구매 요청에 대한 우선순위 기본 설정 결정 테이블을 구성하여 라인 항목 값 또는 기타 관리자 정의 조건에 따라 구매 요청에 우선순위 수준을 자동으로 할당합니다.
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구매 요청에 대한 우선순위 기본 설정 결정 테이블에는 구매 요청에 우선순위를 할당하는 방법을 결정하는 규칙이 포함되어 있습니다. 각 규칙은 구매 요청 또는 해당 라인 항목에 대한 하나 이상의 조건을 평가하고 해당 조건이 충족되면 우선순위 수준을 반환합니다.
결정 테이블에는 네 가지 재무 임계치를 기준으로 총 라인 금액을 평가하는 예시 규칙이 포함되어 있습니다. 이러한 규칙은 데모 데이터로 제공되며 프로덕션 인스턴스에 로드되지 않을 수 있습니다. 테스트하기 전에 테이블을 검토하여 규칙이 있는지 확인합니다.
구매 요청 또는 구매 라인 기록의 모든 필드는 라인 금액뿐만 아니라 조건 입력으로 사용할 수 있습니다. 관리자는 지출 범주, 공급자, 요청 부서 또는 기타 관련 필드를 기준으로 기본 규칙을 조건으로 대체하거나 보완할 수 있습니다.
프로시저
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다음으로 이동 .
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결정 테이블 목록에서 구매 요청에 대한 우선순위 기본 설정을 선택합니다.
결정 테이블이 열리고 테이블 헤더, 두 개의 입력 열(구매 요청 및 구매 라인) 및 규칙 그리드가 표시됩니다. 그리드의 각 행은 하나의 규칙을 정의합니다.
- 옵션:
데모 규칙이 있는 경우 각 규칙을 검토하고 유지, 수정 또는 삭제 여부를 결정합니다.
기본 데모 규칙은 4개의 재무 임계치에 대해 구매 라인의 총 라인 금액 필드를 평가합니다. 이러한 임계치가 조직의 우선순위 기준을 반영하지 않으면 자체 규칙을 추가하기 전에 삭제하거나 비활성화합니다.
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규칙 그리드에 규칙 행을 추가합니다.
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각 셀을 선택하고 필요한 값을 제공하여 규칙 행을 구성합니다.
- 조건을 설정하려면 연산자 셀과 연산자를 선택한 다음 조건 값 셀을 선택하고 값을 입력합니다. 금액 필드에 숫자 값을 입력합니다. 범주 또는 공급자 필드의 경우 참조 필드 조회를 사용하여 올바른 기록을 선택합니다.
- 결과를 설정하려면 결과 값 셀을 선택하고 규칙이 일치할 때 할당할 우선순위 수준을 선택합니다.
워크플로우 스튜디오에서 결정 테이블 셀, 조건 및 결과 작업에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 Modify decision table rules in Workflow Studio.
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순위 열에서 각 규칙에 대한 평가 순서를 설정합니다.
순위 값을 변경하려면 숫자를 두 번 클릭하여 편집하고 새 값을 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다. 시스템은 순위 오름차순으로 규칙을 평가하며, 순위 번호가 가장 낮은 규칙이 먼저 평가됩니다. 더 구체적이거나 긴급도가 높은 규칙을 낮은 순위 번호에 배치합니다.
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저장을 선택하여 규칙을 저장합니다.
각 추가 규칙에 대해 4-7단계를 반복합니다.
다음으로, 구매 요청 및 구매 라인 테이블에 대해 우선순위 재계산 비즈니스 규칙이 활성 상태인지 확인합니다.
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다음으로 이동 및 구매 요청 테이블 및 구매 라인 테이블로 필터링된 업데이트에 대한 우선순위 재계산 을 검색합니다.
두 규칙이 모두 활성으로 표시되는지 확인합니다. 이러한 규칙은 기록이 생성되거나 업데이트될 때 결정 테이블을 호출하는 트리거입니다.
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값이 구성된 규칙 중 하나와 일치하는 라인 항목으로 구매 요청을 생성하거나 업데이트하여 구성을 테스트합니다.
백그라운드 규칙이 실행된 후 구매 요청의 우선순위 필드에 예상 값이 반영되는지 확인합니다. 또한 라인 값이 어떤 규칙과도 일치하지 않는 요청을 테스트하고 우선순위가 계획 수립으로 유지되는지 확인합니다.
우선순위는 기록이 저장된 후 비동기식으로 할당되므로 결과를 확인하기 전에 잠시 기다려 주십시오.
결과
구매 요청은 생성되거나 업데이트될 때 자동으로 우선순위 수준이 할당됩니다. 구매 전문가는 작업 큐를 우선순위에 따라 정렬하고 필터링하여 가장 긴급한 요청을 먼저 처리할 수 있습니다.