소싱 및 구매 운영 Celonis와의 통합
Celonis와 통합 소싱 및 구매 운영 하여 고객 비즈니스 프로세스의 비효율성을 식별하고, 비즈니스 영향을 이해하고, 근본 원인에 대한 통찰력을 얻으십시오.
- 일관되지 않은 지급 기한: 공급자와 합의한 지급 기한이 공급자 기본 기록에서 순 45이지만 송장에 순 15 또는 순 30과 같은 이전 지급 기한이 있는 경우. 이러한 일관되지 않은 지불 조건이 인식되지 않을 경우 운영 자본의 비효율적인 사용으로 이어질 수 있으며 고객의 미지급일 미지급일이 줄어들 수 있습니다.
- 중복 공급자: 동일한 공급자가 두 번 잘못 생성된 경우(예: "캘리포니아 과학 아카데미" 및 "캘리포니아 과학 아카데미"). 이러한 중복 기록은 최종 사용자에게 혼동을 줄 수 있으며, 일부 송장은 첫 번째 공급자에 대해 생성되고 일부는 두 번째 공급자에 대해 생성됩니다. 이로 인해 공급자 계정 조정이 어렵고 사기가 발생하기 쉬우며, 두 공급자 모두에 대해 동일한 송장이 기록될 수 있습니다.
- 중복 송장: 동일한 공급자 송장이 두 번 기록되는 경우입니다. 이는 이메일로 전송된 송장을 기반으로 한 번 입력되었고 나중에 송장의 실제 사본이 수신 메일 부서에서 수신되었을 때 다른 미지급금 전문가가 다시 입력했기 때문일 수 있습니다. 이러한 송장이 식별되지 않으면 송장이 초과 예약되고 공급자에게 이중 지불이 발생할 수 있습니다.
- 연체 위험에 대한 송장: 청구된 가격이 정의된 허용 오차보다 약간 크기 때문에 일부 송장이 보류 중인 경우(예: 허용 오차 0.5% 초과). 이러한 경우 제때 지불할 수 있도록 해제해야 합니다.
- 공급자 은행 계좌 누락: 공급자의 결제 방법 설정은 전자식이지만 은행 계좌가 누락된 경우입니다. 이러한 공급자에 대한 지불은 기한 전후에 발생하는 지불 배치 실행 중에 식별됩니다. 이는 결국 공급자에 대한 지불이 지연되고 공급자와의 관계에 영향을 미칩니다. 이상적으로는 기한 훨씬 전에 공급자로부터 누락된 정보를 수집할 수 있도록 이러한 문제를 사전에 식별해야 합니다.
이러한 인사이트는 소중하며 비효율적인 자금 사용, 과잉 지출 또는 공급자 관계에 부정적인 영향을 미친다는 측면에서 비즈니스에 직접적인 영향을 미칩니다. 이러한 통합을 통해 Celonis에서 제공하는 이러한 인사이트는 Now Platform의 직관적인 로우코드 워크플로우에 쉽게 활용되어 사용자에게 이러한 문제를 해결하는 방법에 대한 프로세스를 안내하는 플레이북 경험을 생성합니다.
Celonis 통합을 위한 워크플로우 및 플레이북 경험
Celonis에서 제공하는 다양한 인사이트에 대한 워크플로우는 Now Platform에서 제공하는 구성 요소의 플레이북 도움으로 구축됩니다. 이 구성요소에 대한 자세한 내용은 프로세스 자동화 디자이너를 참조하십시오.
다음은 Celonis가 제공하는 일관되지 않은 지불 조건 인사이트와 사용자의 작업을 자동화하기 위해 구축된 엔드 투 엔드 시스템의 예입니다.
- Celonis API에서 데이터를 수집하고, 구매 케이스를 생성하고, 사용자 또는 그룹에 할당합니다. 이러한 케이스는 할당된 소싱-지급(S2P) 작업 공간 사용자의 방문 페이지에 표시됩니다.
- 고객은 케이스 플레이북에서 직접 ERP를 업데이트하거나 ERP에 직접 로그인하여 데이터를 업데이트하는 등 다양한 옵션을 구성할 수 있습니다.
- 고객은 지불 조건이 기본 기록에 기록된 원래 합의된 기간으로 업데이트되었음을 알리는 정보를 공급자에게 이메일로 보내는 것과 같은 종결 단계를 구성할 수 있습니다. 고객은 이 이메일의 복사본을 케이스 종결 정보로 관리자에게 표시할 수도 있습니다.
- 케이스를 해결하는 단계입니다.
- 사용자가 적절한 결정을 내릴 수 있도록 플레이북에 관련 정보를 표시합니다.
- 케이스 소유자가 유사 케이스에 대한 지식 문서를 검색하고 해결 방법을 학습할 수 있도록 검색을 수행하는 기능입니다.
- ERP를 직접 업데이트하는 것과 같이 Playbook에 포함된 작업으로, 다른 ERP 시스템에 로그인할 필요 없이 Playbook 자체에서 수행해야 하는 모든 작업을 할 수 있습니다.
소싱 및 구매 운영에 대한 Celonis 트리거
{
"Supplier": "PolyTec",
"Supplier City": "Munich",
"Supplier Country": "DE",
"Purchase Order": "PO10008760",
"Invoice Number": 9350035113,
"Payment Block Reason": "Payment Term Mismatch",
"Due Date": "5/15/21",
"Priority Vendor": "Yes",
"Invoice Amount": 160725.03,
"Payment Term (Invoice)": "NET 30",
"Payment Term (Master Data)": "NET 60"
}
Celonis에서 수신되는 페이로드는 사용자 지정 스테이징 테이블에 저장되며, 여기서 비즈니스 규칙 또는 플로우 디자이너를 통해 처리되어 케이스와 해당 케이스 라인을 생성합니다. 기존 케이스 유형을 활용하거나 필요에 따라 새 케이스 유형을 생성한 다음 사용자 또는 그룹에 할당할 수 있습니다. 케이스 유형 열에 새 선택 항목을 추가하여 새 케이스 유형을 만듭니다. 위에서 설명한 대로 케이스 이행을 지원하기 위해 이 케이스 유형에 대해 해당 플레이북을 트리거할 수 있습니다.