에서 주문을 수정하거나 구매 전문가가 모듈에서 수정을 제출할 수 있습니다.Sourcing and Purchasing Automation
- 표준 구매 요청의 경우 수량은 그대로 유지됩니다. 총 라인 금액이 업데이트되고, 이어서 구매 요청의 총 금액이 업데이트되고 해당되는 경우 승인 재심사가 트리거됩니다. 예산이 채워지더라도 수정 속성으로 간주되지 않습니다.
- 일괄 구매 요청의 경우 수량은 그대로 유지됩니다. 총 라인 금액이 업데이트되고, 이어서 구매 요청의 총 금액이 업데이트되고 해당되는 경우 승인 재심사가 트리거됩니다. 이 시나리오에서 수정 라인은 예산뿐만 아니라 가격 책정 참조의 변경 내용을 캡처합니다.
구매 주문서가 생성되면 구매 요청 라인의 가격 책정 참조를 수정할 수 없습니다.
구매 주문서가 없는 수정
구매 주문서가 생성되지 않았고 구매 요청의 상태가 거부로 종결, 완료로 종결 또는 취소로 종결이 아닌 경우 구매 요청을 수동으로 수정할 수 있습니다. 이 경우 수정 요청이나 새 구매 요청이 생성되지 않습니다. 구매 요청 라인의 수정 라인 관련 목록에서 업데이트를 볼 수 있습니다.
새 구매 요청 또는 구매 주문서 라인의 추가는 수정 프로세스의 동일한 공급자 및 비즈니스 소유자로 제한됩니다.
구매 주문서 수정
- 소비자가 시작한 구매 주문서 수정:
- 구매 주문의 상태가 완료 종 결 또는 취소로 종결이 아닌 경우 소비자는 ShoppingHub에서 라인을 수정할 수 있습니다. 수정 요청이 생성되어 구매 전문가에게 할당되고 상태가 완료 종결로 업데이트됩니다. 구매 전문가는 수정된 구매 요청을 생성하기 전에 수정 요청을 확인할 필요가 없습니다.
- 수정 유형의 새 구매 요청이 생성되고 수정 요청이 수정된 구매 요청에 첨부됩니다.
- 구매 전문가가 시작한 구매 주문서 수정:
- 구매 주문서의 수정을 시작하려면 모듈에서 Sourcing and Purchasing Automation수정을 선택합니다.
- 수정이 확인되면 수정 유형의 새 구매 요청이 생성되고 수정 요청이 수정된 구매 요청에 첨부됩니다.
- 소비자가 시작한 일괄 구매 주문서 수정:
- 일괄 구매 주문서의 상태가 종결 릴리스됨이 아닌 경우 소비자는 ShoppingHub에서 수정을 시작할 수 있습니다. 일괄 구매 주문의 수량과 예산만 수정할 수 있습니다.
- 예산이 수정되면 해당 일괄 라인의 수량과 총 라인 금액은 공급자 제품의 협상된 단가를 사용하여 가장 가까운 값으로 계산됩니다. 수정은 일괄 구매 주문서에 대해 현재 릴리스된 금액보다 낮을 수 없습니다. 수량 또는 예산 중 하나를 수정하면 그에 따라 다른 하나가 역계산됩니다.
- 수정이 확인되면 수정 유형의 새 구매 요청이 생성되고 수정 요청이 수정된 구매 요청에 첨부됩니다.
소비자 시작 및 구매 전문가 시작 구매 주문서 및 일괄 구매 주문서 수정의 경우 구매 요청의 상태가 수정 보류 중 으로 업데이트되고 권한 위임이 재평가됩니다.
구매 주문서와 수정된 구매 주문서 라인의 상태가 수정 보류 중으로 업데이트됩니다. 수정되지 않은 구매 주문서 라인의 상태는 변경되지 않습니다.
구매 요청의 상태가 최종 검토 이고 구매 요청이 수정 유형인 경우 구매 주문서 업데이트를 선택하여 기존 구매 주문서 및 구매 주문서 라인을 수정된 정보로 업데이트할 수 있습니다.
그러면 구매 요청의 상태가 완료 종결로 업데이트됩니다.
구매 주문서를 생성하려면 수정 요청이 종결 상태여야 합니다. 구매 주문서에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 구매 주문서.
완전히 수령된 라인에 대해서는 ShoppingHub에서 수정이 허용되지 않습니다. 받은 금액을 초과하는 금액에 대해서만 수정을 트리거할 수 있습니다.
자금 증가 수정 거부의 영향
구매 요청 또는 구매 주문서가 수정되고 재승인이 거부되면 동작은 다음과 같습니다.
- 구매 주문서가 없으면 구매 요청은 단일 라인과 여러 라인 모두에 대해 수정 전 상태와 값으로 되돌아갑니다.
- 구매 주문서가 있고 상품 또는 서비스가 부분적으로 제공되었거나 전혀 제공되지 않은 경우:
- 한 줄의 경우 원래 구매 주문서는 그대로 유지됩니다. 구매 주문이 수정되기 전 상태로 되돌아갑니다. 수정 유형의 구매 요청은 거부로 종결 상태가 되며 구매 주문서를 업데이트할 수 있는 옵션이 없습니다.
- 여러 라인의 경우 수정 구매 요청 내의 모든 라인이 거부되면 영향은 위와 동일합니다.
- 여러 라인의 경우 수정 구매 요청 내의 일부 라인이 거부되면 거부된 라인만 구매 주문서를 업데이트할 때 수정 이전의 상태로 되돌아갑니다.
비용 할당 및 마일스톤에 대한 구매 수정 영향
- 비용 할당 동작
- 원래 구매 요청의 비용 할당이 수정된 구매 요청에서 업데이트됩니다.
- 자금이 증가 또는 감소하면 수정된 구매 요청의 기본 비용 센터(구매 요청에 대한 비즈니스 소유자의 비용 센터)에 대한 새 비용 할당이 생성됩니다.
이 금액은 자금의 증가(양수 금액) 또는 감소(음수 금액)로 반영됩니다.
- 구매 주문서가 업데이트되면 수정된 구매 주문서에는 원래 구매 요청의 사용자 정의 할당과 함께 기본 비용 센터에 대한 별도의 항목, 즉 원래 구매 요청의 항목과 수정의 결과로 생성된 항목이 포함됩니다.
- 구매 주문서를 생성한 후에는 비용 할당을 업데이트할 수 없습니다.
비용 할당에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 비용 할당.
- 마일스톤 동작
- 마일스톤 상세 정보가 원래 구매 요청에서 수정된 구매 요청으로 복사됩니다.
- 사용자는 수정이 완료되면 필요에 따라 추가 마일스톤을 만들 수 있습니다.
- 구매 주문이 업데이트되면 수정 프로세스 중에 복사본이 이미 생성되었기 때문에 구매 주문의 원래 마일스톤이 취소로 종결 상태로 업데이트됩니다.
마일스톤에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 마일스톤.